Bestandsformaten

Binnen CIVIEL en de RAW-systematiek zijn er diverse bestandsformaten.

Onderstaand een kort overzicht van de verschillende bestandsformaten.

  • Bestek-bestand
  • BST-bestand
  • RSX-bestand
  • NSX-bestand
  • ZSX-bestand
  • DSX-bestand
Bestek

Dit is het standaard bestandsformaat van alle Bakker&Spees bestanden, dus bestekken, calculaties, nota’s, deelopdrachten en administraties. Hou dit bestand altijd voor intern gebruik, je ziet namelijk alles (notities, tariefonderbouwingen, formules etc.). Voor de uitwisseling met je contractpartner gebruik je de X-formaten.

BST

Het (oude) bestandsformaat van CIVIEL 8.6. Deze bestanden kun gewoon openen in CIVIEL 9.

RSX

Het RSX bestand is het officiële uitwisselingsformaat van het bestek conform de Standaard RAW Bepalingen. Zorg er dus voor dat als je een bestek hebt gemaakt je deze verstuurt als RSX, zo kan elk softwarepakket dit weer inlezen.

NSX

Het NSX bestand is het officiële uitwisselingsformaat van de nota conform de Standaard RAW Bepalingen. Zorg er dus voor dat als je een nota van inlichtingen hebt gemaakt je deze verstuurt als NSX, zo kan elk softwarepakket dit weer inlezen.

ZSX

Het ZSX bestand is het officiële uitwisselingsformaat van de inschrijfstaat conform de Standaard RAW Bepalingen. Dit is handig voor de digitale uitwisseling van de inschrijfstaat tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

Goed om te weten: dit bestand bevat alleen de inschrijfregel en inschrijfprijs, dus geen werkbeschrijvingen of (tarief)onderbouwing.

DSX

Het DSX bestand is het officiële uitwisselingsformaat van de deelopdracht conform de Standaard RAW Bepalingen. Nadat een deelopdracht is opgesteld, wordt deze als DSX verstuurd naar aannemer.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?

Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen. Klik hier voor meer informatie.

Bestand opslaan en back-up

CIVIEL slaat bestanden automatisch op en maakt hiervan een back-up op verschillende plaatsen.

Opslaan

Sla eerst altijd zelf éénmaal je bestand op. Hierna zal CIVIEL elke minuut je bestand automatisch opslaan. Dit is een handige extra functionaliteit, echter sla je bestand ook regelmatig handmatig op.
Lukt het niet om je bestand als .rsx of .zsx op te slaan? Doe dan eerst een controle op je bestand!

Onverwachts afgesloten

Als het pakket onverwachts is afgesloten en je opent het de eerste keer weer, dan krijg je de volgende melding:

Kies je voor [Ja], dan opent CIVIEL de reservekopie. Krijg je deze melding niet, dan kun je proberen om het originele bestand te openen en zal er een soort gelijke vraag komen. Krijg je beide opties niet, dan kun je verder naar de onderstaande opties.

Back-up of reservekopie

Mocht je onverhoopt toch op zoek moeten naar een reservekopie/back-up van je bestand, dan heb je de volgende drie opties:

  • .Temp-bestand

Er is een .temp-bestand aangemaakt op de plek waar het geopende bestand staat.

  • De map [Back-up]

Ga naar de Windows Verkenner (Windows + E) en toets %Appdata% in. Ga naar [BakkerSpees] [CIVIEL9] [Backup]. Daar vind je het bestand dat je recent geopend had.

  • De map [Temp]

Ga naar de Windows Verkenner (Windows + E), toets %temp% in en ga naar het mapje CIVIEL. Hier vind je bestanden waaraan je de afgelopen 4-5 dagen hebt gewerkt.

Ook kan je in CIVIEL naar Bestand – Help gaan. Onder de Gebruikersgegevens staat onderaan de knop ‘Bestekken in de tijdelijke folder’.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?

Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen. Klik hier voor meer informatie.