CALC

CTRL + O = [Bestand] [Openen]

CTRL + N = Nieuw Document

CTRL + F = Zoeken

CTRL + S = Opslaan

Calculeren

CTRL + C = Kopiëren

CTRL + X = Knippen

CTRL + V = Plakken

CTRL + Z = Ongedaan maken

CTRL + Y = Herstellen ongedaan maken

CTRL + Delete = Verwijderen regel

CTRL + Klik linkermuis + Delete = (selectie) verwijderen

CTRL + T = Toevoegen tarief

CTRL + W = Toevoegen werkpakket

CTRL + [ = Uit- of inklappen tot het eerste niveau

CTRL + SHIFT + [ = Alles uitklappen vanaf de gekozen positie

Opmaak

CTRL + I = tekst cursief

CTRL + U = tekst onderstreept

CTRL + B = tekst dikgedrukt

Stamgegevensverkenner

Dubbelklik linkermuisknop = element toevoegen op plek van cursor

CTRL + SHIFT + linkermuisknop = reeks selectie van elementen om over te nemen naar calculatie

CTRL + linkermuisknop = selectie van een groep losse element die je overneemt naar calculatie

Als een nieuwe versie beschikbaar is van het bestand, importeer je opnieuw en verwijder je het oude bestand uit de lijst. Als je wilt dat dit automatisch wordt bijgewerkt, kan je via een gedeelde map werken. De uitleg om dit in te stellen, kan je hier terugvinden.

Je kan een bestand op twee manieren opslaan tijdens en na het calculeren

Bij [Opslaan] kan je tussentijds snel de laatste versie opslaan. Het bestand nog niet eerder is opgeslagen wordt er gevraagd het bestand te benamen. 

Bij [Opslaan als] krijg je de optie om meerdere losse bestanden op te slaan. Dan kan je meerdere versies van het bestand bewaren. Dit is handig als je verschillende variaties wilt calculeren van hetzelfde bouwproject. Er wordt dan altijd gevraagd naar een nieuw bestandsnaam. 

Om een bestaande calculatie te openen, kies je voor [Bestand] en [Openen].

Druk daarna op [Openen]. Het bestand wordt daarna ingeladen.  

Je kan nu verder in het bestand in zien en aanvullen waar nodig is. 

Open een Bestand.

Ga naar [Bestand]>[Eigenschappen].

Een nieuw venster zal openen. In het venster kan je instellingen opslaan die per bestand aangepast kan worden. Wij raden aan deze instellingen op te slaan in een moederbestek om de werkwijze te standaardiseren.

Document

Soort nummering staat standaard ingesteld op automatische nummering met puntjes (bijvoorbeeld kop =1, werkomschrijving wordt 1.1). Het neemt het nummerpatroon aan wat je daarna zelf instelt. Je kan het ook instellen op [vrije nummering]. Dan wordt de nummering niet automatisch aangevuld.

Het basisniveau van element staat standaard ingesteld op tarieven. Alle elementen op het basisniveau worden ook in een overzicht getoond in de elementen in calculatietabel. Als je een prijslijst wil van alle werkpakketten, dan stel je het basisniveau in op werkpakketten.

Je kan het bestand op alleen-lezen zetten door het aan te vinken. Dit staat standaard uit. Bij het openen wordt het bestand dan sneller ingeladen. Dit raden we aan als je het alleen wilt openen, zonder aanpassingen uit te voeren.

Strikte modus kan je aanvinken als je wilt dat totalen van posten te allen tijde moeten overeenkomen met de onderliggende onderbouwing.

Weergave

Je kan een standaard instelling bepalen voor verschillende koppen, werkomschrijvingen en rekenlagen bij veld stijlnaam.

Op deze manier hoef je niet elke keer via de stijlfunctie in de knoppenbalk elke regel los van opmaak te voorzien.

Sjabloon

Hierin kan je de sjabloon ID, naam en nummering aanpassen. Deze wijzigingen kan je terugzien als het bestand is geïmporteerd via [Bestand]>[Nieuw]>[Startdocument].

Moederbestand

Werk je als organisatie met standaardbestanden, dan kan je een moederbestand instellen. Uit het moederbestand kan je hele hoofdstukken, inclusief onderbouwing, overnemen naar nieuwe calculaties. Alle opmaak, waardes en opbouw worden precies hetzelfde overgenomen van het moederbestand naar de nieuwe calculatie. Dit vermindert herhalend werk.

