Licenties toewijzen
Elke rij is een nieuwe gebruiker. Je vinkt aan of uit welke module ze wel of geen rechten toe hebben. Alleen de modules worden getoond waar minimaal 1 van wordt afgenomen door de organisatie.
Wanneer een vakje is uitgevinkt, dan wordt een einddatum automatisch toegevoegd. De einddatum kan nog handmatig worden aangepast naar een latere datum als dit nodig is. Daarnaast moet het vakje Stamgegevens worden aangezet als de gebruiker via CALC/CIVIEL de stamgegevens mag ophalen via de (stamgegevens)verkenner.
Je kan licentiewijzigingen doorvoeren voor meerdere gebruikers en modules tegelijk . Als alle benodigde wijzigingen zijn gemaakt, klik je op [Wijzigen opslaan].
Om alle mogelijke licenties modules te tonen, kan de beheerder de weergave aanpassen door onderstaande optie aan te vinken.
Stamgegevens toewijzen
Als prijzen worden beheerd in Stamgegevens, moet je elke gebruiker er aan koppelen. Dit kan in de kolom Stamgegevens.
Als beheerder krijg je alleen de keuze om stamgegevens toe te wijzen waar de organisatie aan gekoppeld is.
Weergave aanpassen
Ook kan je de weergave voor contactpersonen filteren op contactpersonen met licentie, zonder licentie of afgemelde licentie om het overzicht te bewaren.
Het totaal aantal toegewezen licenties ( de kolom Licenties in gebruik) kan je onderaan in een venster terugzien.
Licentie afmelden
Ook kan je een licentie afmelden. Kies eerst een gebruiker met een actieve licentie. Klik daarna op [Licentie afmelden].