Basis
Secties
Tekst 1
De plek om extra informatie over je calculatie in te vullen zoals het voorblad van je offerte.
Calculatie
In het calculatiegedeelte ga je je calculatie maken.
Elementen in calculatie
Hier zie je alle elementen (bijvoorbeeld tarieven) die je in de calculatie hebt gebruikt.
Kosten per type
Per element kun je een kosten per type meegeven. De kosten per type vul je in de bij ‘elementen in calculatie’ en worden getoond in kosten per type.
Calculatieoverzicht
De tabel staat standaard links onderin het scherm ingesteld. Mocht je het calculatieoverzicht ook in het scherm met de andere tabellen willen zien, kun je het calculatieoverzicht middels [Beeld] [Secties] aanzetten. Het calculatieoverzicht geeft een overzicht weer van je calculatie met o.a. totaal van de werkomschrijvingen, totaal overzicht van de elementen en het verschil tussen deze twee. Ook kun je hier het totale BTW percentage zien.
Tekst 2
Nog een tekstvak waar je extra informatie kwijt kunt zoals je algemene voorwaarden of een nawoord.
Kolommen
Sectie: Calculatie
Postnummer
Is het nummer van de werkbeschrijving. Mag cijfers en letters bevatten.
Niveau
Is het oorspronkelijke niveau (level) waarop het element zich in de stamgegevens bevindt. Dit veld wordt gevuld bij het overslepen van een element en kan door de gebruiker niet aangepast worden.
Calculatieset
Is het nummer van de oorspronkelijke calculatieset van het element. Hier toont CALC welk nummer de oorspronkelijke calculatieset heeft van het element.
Element
Is het nummer van het element. De combinatie: laag; calculatieset; elementnummer maakt een element uniek.
Relatie
De gebruiker kan hier ‘V’ of ‘N’ selecteren. De kolom [Relatie] geeft aan of bij een element de [Productie] getoond en gebruikt moet worden. Er zijn veel situaties denkbaar (bijvoorbeeld bij een element wat een leverantie is) dat de [Productie] niet relevant is (of zelfs verwarrend werkt). Door ‘V’ te selecteren wordt de kolom [Productie] voor een element leeg getoond en is dan voor de gebruiker ook niet meer in te vullen.
Verhouding
De kolom [Verhouding] staat standaard verbogen. Standaard is de [Verhouding] altijd ‘aan’ tenzij je de kolom [Hv.vast] op ‘aan’ hebt gezet.
Omschrijving
Is de omschrijving (tekst) van een werkbeschrijving en/of een element. De gebruiker kan de tekst hier aanpassen. Als het een element is dan controleert CALC of het element vaker voorkomt in de sectie ‘Calculatie’. Zo niet dan wordt ook de tekst aangepast in de sectie ‘Elementen in Calculatie’.
Eenheid
Is de eenheid van een werkbeschrijving of een element. De gebruiker kan de tekst hier aanpassen. Als de gebruiker dit doet, controleert CALC of de [Eenheid] vaker voorkomt in de sectie ‘Calculatie’. Zo niet dan wordt ook de tekst aangepast in de sectie ‘Elementen in Calculatie’.
Productie
Is alleen in te vullen bij een element op het laagste niveau (zonder onderbouwing). Default is het laagste niveau het niveau van tarieven (niveau 1). Je kunt natuurlijk zelf het basis niveau van de elementen wijzigen naar een ander niveau (componenten, werkpakketten, constructies of profielen). Op basis van de [Productie] en de [Hoeveelheid] van de werkbeschrijving kan de [Hoeveelheid] van het element (tarief) uitgerekend worden.
Dus als rekenvoorbeeld:
Als we bij [Productie] 1 invullen met een [Hoeveelheid] van 5 dan wordt de [Hoeveelheid] van het element 5.
Hoeveelheid-werkbeschrijving/productie-element = hoeveelheid-element (5/1 = 5)
Zou eerst de [Hoeveelheid] van het element ingevuld worden dan wordt de [Productie] berekend op een waarde van 1.
Hoeveelheid-werkbeschrijving/hoeveelheid-element = productie-element
Productiekader
Standaard staat de kolom [Productiekader] op 1. Je gaat met [Productiekader] de [Productie] kaderen. Handig als je van een medewerker bijvoorbeeld de productie per dag weet.
Rekenvoorbeeld: Als een grondwerker een [Productie] heeft van 5 m3 per uur en hij moet er 10 doen dan is de [Hoeveelheid] van de straatmaker 2 uur. 10/5 = 2. Als er ook een [Productiekader] is: bijvoorbeeld de [Productie] is 5m3 per 8 uur dan wordt in dit voorbeeld de [Productiekader] 8 (gebruiker vult dit in) en wordt de hoeveelheid 16 uur.
Rekenkundig: 5 m3 per 8 uur is 0,625 per één uur. 10/0,625 = 16.
Voorbeeld 1: De vrachtwagen heeft een productie per dag, maar het element heeft als eenheid uur. Door de productie op te geven en deze te relateren (te kaderen) aan een dag (8 uur) wordt het aantal uren berekend.
Rekenkundig is het dus de hoeveelheid van het element vermenigvuldigen met Productiekader.
