Moederbestekken en sjablonen centraal instellen

Maak je gebruik van Moederbestand(en) en sjablonen, dan kun je deze ook makkelijk inlezen in Stamgegevens. Dit is handig voor organisaties niet (meer) in gedeelde mappen of netwerkschijven deze bestanden willen opslaan. 

Moederbestekken en sjablonen toevoegen

Als je een applicatiebeheerder bent die voor meerdere gebruikers Moederbestek(ken) wilt instellen, dan is dit mogelijk via Stamgegevens.

Ga naar tabblad [Extra] en klik op [CIVIEL-moederbestekken].

Een pop-up venster komt daarna naar voren.

Voeg een bestek of sjabloon toe.

Bestand wijzigen.

Bestand verwijderen.

Bestand downloaden.

Klik op het plus-symbool om een bestek toe te voegen.

Kies daarna het bestek(*.bestek) of sjabloon(*.sjabloon) wat je wilt inladen in de Windows verkenner. Druk op [Openen].

Na het inladen zie je de gekozen bestek terug in het onderstaande overzicht.

Na het inladen van beide typen bestanden in Stamgegevens, moet er in CIVIEL wel ter aanvulling een extra vinkje worden aangezet.

Open CIVIEL. Ga naar [Opties] > [Diversen]. Vink daarna de optie aan [Moederbestekken en sjablonen staan in stamgegevens].

Er zal in de CIVIEL map altijd een lokale kopie worden gemaakt van het moederbestand. Als het dan (tijdelijk) niet beschikbaar is vanuit Stamgegevens, kan je het nog steeds gebruiken.

Moederbestekken

Zodra het bestand is ingeladen, open je CIVIEL 9 en klik je op de Verkenner. Daarna ga je naar het onderdeel Moederbestekken. In de lijst kan je nu het moederbestek kiezen wat is ingesteld vanuit Stamgegevens.

Sjablonen

Open CIVIEL, ga na het instellen naar [Start]. Daarna verschijnt het sjabloon wat is ingesteld vanuit Stamgegevens.