Wat is Keetadministratie?

De KEETADMINISTRATIE is een nieuwe applicatie voor mensen ‘buiten’ en is een lichte variante op CIVIEL RAW-Administratie. Het maakt een uitwisselformaat (.keet-bestand) voor weekrapporten, producties, notities, bestekwijzigingen en extra declaraties mogelijk tussen mensen ‘buiten’ en ‘binnen’ van de opdrachtnemer maar kan ook gebruikt worden voor uitwisseling tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer als ze beide Bakker&Spees CIVIEL gebruiken.

Hoe werkt het?

In CIVIEL RAW-Administratie kan je het bestand opslaan als .keet bestand. Dit nieuwe bestandsformaat is leeg of met ingevoerde gegevens te exporteren vanuit CIVIEL en te openen in de KEETADMINISTRATIE. Dit is een aparte applicatie waarin je alleen weekrapporten, producties, notities, bestekwijzigingen en extra declaraties kan bijhouden ‘buiten’ tijdens het uitvoeren van het werk.

Vervolgens kan je de ingevoerde gegevens als .keet-bestand opslaan en toesturen naar ‘binnen’ zodat de gegevens foutloos worden ingelezen in CIVIEL. Ofwel; sneller én zonder fouten.

De opdrachtnemer kan in CIVIEL de administratie opslaan als .keet inclusief ingevoerde data. Gebruikt de opdrachtgever ook CIVIEL? Dan kan deze het .keet bestand ook inlezen voor naadloze informatieoverdracht.

Het .keet bestand zou je via VISI kunnen sturen naar de ander partij (moet nog gemaakt worden).

Waarom handig?

Er is geen handwerk meer nodig om producties en weekrapporten over te nemen vanuit de uitvoering. Het is een goedkopere licentie voor mensen buiten omdat het beperkte functionaliteiten bevat.

Het is ook handig om de ingevulde weekstaten in CIVIEL op te slaan als .keet en toe te sturen naar de opdrachtgever als deze ook Bakker&Spees CIVIEL gebruikt. Zo hoeven gegevens ( in de vorm van weekstaten) nooit meer met de hand overgenomen te worden. Het fungeert op dat moment als het uitwisselformaat van de RAW-Administratie, speciaal ontwikkeld voor CIVIEL van Bakker&Spees.