mijnBakker&Spees/V&G

Category: V&G

Stamgegevens Kennisbank

Beheren keuzelijsten

Om de informatie in de risico’s nog verder te specificeren is het mogelijk om in Stamgegevens personen toe te voegen. Er zijn aparte lijsten voor verantwoordelijke persoon, persoon waarmee je overlegd en gevolgen.

Verantwoordelijken

Ga naar [Inhoud] > [Keuzelijsten] > [Verantwoordelijken]. Een nieuw venster zal openen.

Overleggen met

Ga naar [Inhoud] > [Keuzelijsten] > [Overleggen met]. Een nieuw venster zal openen.

Gevolg voor

Ga naar [Inhoud] > [Keuzelijsten] > [Gevolg voor]. Een nieuw venster zal openen.

Voor alle keuzelijsten gelden dezelfde regels. Elke nieuwe regel moet uniek zijn. Probeer je een dubbele waarde toe te voegen, dan krijg je onderstaande foutmelding.

Als je een regel wilt verwijderen in een keuzelijst, krijg je eerst een waarschuwingsvenster waarin je extra moet bevestigen dat je iets wilt weghalen. Bij de keuzelijsten Verantwoordelijken en Overleggen met mogen alleen regels verwijderd worden als de verantwoordelijke niet meer gekoppeld is aan een risico. Probeer je dit wel, dan krijg je de onderstaand melding.

Verwijderen van regels in Gevolg voor kan je altijd. Na verwijderen blijft de waarde wel staan in elk risico waar het is toegevoegd.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Zoek in de Stamgegevens Kennisbank

Support

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).

Stamgegevens Kennisbank

Beheren eigen risico’s

Met opgestelde risico’s door Aboma, kan je snel een V&G Plan opstellen in CIVIEL voor de ontwerp- of uitvoeringsfase. Binnen Stamgegevens kan je ook je eigen lijst van risico’s opstellen en beheren. Houd er rekening mee dat de risico’s niet direct worden getoond bij de CIVIEL gebruikers, maar pas na het publiceren. 

Toevoegen kopregels

Net als in Stamgegevens kan je  ook in V&G kopregels toevoegen, waamee je een hoofdstukindeling mogelijk maakt in de lijst van risico’s. Hiermee breng je structuur aan in de lijst.
Ga naar [Inhoud] > [Nieuwe kopregel].

Vervolgens vul je een nummer en een omschrijving in. Het nummer moet uniek zijn en mag maar één keer voorkomen.

Alle nummers die met 1 beginnen zullen onder hoofdstuk 1 worden geplaatst. Heb je een foutje gemaakt, dan kun je gemakkelijk het nummer aanpassen door het weg te halen en er iets anders neer te zetten.

Toevoegen risico’s

Je kunt ook risico’s toevoegen. Ga naar [Inhoud] > [Nieuwe risico] of gebruik de toetscombinatie Ctrl+Ins.

Nummer en fase zijn verplicht om in te vullen bij elk nieuw risico. Dit wordt aangegeven met een rode kleur. Nummers mogen worden hergebruikt voor risico’s. Sla het risico na invullen op.

Dupliceren risico’s

Je kunt zowel risico’s als koppen dupliceren. Ga naar [Inhoud] > [Dupliceren].

Een kop móet een uniek nummer zijn. Voor een risico mag je wel nummers herhalen.

Wanneer een kop wordt gedupliceerd, moet er een uniek nummer worden meegegeven. Doe je dit niet, dan krijg je onderstaande melding.

Verwijderen risico’s

Je kan risico’s en koppen verwijderen. Ga naar [Inhoud] > [Verwijderen] of gebruik de toetscombinatie Ctrl+Del.

Overnemen bestaande risico’s

Je kan risico’s overnemen vanuit Aboma naar je eigen project en vervolgens verder aanpassen. Ga naar [Inhoud] > [Aboma-risico’s].

Daarna opent de Verkenner aan de rechterzijde. Dubbelklik met je linkermuis om aan te geven welk risico je wilt overnemen.

Een nieuw venster opent met alle informatie van het risico. Bewerk de velden waar dat nodig is en klik daarna op [Opslaan].

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Zoek in de Stamgegevens Kennisbank

Support

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).

Stamgegevens Kennisbank

Publiceren risico’s

Om de informatie in de risico’s beschikbaar te maken voor CIVIEL-gebruikers moet het worden gepubliceerd. Op deze manier worden op een gecontroleerde manier nieuwe lijsten van risico’s beschikbaar gemaakt.

Ga naar [Inhoud] > [Publiceren].

Een nieuw venster wordt getoond. Druk op [Ja].

Als het beschikbaar is voor de gebruikers, krijg je onderstaande melding.

Ophalen in CIVIEL

Open CIVIEL. Klik op de module V&G.

Kies een fase. Vink aan [Eigen bibliotheek] (als die er is).  Klik daarna op [V&G plan genereren].

Klik vervolgens op [Verkenner]. Aan de rechterzijde zie je nu je eigen gemaakte V&G bibliotheek en ontwerpfase.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Zoek in de Stamgegevens Kennisbank

Support

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).