Verschillen met CIVIEL 8.6

Ben je net overgestapt van CIVIEL 8.6 naar CIVIEL 9? Lees hier dan meer over de verschillen tussen de twee applicaties.

De verschillen tussen CIVIEL 9 en CIVIEL 8 voor:

RAW-Bestek

Calculatie

RAW-Administratie

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

Inloggen in CIVIEL 9

De eerste keer dat je CIVIEL 9 opent, moet je inloggen met je e-mailadres en een zelfgekozen wachtwoord. CIVIEL zal dit daarna voor je onthouden.

 

Eerste keer inloggen

Kies voor ‘Wachtwoord opvragen’. Er wordt een e-mail naar je toegestuurd. Via de link kun je een eigen wachtwoord voor je account instellen. Log hier mee in.

CIVIEL zal vanaf nu je inlognaam en wachtwoord onthouden. 

Vanaf verschillende plekken werken

Log je in op meerdere plekken, vergeet dan niet steeds uit te loggen via [Bestand] [Account] [Afmelden].

Hier kun je, indien gewenst, ook je wachtwoord veranderen.

Wachtwoord vergeten?

Ben je je wachtwoord vergeten, vraag dan een nieuwe op via ‘Wachtwoord opvragen’.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

Voorblad

Je kunt een voorblad maken bij je bestek en calculatie, je hebt hier net even wat meer opmaak mogelijkheden dan in het ‘vrije gedeelte’.

Je vindt het vrije gedeelte boven in elk bestand:

De plek van het voorblad

Je kunt hier zelf een voorblad maken, maar als je al een bestand hebt in Word (je offerte blad bijvoorbeeld) dan kun je die ook toevoegen.

Kies voor [Voorblad openen] en open je Word-document.

Openen van het voorblad

Tip: als je een (offerte) voorblad opent vanuit Word, zorg er dan voor dat je logo als ‘koptekst’ in het Word-bestand staat. Op deze manier staat hij ‘vast’ in het voorblad en kun je hem in CIVIEL niet meer per ongeluk verplaatsen of verwijderen.

Opmaak

Je hebt diverse opmaak mogelijkheden in het voorblad, zo kun je het lettertype aanpassen, afbeeldingen toevoegen en werken met standaard variabelen.

Variabelen

De variabelen zijn vooral handig voor de module calculatie. Je kunt bijvoorbeeld de aanneemsom laten invullen in het voorblad of een overzicht van de posten laten invoegen. Gebruik hiervoor op de knoppenbalk de functie [Veld]

Voorbeeld van een voorblad:

Voorblad opslaan

Als je tevreden bent over je voorblad dan kun je deze opslaan, zo kun je hem steeds opnieuw gebruiken. Kies voor [Voorblad opslaan].

Openen van het voorblad

Je kunt natuurlijk ook het voorblad in je sjabloon verwerken, zo staat hij altijd standaard al in je bestand.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

Sjabloon maken

Een sjabloon helpt je om niet onnodig veel teksten of posten te hoeven typen, kopiëren en plakken.

Een sjabloon helpt je om niet onnodig veel teksten of posten te hoeven typen, kopiëren en plakken.

Wanneer is het handig om een sjabloon te maken?

  • Als je met een standaard deel 3 werkt. Dat scheelt weer kopieer- en plakwerk.
  • Als je snel ramingen met een standaardindeling maakt.
  • Als je veel dezelfde werkzaamheden calculeert.

Open een leeg RAW-Bestek of een leeg calculatiesjabloon, afhankelijk van het sjabloon dat je wilt maken. Vul alles in wat je standaard in het sjabloon wilt hebben staan. Dat kan variëren van een standaard deel 3 Bepalingen tot een complete offerte of calculatie met een voorblad en werkomschrijving, inclusief formules en onderbouwing en alles wat er tussen zit.

Wij kunnen je altijd adviseren over wat wel en niet handig is.

Heb je alles naar tevredenheid in je bestek/deelopdracht gezet?

  • Sla je bestand op als sjabloon (*.sjabloon)
  • Zullen meerdere mensen van het sjabloon gebruikmaken? Zet het sjabloon dan ergens op de server. Belangrijk is dat je het sjabloon in een mapje opslaat.
  • Ga naar [Bestand] [Opties] [Bestandlocaties] en zorg ervoor dat het kopje [Locatie van de besteksjablonen] verwijst naar je map, in ons voorbeeld CIVIEL.

 

  • Kies voor [OK] en start CIVIEL opnieuw op.
  • Kies voor [Bestand] [Nieuw]. Als het goed is, zie je nu je eigen sjabloon staan.

 

 

Een sjabloon is ook goed te gebruiken in combinatie met een moederbestek.

MOEDERBESTEK MAKEN

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

Bestekstructuur

De bestekstructuur kun je zien als de inhoudsopgave van je bestand. Klik je op een item, dan zal CIVIEL daar heen springen.

