De meest recente update van Stamgegevens vind je hieronder.

Stamgegevens

Stamgegevens heb je nodig voor CALC. Je beheert er al je kosten in. We raden je aan om altijd met de nieuwste versie van Stamgegevens te werken.

Dit is de instructie voor nieuwe gebruikers die voor het eerst in Stamgegevens inloggen.

Wachtwoord aanvragen

Open Stamgegevens. Het loginvenster verschijnt. Vul je inlognaam in. Dit is je aangegeven e-mailadres.

Als nieuwe gebruiker vraag je het wachtwoord aan via het inlogscherm. Daarna krijg je een tijdelijk wachtwoord per e-mail toegestuurd.

Vul je inlognaam(=e-mail) in en het tijdelijke wachtwoord. Dit tijdelijke wachtwoord moet je na de eerste inlog wijzigen.

Inlognaam en rechten worden opgehaald vanuit CIT (centrale inlogtabel). Als de gebruiker niet bestaat of geen Stamgegevenslicentie heeft, komt er bij login een foutmelding. De inlognaam is niet hoofdlettergevoelig, het wachtwoord wel.

Hier vind je de releasenotes van Stamgegevens. Stamgegevens worden zowel in CIVIEL 9 als in CALC gebruikt.

Stamgegevens 2.0.47.0.

Datum: 4 maart 2026

VERBETERD

• In de V&G module is het nu alleen mogelijk om een fase mee te geven bij risico’s.
• In de V&G module is de beheersfase uit de keuzelijst gehaald. Deze fase wordt niet gebruikt.

OPGELOST

• Er waren een aantal prijzen die een onjuiste kostprijs toonde na het inlezen. Dit is nu opgelost.

Stamgegevens 2.0.46.0.

Datum: februari 2026

VERBETERD

• Bij stamgegevens met een grote hoeveelheden van prijzen kon er een foutmelding verschijnen door te snel wisselen van vensters. Dit is opgelost.

Stamgegevens 2.0.45.0.

Datum: november 2025

NIEUW

• Het is nu mogelijk contactpersonen en licenties te beheren in Stamgegevens. Neem contact op met sales@bakkerspees.nl
• CIVIEL-moederbestekken kan je te bewaren in Stamgegevens.
• CALC-moederbestanden kan je nu ook bewaren in Stamgegevens.
• Je kan nu bulk bewerkingen uitvoeren op velden in het detailvenster van tarieven.
• Het is nu mogelijk filters op te slaan om later te hergebruiken.
• Het is nu mogelijk. Onderbouwingen toe te staan die meerdere niveaus lager zijn. Dit is handig als er nog niet duidelijk is hoe je in detail wilt onderbouwen.

GEREPAREERD

• Informatie uit veld verschoven aar de verkeerde kolom. Dit is nu opgelost.
• Na inlezen van calculatiesets bleef de status leeg. Hierdoor bleef de set verborgen voor gebruikers in CALC en CIVIEL.
• Als je een nieuwe rij aanmaakte met een lege regel, krijg je een foutmelding. Dit komt niet meer voor.
• Bij te veel tekst in detaillering, kreeg Stamgegevens een foutmelding. Dit is nu opgelost.

VERBETERD

• In het detailvenster wordt nu het gekozen tabblad onthouden als je een nieuw tarief selecteert.
• De interface toont dubbelingen na updaten calculatiesets. Dit komt nu niet meer voor.
• De peildatum werdt niet automatisch aangevuld met mutatiedatum wanneer het leeg is. Dit wordt nu wel gedaan.
• Bij het inlezen van een xlsx-tarievenlijst verstopte het meldingsvenster zich soms. Nu wordt het meldingsvenster altijd getoond

Stamgegevens 2.0.40.3

Datum: juni 2025

GEREPAREERD

• In uitzonderlijke gevallen werd er op meerdere calculatiesets bewerkingen uitgevoerd als Archidat werd bijgewerkt. Nu zal alleen de set bijgewerkt waar alle Archidat informatie in staan.

