Wachtwoord instellen op bestand

Stamgegevens is geschikt om prijsinformatie op te slaan en te beheren. Naast de prijsinformatie vanuit stamgegevens kan een maatwerksjabloon ook andere informatie bevatten die periodiek beheerd moet worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan materiaallijsten waarbij de eigenschappen van materialen (lengte, breedte, hoogte, type, enz.) veranderen. Of prijzen die niet in de calculatietabel, maar in een maatwerktabel gebruikt worden zoals lege kosten voor een specifieke gemeente.  Net zoals bij stamgegevens, moet niet elke gebruiker deze data kunnen aanpassen. Het is daarom mogelijk om een wachtwoord in te stellen waardoor functioneel beheerders de mogelijkheid hebben om deze data in het sjabloon/startdocument te beheren.

Het wachtwoord en de data die beheerd moet kunnen worden, wordt eerst in overleg met een Bakker&Spees consultant bepaald. Na het inbouwen en instellen van het wachtwoord in het sjabloon/startdocument, is het voor een functioneel beheerder mogelijk om een invulveld zichtbaar te maken, waarin je het wachtwoord kan invoeren. Wanneer dit is ingevoerd, is alle data in het sjabloon/startdocument aanpasbaar voor functioneel beheer. Na de aanpassingen kan het wachtwoord weer verwijderd worden uit het invulveld waardoor de data weer ‘vast’ staat en niet aan te passen is door andere gebruikers. Tot slot kan het startdocument(*.bsdoc) met de nieuwe waardes opgeslagen worden en met alle gebruikers gedeeld worden.

Het voordeel hierin is dat organisaties zelf makkelijker CALC-bestanden kunnen beheren, zonder ondersteuning van CALC-consultants. Hierdoor kunnen aanpassingen sneller worden doorgevoerd binnen de organisatie en hoef je niet te wachten op nieuwe versies van de bestanden.