De bestekstructuur is te vinden aan de linkerkant van het beeld

Afhankelijk van het sjabloon dat je hebt geopend, zie je hier bepaalde items/hoofdstukken staan. Door middel van dubbelklik op een item zal deze openen, zo zie je snel de inhoud van een bepaald (sub)hoofdstuk/paragraaf/bepaling. Klik je dan weer op het item, dan zal CIVIEL naar dat deel van het bestand springen.

Het kan zijn dat je af en toe iets anders ziet op de plek van de bestekstructuur, bijvoorbeeld het foutrapport, zoekscherm of een overzicht van je notities.

Wil je terug naar de bestekstructuur, kies dan links onderin het beeld voor [Indeling].

Je kunt de breedte van de bestekstructuur zelf aanpassen door het pijltje halverwege het beeld naar links of naar rechts te schuiven. Ook kun je de hele sectie van de bestekstructuur uit zetten door in de knoppenbalk bij [Start] te kiezen voor [Navigatie].

Uitzetten bestekstructuur

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

Spellingscontrole

Je kunt je tekst laten checken op correctheid door onze spellingscontrole.

De spellingscontrole is te vinden onder het tabblad [Inhoud] aan de linkerkant, je kunt ook kiezen voor (F7).

Spellingscontrole aanzetten

De spellingscontrole start gelijk. Uiteraard kun je de suggesties negeren of toevoegen aan je woordenboek.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

Bestandsformaten

Binnen CIVIEL en de RAW-systematiek zijn er diverse bestandsformaten.

Onderstaand een kort overzicht van de verschillende bestandsformaten.

  • Bestek-bestand
  • BST-bestand
  • RSX-bestand
  • NSX-bestand
  • ZSX-bestand
  • DSX-bestand
  • RSU, NSU en ZSU-bestand
Bestek

Dit is het standaard bestandsformaat van alle Bakker&Spees bestanden, dus bestekken, calculaties, nota’s, deelopdrachten en administraties. Hou dit bestand altijd voor intern gebruik, je ziet namelijk alles (notities, tariefonderbouwingen, formules etc.). Voor de uitwisseling met je contractpartner gebruik je de X-formaten.

BST

Het (oude) bestandsformaat van CIVIEL 8.6. Deze bestanden kun gewoon openen in CIVIEL 9.

RSX

Het RSX bestand is het officiële uitwisselingsformaat van het bestek conform de Standaard RAW Bepalingen. Zorg er dus voor dat als je een bestek hebt gemaakt je deze verstuurt als RSX, zo kan elk softwarepakket dit weer inlezen.

NSX

Het NSX bestand is het officiële uitwisselingsformaat van de nota conform de Standaard RAW Bepalingen. Zorg er dus voor dat als je een nota van inlichtingen hebt gemaakt je deze verstuurt als NSX, zo kan elk softwarepakket dit weer inlezen.

ZSX

Het ZSX bestand is het officiële uitwisselingsformaat van de inschrijfstaat conform de Standaard RAW Bepalingen. Dit is handig voor de digitale uitwisseling van de inschrijfstaat tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

Goed om te weten: dit bestand bevat alleen de inschrijfregel en inschrijfprijs, dus geen werkbeschrijvingen of (tarief)onderbouwing.

DSX

Het DSX bestand is het officiële uitwisselingsformaat van de deelopdracht conform de Standaard RAW Bepalingen. Nadat een deelopdracht is opgesteld, wordt deze als DSX verstuurd naar aannemer.

RSU/NSU/ZU

Dit waren de officiële uitwisselingsformaten van voor de Standaard 2015, deze worden in principe niet meer gebruikt.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

Symbool invoegen

Wil je speciale tekens toevoegen, gebruik dan symbool invoegen.

Ga naar [Inhoud] en kies voor [Symbool].

Vervolgens verschijnt er een scherm met alle mogelijke symbolen, dubbelklik of het gewenste symbool of kies voor [OK] om het in je bestand toe te voegen.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

Ga naar

Als je naar een bepaalde post of bepaling toe wilt, dan kun je gebruik maken van de [Ga naar] functie.

Kies voor CTRL+G of ga via [Start] op de knoppenbalk naar [Ga naar]. Typ het nummer van de post of bepaling in en CIVIEL zal daar naar toe springen.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

Tekst vervangen

Wil je een bepaalde tekst of een bepaald teken vervangen door een ander, kies dan voor de optie tekst vervangen.

Ga naar [Start] en kies voor de optie [Zoek en vervangen].

Er verschijnt een nieuw scherm in de bestekstructuur waarin je het woord/teken kunt invullen dat je wilt vervangen (het zoekscherm). Kies voor [Zoeken], je krijgt een overzicht van alle plekken waar het woord/teken in voorkomt. Klik je op een van de resultaten, dan zie je het woord/teken gearceerd in beeld staan.

Je kunt per plek het woord/teken vervangen of gelijk alles vervangen. Hou er rekening mee dat ‘verplichte tekst, de blauwe tekst, nooit vervangen wordt.

Je komt weer uit dit scherm door links onderop in de bestekstructuur te kiezen voor [Indeling].

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!