Stamgegevens 2.0.40

Datum: februari 2025

NIEUW

• In het detailvenster is een nieuw tabblad toegevoegd [gebruikt in]. Dit geeft een lijst van plekken waarin het element is gebruikt ter onderbouwing. Op deze manier kan je bijvoorbeeld sneller inzien uit welke werkpakketten je het tarief moet verwijderen of aanpassen.
• In het detailvenster is een nieuw tabblad toegevoegd [Historie] waarin je alle wijzigingen kan terugzien die in het verleden is uitgevoerd op het element.
• De datum kolom is nu opgesplitst naar ‘Datum prijspeil’ en ‘Mutatiedatum’. Op deze wijze kan je onderscheid maken tussen werkelijk prijspeil datum en de laatste bewerking die op het element is uitgevoerd.
• Na het selecteren van elementen ter onderbouwing, kan je ze toevoegen door te drukken op [Enter].

AANGEPAST

• Te lange omschrijvingen(70+ karakters)werden niet gekopieerd naar een nieuwe calculatieset. Wanneer een omschrijving nu te lang is, zal de resterende karakters in kolom ‘Detaillering’ worden geplaatst.
• Er wordt nu een waarschuwingsvenster getoond, voordat meerdere calculatiesets worden ingelezen. Dit verkleint de kans op inlees fouten.
• Support email is uitgebreid. CALC en CIVIEL gebruikers kunnen nu gerichter contact opnemen met de supportafdeling. Op deze wijze worden gebruikers sneller geholpen.
• Het informatie venster wordt nu alleen getoond als er dubbele elementen aanwezig zijn in de calculatieset.

Stamgegevens 2.0.36

Datum: september 2024 

NIEUW

• Het is nu mogelijk om GWWkosten-bestanden in te lezen in Stamgegevens. GWWkosten is een partij met een kostendatabase voor de bouw en infra.
• Er is een nieuwe monitoringssoftware uitgerold voor Stamgegevens. Dit wordt gebruikt om foutmeldingen sneller op te lossen en gebruik te verbeteren
• Met de rechtermuisknop op een tarief is het nu ook mogelijk om de acties [Nieuw tarief toevoegen], [tarief dupliceren] en [tarief verwijderen].
• Het is mogelijk nu mogelijk om een productie toe te voegen aan een werkpakket.
• Voor CALC-gebruikers is het nu ook mogelijk om MKI waarden op te slaan in Stamgegevens voor werkpakketten. Neem contact op met Bakker&Spees on dit aan te zetten
• Het logo van Stamgegevens is nu aangepast van een ‘C’ naar ‘S’. Dit is om meer duidelijkheid te krijgen tussen software voor CIVIEL en Stamgegevens gebruikers.
• Het is nu mogelijk om het detailvenster verplaatsbaar te maken naar een ander deel van je scherm.
• Bij het inlezen van Excel-bestanden, kreeg je geen melding als er iets misging qua inladen. Er zijn nu meldingen toegevoegd die aangeven welke verplichte velden missen bij het inladen. Dit geeft verduidelijking welke aanpassingen aan het bestand moet worden gedaan om het correct in te lezen.

