Contactpersoon beheren

Op aanvraag kan een organisatie zelf licenties beheren. Op deze manier kunnen nieuwe gebruikers sneller aan de slag met Bakker&Spees software. Licentiebeheer kan worden uitgevoerd door een Stamgegevensbeheerder. Neem contact op met sales@bakkerspees.nl om hier gebruik van te maken.

Ga naar [Inhoud] > [Nieuwe contactpersoon].

Vul minimaal de verplichte velden in die met rood zijn aangegeven.

Druk daarna op opslaan.

De wijzigingen zie je direct terug in het overzicht licentiebeheer.

Klik op [Contactpersoon aanpassen] als je een bestaand contactpersoon wilt bijwerken.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).

Licenties beheren

Op aanvraag kan een organisatie zelf licenties beheren. Op deze manier kunnen nieuwe gebruikers sneller aan de slag met Bakker&Spees software. Licentiebeheer kan worden uitgevoerd door een Stamgegevensbeheerder. Neem contact op met sales@bakkerspees.nl om hier gebruik van te maken. 

Licenties toewijzen

Elke rij is een nieuwe gebruiker. Je vinkt aan of uit welke module ze wel of geen rechten toe hebben. Alleen de modules worden getoond waar minimaal 1 van wordt afgenomen door de organisatie.
Wanneer een vakje is uitgevinkt, dan wordt een einddatum automatisch toegevoegd. De einddatum kan nog handmatig worden aangepast naar een latere datum als dit nodig is. Daarnaast moet het vakje Stamgegevens worden aangezet als de gebruiker via CALC/CIVIEL de stamgegevens mag ophalen via de (stamgegevens)verkenner.

Je kan licentiewijzigingen doorvoeren voor meerdere gebruikers en modules tegelijk . Als alle benodigde wijzigingen zijn gemaakt, klik je op [Wijzigen opslaan].

Om alle mogelijke licenties modules te tonen, kan de beheerder de weergave aanpassen door onderstaande optie aan te vinken.

Stamgegevens toewijzen

Als prijzen worden beheerd in Stamgegevens, moet je elke gebruiker er aan koppelen. Dit kan in de kolom Stamgegevens.

Als beheerder krijg je alleen de keuze om stamgegevens toe te wijzen waar de organisatie aan gekoppeld is.

Weergave aanpassen

Ook kan je de weergave voor contactpersonen filteren op contactpersonen met licentie, zonder licentie of afgemelde licentie om het overzicht te bewaren.

Het totaal aantal toegewezen licenties ( de kolom Licenties in gebruik) kan je onderaan in een venster terugzien.

Is het maximum bereikt? Neem contact op met sales@bakkerspees.nl.

Licentie afmelden

Ook kan je een licentie afmelden. Kies eerst een gebruiker met een actieve licentie. Klik daarna op [Licentie afmelden].

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).