Op deze pagina leggen we uit hoe je bestanden kan importeren en exporteren in de Keetadministratie.

Wil je aan de slag gaan met de Keetadministratie? Dan is het goed om te weten dat alleen de .keet-bestanden geïmporteerd en geëxporteerd kunnen worden.

De eerste stap is om een .keet-bestand te genereren in CIVIEL Administratie. Open hiervoor in CIVIEL de Administratie. Ga naar Inhoud, daar vind je een kopje ‘KEETADMINISTRATIE’. Klik op de knop ‘Opslaan als .keet-bestand’.

Vervolgens open je (of een collega die buiten werkt) de KEETADMINISTRATIE. Blader door je bestanden en zoek het juiste .keet-bestand op waar je gegevens in wilt zetten. Ben je klaar met het verwerken? Ga dan naar [Bestand] [Opslaan als] en sla weer op als .keet-bestand.

Dit ingevulde .keet-bestand vanuit de KEETADMINSTRATIE kan ingelezen worden in CIVIEL.

Ga hiervoor weer naar Inhoud en kies voor de knop ‘Verwerkte hoeveelheden en weekrapporten inlezen’.

Werken opdrachtgever en opdrachtnemer beide met CIVIEL? Dan kan het .keet-bestand fungeren als uitwisselformaat van de Administratie. Stuur het ingevulde .keet-bestand mee (via VISI) zodat de andere partij deze naadloos kan inlezen in CIVIEL.

De KEETADMINISTRATIE is een nieuwe applicatie voor mensen ‘buiten’ en is een lichte variante op CIVIEL RAW-Administratie. Het maakt een uitwisselformaat (.keet-bestand) voor weekrapporten, producties, notities, bestekwijzigingen en extra declaraties mogelijk tussen mensen ‘buiten’ en ‘binnen’ van de opdrachtnemer maar kan ook gebruikt worden voor uitwisseling tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer als ze beide Bakker&Spees CIVIEL gebruiken.

Hoe werkt het?

In CIVIEL RAW-Administratie kan je het bestand opslaan als .keet bestand. Dit nieuwe bestandsformaat is leeg of met ingevoerde gegevens te exporteren vanuit CIVIEL en te openen in de KEETADMINISTRATIE. Dit is een aparte applicatie waarin je alleen weekrapporten, producties, notities, bestekwijzigingen en extra declaraties kan bijhouden ‘buiten’ tijdens het uitvoeren van het werk.

Vervolgens kan je de ingevoerde gegevens als .keet-bestand opslaan en toesturen naar ‘binnen’ zodat de gegevens foutloos worden ingelezen in CIVIEL. Ofwel; sneller én zonder fouten.

De opdrachtnemer kan in CIVIEL de administratie opslaan als .keet inclusief ingevoerde data. Gebruikt de opdrachtgever ook CIVIEL? Dan kan deze het .keet bestand ook inlezen voor naadloze informatieoverdracht.

Het .keet bestand zou je via VISI kunnen sturen naar de ander partij (moet nog gemaakt worden).

Waarom handig?

Er is geen handwerk meer nodig om producties en weekrapporten over te nemen vanuit de uitvoering. Het is een goedkopere licentie voor mensen buiten omdat het beperkte functionaliteiten bevat.

Het is ook handig om de ingevulde weekstaten in CIVIEL op te slaan als .keet en toe te sturen naar de opdrachtgever als deze ook Bakker&Spees CIVIEL gebruikt. Zo hoeven gegevens ( in de vorm van weekstaten) nooit meer met de hand overgenomen te worden. Het fungeert op dat moment als het uitwisselformaat van de RAW-Administratie, speciaal ontwikkeld voor CIVIEL van Bakker&Spees.