AANGEPAST

• Voorheen was het alleen mogelijk om alle tarieven in een calcset te selecteren of een paar geselecteerde tarief. Nu is het ook mogelijk om tarieven te indexeren op basis van kostensoort en elementnummer.
• Er zit nu meer afstand tussen de knoppen ‘Nieuw’ en ‘Verwijderen’. Die zie je terug als je bijvoorbeeld een werkpakket wilt onderbouwen met tarieven. Dit verlaagd de kans dat er op de verkeerde knop wordt geklikt en voorkomt dubbel werk.
• Bij scrollen was het mogelijk dat kostensoort werdt veranderd, ondanks dat je niet het veld was geselecteerd. Dit is nu alleen mogelijk te verandered tijdens het scrollen, als het veld is geselecteerd.
• Het was mogelijk om calculatiesets aan te maken met verschillende ID’s en andere calculatiesetnamen. Dit kon voor fouten tijdens bewerken van calculatiesets veroorzaken bij het inlezen van tarievenlijsten. Het is nu alleen mogelijk om calculatieset met een unieke combinatieset van ID en naam aan te maken.
• Bij het inlezen van excel-bestanden was het alleen mogelijk om bestaande waarden te updaten. Het is nu mogelijk om te kiezen of je alleen waarden wilt updaten of de set wilt verwijderen en compleet opnieuw wilt inlezen. De nieuwe optie haalt dan ook de verwijderde element uit de calculatieset.
• Bij het inlezen van tarievenlijsten accepteerde kostensoort alle waarden. Het is nu alleen mogelijk om de waarden Arbeid, Materiaal, Materieel, Onderaanneming en Kosten in te lezen voor de kolom ‘Kostensoort’
• Voorheen was het mogelijk om elementnummers te hergebruiken. Dit veroorzaakte foutmeldingen met het verwijderen van elementen en gehele calculatiesets. Het is nu alleen mogelijk om unieke elementnummers te gebruiken voor elke rekenlaag.

Stamgegevens 2.0.33

Datum: maart 2024

NIEUW

• Er is een knop in het tabblad [Extra], genaamd [Indeling goedzetten]. Bij het invoeren van nieuwe elementen, kwam het soms voor dat de elementen niet onder de desbetreffende koppen stonden. De elementen werden dan getoond als losse tarieven. Door het klikken op de nieuwe knop wordt dit opgelost.
• Een nieuwe kolom is toegevoegd genaamd ‘Verzonden door’ met daarin namen. Deze kolom houdt bij wie de laatste aanpassing heeft uitgevoerd voor elke rij. Dit kan worden gebruikt om een beter zicht te krijgen op wie aanpassingen heeft uitgevoerd in de Stamgegevens van de organisatie.

AANGEPAST

• XML import functie is geoptimaliseerd. Er kwamen soms timeouts voor bij het inlezen van xml bestanden. Dit is nu opgelost.
• Wanneer dubbele waarden worden ingelezen in een Excel of XML-bestand, ontvang je een waarschuwing.
• Bij inlezen van Excel bestanden werdt niet altijd de juiste datum meegegeven. Nu wordt altijd de inleesdatum opgeslagen in de kolom ‘Datum.’

Stamgegevens 2.0.30

Datum: november 2023

NIEUW

• Bij het inlezen van een Archidat (.gcs) bestand in een CALC raamwerk worden tarieven die als onderbouwing van een ander tarief gebruikt worden automatisch als componenten ingelezen.
• Het is nu mogelijk om een gekozen kostensoort, kostentype, werksoort & leverancier van een tarief te deselecteren zodat dit veld leeg blijft.

AANGEPAST

• De volgorde van het tonen van de calculatiesets in het dropdown menu gaat nu altijd op basis van het calculatiesetnummer.
• Wanneer er voor het eerst in stamgegevens ingelogd wordt met het tijdelijke wachtwoord, wordt er nu direct gevraagd om een nieuw eigen gekozen wachtwoord in te stellen.
• Kostentype, kostensoort, werksoort & leverancier konden met het muiswiel geselecteerd worden als de cursor op het dropdown menu stond. Hierdoor kon er per ongeluk een andere optie geselecteerd worden als er met het muiswiel door het detailvenster heen gescrolld werd. Dat is nu niet meer mogelijk.
• Na het onderbouwen van een werkpakket worden geselecteerde tarieven weer gedeselecteerd.
• Wanneer stamgegevens afgesloten werd terwijl er nog een regel open stond voor bewerking werden de wijzigingen van die regel niet opgeslagen. Dit is aangepast zodat stamgegevens voor het afsluiten altijd alle gemaakte wijzigingen opslaat.
• De status icoontjes helemaal links van een tariefregel zijn blauw gemaakt zodat het duidelijker is welke regel je aan het bewerken bent.

