Importeren en exporteren van bestanden

Op deze pagina leggen we uit hoe je bestanden kan importeren en exporteren in de Keetadministratie.

Wil je aan de slag gaan met de Keetadministratie? Dan is het goed om te weten dat alleen de .keet-bestanden geïmporteerd en geëxporteerd kunnen worden.

De eerste stap is om een .keet-bestand te genereren in CIVIEL Administratie. Open hiervoor in CIVIEL de Administratie. Ga naar Inhoud, daar vind je een kopje ‘KEETADMINISTRATIE’. Klik op de knop ‘Opslaan als .keet-bestand’.

Vervolgens open je (of een collega die buiten werkt) de KEETADMINISTRATIE. Blader door je bestanden en zoek het juiste .keet-bestand op waar je gegevens in wilt zetten. Ben je klaar met het verwerken? Ga dan naar [Bestand] [Opslaan als] en sla weer op als .keet-bestand.

Dit ingevulde .keet-bestand vanuit de KEETADMINSTRATIE kan ingelezen worden in CIVIEL.

Ga hiervoor weer naar Inhoud en kies voor de knop ‘Verwerkte hoeveelheden en weekrapporten inlezen’.

Werken opdrachtgever en opdrachtnemer beide met CIVIEL? Dan kan het .keet-bestand fungeren als uitwisselformaat van de Administratie. Stuur het ingevulde .keet-bestand mee (via VISI) zodat de andere partij deze naadloos kan inlezen in CIVIEL.