Hoeveelheid
De [Hoeveelheid] kan zowel voor een werkbeschrijving worden ingevuld als voor een element. De [Hoeveelheid] wordt door de gebruiker ingevuld en wordt uiteindelijk op twee manieren gebruikt.
De [Hoeveelheid] van de werkbeschrijving x [Prijs/eenheid] resulteert in een [Bedrag].
De [Hoeveelheid] van een element kan door de gebruiker worden ingevuld en beïnvloedt de [Productie]. Zie hiervoor de [Productie].
Als een element is onderbouwd (bijvoorbeeld werkpakket met tarieven) dan wordt de [Hoeveelheid] overgenomen. De [Productie] komt dan automatisch op 1.
In dit voorbeeld wordt de productie van de onderliggende elementen overgenomen (vrachtwagen en machinist) en zo wordt de [Prijs/eenheid] van het element (en dus de werkbeschrijving) direct uitgerekend.
Prijs/eenheid
Deze kolom wordt in principe overgenomen bij het overzetten van een element. Dus standaard wordt deze gevuld door het element over te nemen uit de stamgegevens.
De [Prijs/eenheid] wordt altijd overgenomen uit de sectie ‘Elementen in Calculatie’.
Als het element uniek is (voor deze calculatie, de zogenaamde x1 of 99) dan kan de gebruiker handmatig een [Prijs/eenheid] van het element invullen.
De [Hoeveelheid] van een element x [Prijs/eenheid] van een element resulteert in het [Bedrag] van het element.
Bedrag
Het totaal [Bedrag] van de elementen komt tot een [Bedrag] van de werkbeschrijving. Er moet alleen afgerond worden op een [Prijs/eenheid] van 2 cijfers en de doorrekening moet kloppen, daarom rekenen we op de volgende manier:
Totaal [Bedrag] van de elementen (hoogste niveau) / [Hoeveelheid] van de werkbeschrijving = [Prijs/eenheid] van de werkbeschrijving. [Hoeveelheid] van de werkbeschrijving x [Prijs/eenheid] (afgerond) = [Bedrag].
Het uiteindelijke [Bedrag] kan dus afwijken van het resultaat van de element Bedragen.
BTW
Omdat we nog geen keuzelijst hebben, is de [BTW] standaard 21% en door de gebruiker vrij aan te passen.
Kolommen, sectie: Elementen in Calculatie
Deze sectie toont alle elementen die in de sectie Calculatie zijn gebruikt.
BTW(EUR)
Hier wordt het bedrag aan [BTW] in euro’s getoond.
Sectie: Elementen in calculatie
Calculatieset
Is het nummer van de oorspronkelijke calculatieset van het element. Hier toont CALC welk nummer de oorspronkelijke calculatieset heeft van het element. Deze waarde van een element is niet door de gebruiker aan te passen.
Element
Is het nummer van het element. De combinatie: laag; calculatieset; elementnummer maakt een element uniek. Nu is het elementnummer niet aan te passen.
Eenheid
Is de eenheid van een werkbeschrijving of een element. Deze is door de gebruiker aan te passen voor deze Calculatie. Alle elementen met dezelfde identificatie (laag; calculatieset en elementnummer) krijgen dezelfde [Eenheid].
Netto kostprijs per eenheid
De [Netto kostprijs per eenheid] van een element correspondeert met de Nettoprijs uit de Stamgegevens. De gebruiker kan hier de prijs per eenheid aanpassen en zo de prijs van de elementen onder de werkbeschrijving aanpassen. Indien je hier de [Nettokostprijs per eenheid] verandert, verandert de Kostprijs opslag automatisch mee. Alle elementen met dezelfde identificatie (laag; calculatieset en elementnummer) krijgen dezelfde.
Totaal
De totale waarde van een element in de calculatie. Cumulatie van alle gelijke element bedragen. Deze kolom is informatief en door de gebruiker niet aan te passen.
Totaal hoeveelheid
Cumulatie van de totale inzet per tarief. Als een grondwerker acht uur wordt ingezet onder de werkbeschrijving grond ontgraven uit cunet en twee uur wordt ingezet onder de werkbeschrijving grond vervoeren, is de grondwerker in totaal 10 uur ingezet geweest. Totaal hoeveelheid voor het tarief grondwerker is dan 10 (uur).
Procent
Procentueel deel t.o.v. de totale aanneemsom. Deze kolom is informatief en door de gebruiker niet aan te passen.
Kostentype
Is een vrij door de gebruiker in te vullen kolom. Als er een waarde wordt geplaatst komt het totaal van deze waarde automatisch in de Sectie per type tevoorschijn.
Tijdstempel
Het Tijdstempel geeft aan wanneer het tarief voor het laatst is bijgewerkt of ingezet. Je ziet daar de datum en de tijd van de laatste bijwerking staan.
Sectie: Kosten per type
Kostentype
Is de naam van het kostentype zoals opgegeven in de sectie: Elementen in de Calculatie en dan in de kolom [Kostentype].
Totaal
De totale waarde van alle elementen met dit kostentype.
Procent
Is de totale waarde, van alle elementen met hetzelfde kostentype, in procenten uitgedrukt van het Totaal (dus de gehele aanneemsom).