Met moederbestanden

Werk je als organisatie met standaardbestanden, dan kan je een moederbestand instellen. Uit het moederbestand kan je hele hoofdstukken, inclusief onderbouwing, overnemen naar nieuwe calculaties. Alle opmaak, waardes en opbouw worden precies hetzelfde overgenomen van het moederbestand naar de nieuwe calculatie. Dit verminderd herhalend werk.

Als eerst bouw je een moederbestand op door een nieuw sjabloon of startdocument te openen en deze te vullen met alle koppen, werkomschrijvingen en elementen die vaak in calculaties gebruikt worden.  Sla dit moederbestand vervolgens op. De uitleg hoe dit wordt gedaan, kan je hier teruglezen.

Als het pad in ingesteld, wordt de knop donkergrijs en kan je klikken op [Start]>[Moederbestand]. Deze knop staat naast de Stamgegevens in de knoppenbalk.

Selecteer het gewenste moederbestand uit de lijst.

Elementen slepen vanuit het moederbestand

Selecteer een element met de Linkermuisknop. Wil je meerdere elementen tegelijkertijd slepen, dan hou je [Ctrl] in gedrukt en klik je met je linkermuisknop op meerdere elementen.

Sleep de gewenste elementen uit het moederbestand naar het openstaande calculatie.

Het nummer bij het sleep-icoon geeft aan hoeveel elementen worden overgenomen.

Belangrijk: het is niet mogelijk om meerdere elementen met verschillende niveaus te slepen. Een voorbeeld hiervan is een kop selecteren in combinatie met een werkomschrijving die niet wordt gebruikt in de onderbouwing van de gekozen kop.

Kopieer conflicten

Het kan soms zijn dat het moederbestand en de calculatie waar naar toe gesleept wordt tarieven bevatten met hetzelfde tariefnummer maar verschillende waardes zoals een andere prijs per eenheid of omschrijving. Dan krijg je de onderstaande melding.

Als je klikt op [aanpassen aan doel] wordt het tarief aangepast naar dezelfde waarden die ook voorkomt in de nieuwe calculatie.

Als je kiest voor [maak kopie], krijg je een aangepast tarief met een nieuw elementnummer