Als eerst bouw je een moederbestand op door een nieuw sjabloon of startdocument te openen en deze te vullen met alle koppen, werkomschrijvingen en elementen die vaak in calculaties gebruikt worden. Sla dit moederbestand vervolgens op.

Daarna open je een nieuw sjabloon of startdocument. Je stelt een moederbestand in voor de calculatie via [Bestand]->[Eigenschappen]-> [Moederbestand].

Vervolgens geef je aan via welk bestandspad de benodigde moederbestanden worden opgehaald.

Als het pad in ingesteld, kan je klikken op [Start]->[Moederbestand]. Deze knop staat naast de Stamgegevens in de knoppenbalk.

Selecteer het gewenste moederbestand uit de lijst. Het is ook mogelijk om in te stellen welk bestand standaard  geopend moet zijn. Dit is mogelijk via [Bestand]->[Eigenschappen]->[Moederbestand]->[standaard moederbestand].

De uitleg om elementen uit moederbestanden te gebruiken kan je hier verder lezen.

Calculatiesets

Hierin kan je een standaard calculatieset instellen. Deze calculatie wordt dan gebruikt om informatie automatisch aan te vullen met informatie die gekoppeld is aan het elementnummer wat je invult. Ook is dit de calculatieset waarmee je de prijzen automatisch bijwerkt vanuit Stamgegevens.

Ga naar [Bestand]>[Instellingen]

Een nieuw venster zal openen. In het venster kan je instellingen opslaan die voor alle bestanden van toepassing zijn.

Algemeen

Bij tabblad [Algemeen] kan je instellingen aanpassen voor algemene instellingen in CALC. Een bestand wordt automatisch elke 5 minuten opgeslagen. Dit is mogelijk om uit te schakelen of de interval te vergoen.

Verder kan je ook een aantal instelling aan- of uitvinken. Bij het inloggen wordt er elke keer gecontroleerd of er een nieuwe versie beschikbaar is van CALC. Als er een nieuwe versie beschikbaar is, krijg je een melding na het inloggen. Dit kan jezelf uitzetten. Op aanvraag bij Bakker&Spees kunnen we dit ook standaard uitzetten bij alle gebruikers.

Er wordt automatisch gebruiksdata verstuurd als er een crash wordt veroorzaakt in CALC. Deze instelling wordt, tijdens de installatie, standaard akkoord op gegeven. De gebruikers krijgen altijd nog de optie direct na een crash om de informatie niet door te sturen.

Account

In tabblad [Account] kan je je accountinformatie inzien, wisselen van gebruiker en wachtwoord aanpassen. Hou er wel rekening mee dat als je iets aanpast, je opnieuw moet inloggen.

Proxy

In het tabblad [proxy] heb je de optie om de instelling van jullie eigen Proxy mee te geven. Deze wordt in overleg ingesteld met een CALC consultant als dit nodig is.

Stamgegevens

De bron van prijslijsten staat bij een nieuwe gebruiker standaard op [Geen]. Zet dit om naar [Server] als je toegang wilt tot je toegewezen Stamgegevens. Dit is gedaan, omdat niet elke organisatie gebruikt maakt van onze gegevensbibliotheek Stamgegevens.

Ook kan je een standaard calculatieset instellen. Deze calculatie wordt dan gebruikt om informatie automatisch aan te vullen met informatie die gekoppeld is aan het elementnummer wat je invult. Dit is ook de calculatieset waarmee je de prijzen automatisch bijwerkt vanuit Stamgegevens.

Bestandslocaties

In het tabblad [Bestandslocaties] kan je zelf aangeven waar je bestanden standaard wilt opslaan, exporteren en waar je informatie uit een gedeelde map wilt halen.

Calculatie

Via tabblad [Calculatie] kan je aangeven hoe vaak je de prijzenlijst in het calculatiebestand wilt bijwerken met de meest recente informatie uit Stamgegevens. Dit staat standaard op [Nooit] ingesteld.

Lokalisatie

In tabblad [Lokalisatie] kan je de taal instellen in CALC. Na het instellen moet je CALC opnieuw opstarten om de nieuwe instelling te gebruiken. Als je kiest voor [Systeem], dan neemt het de taalinstelling over van je Windows OS. Hou er wel rekening mee dat de vertaling geldt voor de software(knoppen, meldingen, functies). De CALC-bestanden (kolommen, teksten, tabellen) worden deels of niet vertaald. Dit is op aanvraag waar nodig is.