mijnBakker&Spees/Extra

Category: Extra

Stamgegevens Kennisbank

Controleren op dubbele elementen

Met de functie Controleren op dubbelingen ga je na of er binnen een calculatieset dubbele elementen voorkomen. Binnen één calculatieset mogen op hetzelfde niveau geen dubbele elementen voorkomen. Zo mogen bijvoorbeeld twee tarieven binnen dezelfde calculatieset niet hetzelfde nummer hebben.

Dubbelingen controleren

Ga naar [Extra] > [Controleren op dubbelingen]. Stamgegevens controleert vervolgens de geselecteerde calculatieset op dubbele elementen.

Resultaat van de controle

Wanneer dubbele elementen worden gevonden, verschijnt onder in het detailvenster een informatiesymbool (i). Klik op dit symbool om een overzicht te openen van alle gevonden dubbelingen.

Geen dubbelingen gevonden

Wanneer geen dubbele elementen worden aangetroffen, verschijnt een melding dat er geen dubbelingen zijn gevonden.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Zoek in de Stamgegevens Kennisbank

Support

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).

Stamgegevens Kennisbank

Leegmaken lokale opslag

Met de functie Lokale opslag leegmaken kun je veelvoorkomende weergaveproblemen oplossen. Een voorbeeld hiervan is een situatie waarin je in Stamgegevens meer prijzen ziet dan in CIVIEL of CALC. Het is dan alsof elementen dubbel worden weergegeven.

Oorzaak van dubbele weergave

De meest voorkomende oorzaak van dubbele elementen is dat de gegevens in de lokale opslag niet volledig zijn bijgewerkt met de gegevens uit de cloud. Hierdoor kunnen oude en nieuwe gegevens tegelijkertijd zichtbaar zijn.

Lokale opslag leegmaken

Open Stamgegevens en ga naar [Extra] > [Lokale opslag leegmaken en de Stamgegevens opnieuw inlezen]. Met deze functie wordt de lokale opslag in de %appdata%-map verwijderd. Vervolgens worden de actuele gegevens opnieuw vanuit de cloud opgehaald.

Wanneer gebruik je deze functie?

Het leegmaken van de lokale opslag is vooral nuttig na een update van Stamgegevens. De gebruiker die de update uitvoert, krijgt automatisch de meest recente gegevens. Andere gebruikers ontvangen deze vernieuwing niet altijd direct in hun lokale opslag. Hierdoor kan het voorkomen dat sommige gebruikers zowel oude als nieuwe elementen zien, waardoor dubbelingen lijken te ontstaan. Door de lokale opslag leeg te maken en de gegevens opnieuw in te lezen, wordt de weergave weer gesynchroniseerd met de informatie in de cloud.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Zoek in de Stamgegevens Kennisbank

Support

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).

Stamgegevens Kennisbank

Indeling goedzetten

De functie Indeling goedzetten gebruik je wanneer de weergave van Stamgegevens niet meer overeenkomt met de verwachte structuur. Dit kan bijvoorbeeld ontstaan doordat veel handmatige wijzigingen zijn aangebracht in de opbouw van Stamgegevens.

Wanneer gebruik je deze functie?

Een veelvoorkomend voorbeeld is dat de hoofdstukstructuur in de Stamgegevensverkenner van CIVIEL of CALC niet meer overeenkomt met de structuur in de Stamgegevensapplicatie. Dit gebeurt wanneer elementen worden toegevoegd, verplaatst of gewijzigd onder bestaande hoofdstukken.

Voorbeeld
In CALC horen de elementen 400 t/m 408 onder hoofdstuk 40 te vallen. Wanneer de indeling niet correct is opgebouwd, worden deze elementen rechtstreeks weergegeven in plaats van onder hoofdstuk 40. Het uitklappen van hoofdstuk 40 heeft dan geen effect.

Indeling herstellen

Open Stamgegevens en ga naar [Extra] > [Indeling goedzetten].

Wat doet deze functie?

Bij het uitvoeren van deze functie worden automatisch de volgende acties uitgevoerd:

  • De lokale opslag wordt verwijderd
  • Stamgegevens wordt opnieuw vanaf de servers ingelezen
  • De hoofdstukstructuur en onderliggende elementen worden opnieuw opgebouwd

Na het uitvoeren van deze functie komt de weergave doorgaans weer overeen met de actuele structuur van Stamgegevens.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Zoek in de Stamgegevens Kennisbank

Support

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).

Stamgegevens Kennisbank

Stamgegevens reorganiseren

De functie Stamgegevens reorganiseren gebruik je om veelvoorkomende problemen in Stamgegevens te verhelpen. Deze functie is vooral bedoeld voor situaties waarin gegevens niet correct worden bijgewerkt of verwijzingen niet meer overeenkomen.

Wanneer gebruik je deze functie?

Nummer en omschrijving worden niet bijgewerkt

Het kan voorkomen dat een tarief is bijgewerkt, maar dat de wijziging niet wordt doorgevoerd in een werkpakket, constructie of profiel. Een element wordt alleen automatisch bijgewerkt wanneer zowel het nummer als de omschrijving exact overeenkomen met het element in de onderbouwing.
Wanneer het nummer of de omschrijving afwijkt, blijft de bestaande informatie in de onderbouwing behouden.

Verwijzing naar een calculatieset klopt niet

Na het bijwerken van een calculatieset kan het voorkomen dat een element verwijst naar een onjuiste calculatieset.

Hierdoor kunnen elementen in een verkeerde context worden weergegeven of bijgewerkt.

Stamgegevens reorganiseren

Open Stamgegevens en klik op [Extra] > [Stamgegevens reorganiseren].

Wat doet deze functie precies?

Bij het uitvoeren van deze functie worden automatisch de volgende acties uitgevoerd:

  • De lokale opslag wordt verwijderd.
  • Stamgegevens wordt opnieuw vanaf de servers ingelezen.
  • De hoofdstukstructuur en onderliggende elementen worden opnieuw opgebouwd.
  • verwijzingen naar calculatiesets worden gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd.

Door deze acties worden veelvoorkomende synchronisatieproblemen en verwijzingsproblemen automatisch opgelost.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Zoek in de Stamgegevens Kennisbank

Support

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).