Bestand importeren
Naast het gebruik van de basis bestanden is het ook mogelijk om maatwerk bestanden te importeren. Het uitvoeren van deze actie wordt omschreven in dit artikel.
Startdocument
Een maatwerk sjabloon is nodig als er bedrijfsspecifieke of branchespecifieke rekenregels en overzichten nodig zijn in de calculatiesoftware. Deze regels kunnen afwijken van de GWW.
Het bestand wordt aangeleverd door de CALC-consultant.
Zorg ervoor dat het bestand dat je wilt importeren op een makkelijke plek staat. Wanneer het bestand is ontvangen, ga je naar [Bestand]>[Nieuw]>[Startdocument]>[Importeren]. Linksonder in dit venster staat de knop [Importeren], zoals te zien in bovenstaande afbeelding. Wanneer deze knop geselecteerd wordt opent je Windowsverkenner.
Zoek in de verkenner naar het startdocument dat je wilt toevoegen en klik op [Openen]. Na het importeren zal je de bestandsnaam terugzien in je keuzelijst van bestanden.
Het is ook mogelijk om bestanden te verwijderen. Het wordt niet geadviseerd om Basis of GWW sjablonen te verwijderen. Om deze niet meer te tonen, vink je het veld ‘Toon geen systeembestanden’ aan. Daarna druk je op [Ok]. Als het venster opnieuw wordt geopend, zal je deze sjablonen niet meer zien.
Als een nieuwe versie beschikbaar is van het bestand, importeer je opnieuw en verwijder je het oude bestand uit de lijst. Als je wilt dat dit automatisch wordt bijgewerkt, kan je via een gedeelde map werken. De uitleg om dit in te stellen, kan je hier terugvinden.