OPGELOST

• Na de eerste installatie & inlog van stamgegevens werd er een foutmelding gegeven. Dit is opgelost.

Stamgegevens 2.0.27

Datum: mei 2023

NIEUW

• Er is een controle functie in Stamgegevens bijgekomen die kan controleren of er dubbele tarieven / koppen zijn gebruikt en die ook de [Structuur] weer kan verversen.

AANGEPAST

• Na het hernoemen van een calculatieset duurde het lang voordat dit op alle plekken werd aangepast. Dit is nu versneld.
• Het kostentype, de werksoort en de leverancier van een tarief worden gaan nu allemaal ingelezen in stamgegevens. Niet-bestaande kostentypes, werksoorten of leveranciers worden bij het inlezen ook direct aangemaakt in stamgegevens.
• Het is niet meer mogelijk om koppen/tarieven met hetzelfde nummer te importeren middels een Excel bestand. Wanneer er een dataset geïmporteerd wordt waarin een nummer meerdere keren voorkomt krijgt de gebruiker hier een melding van en wordt het importeren afgebroken.
• Het inlezen van data middels een Excel bestand is versneld. Ook geeft de voortgangsbalk een realistischere weergave van de voortgang over het inlezen van het bestand.

OPGELOST

• Bij het onderbouwen van een werkpakket worden alle tarieven nu goed getoond in het selectievenster.
• Kopiëren van grote stukken tekst naar het veld ‘detaillering’ of ‘opmerking’ van een tarief gaat nu goed.
• Het handmatig bewerken van data in stamgegevens (zoals het verwijderen en toevoegen van tarieven) werkt nu goed en veroorzaakt geen dubbele data meer.
• Na het verwijderen van de bovenste regel in een calculatieset bleven de ‘details’ van deze regel nog even staan, dit werkte verwarrend en is nu opgelost.
• Bij het toewijzen van o.a. een kostensoort kwam het soms voor dat de verkeerde kostensoort (degene onder de gewenste) werd aangevinkt.

Stamgegevens 2.0.21

Datum: november 2022

NIEUW

• Je kunt nu tarieven van de ene calculatieset naar de andere calculatieset verplaatsen.

AANGEPAST

• Aanklikken en aanpassen van tarieven is sneller geworden
• Kostentype kan nu verwijderd worden ondanks dat er al tarieven zijn met dit kostentype. Het kostentype wordt in dit geval leeg gemaakt.

OPGELOST

• Sorteren op datum werkte niet goed
• Na het hernoemen van calculatiesets en het importeren van nieuwe gegevens via Excel ontstonden er problemen zoals dubbele regels of niet kunnen zoeken.
• Als je van twee beeldschermen naar één beeldscherm ging, dan was het detailvenster heel groot/hoog en kon je ook niet meer aanpassen. Nu kan dat wel.
• Als je je calculatieset scherm ‘zwevend’ maakte, was het lastig om het detailscherm groter en kleiner te maken.
• Bij het importeren van tarieven vanuit een Excellijst werden niet alle tarieven onder de juiste kop gezet en kwamen ze soms meerdere keren voor.
• Foutmelding als je met de rechtermuisknop op de omschrijving een van de kolommen klikte.
• Bij het dupliceren van calculatiesets werd de onderbouwing van werkpakketten niet meegenomen.
• Foutmelding bij het dupliceren van calculatiesets
• Stamgegevens liep vast als je een calculatieset met dezelfde naam & nummer aanmaakte van een set die al bestond.

Stamgegevens 2.0.17

Datum:  juni 2022

NIEUW

• De waarde ‘V’ (vaste hoeveelheid) in de kolom [Relatie] is voor werkpakketten nu ook te gebruiken in Stamgegevens.
• Je kunt nu calculatiesets kopiëren

AANGEPAST

• We kunnen weer XML’s inlezen vanuit Rovecom
• Het aanpassen van tarieven is sneller gemaakt, dit is vooral merkbaar als je een tarief inpast die in veel werkpakketten wordt gebruikt.