Het toevoegen van een logo doe je bij het afdrukken. Ga naar [Bestand][Afdrukken] en kies voor Pagina-instelling.

Onderop kun je kiezen voor [Logo afdrukken].

Ben je nog niet tevreden over de grootte, dan kun je het logo kleiner of groter maken via de schuifknop naast het logo. Ook kun je aangeven aan welke kant je het logo wilt tonen: aan de linker- of rechterkant, in het midden of over de hele pagina. Het logo komt altijd bovenaan je pagina.

Ga op de tekst staan waarvan je wilt dat die op de volgende pagina moet komen. Kies dan voor [Inhoud][Paginaovergang]. Je ziet nu een streep boven je tekst komen. Dit is je nieuwe paginaovergang.

Weghalen van deze overgang gaat op dezelfde manier. Ga op de post staan die op een nieuwe pagina moet beginnen en kies weer voor [Inhoud][Paginaovergang]. Nu gaat de streep weer weg.

Je vindt het vrije gedeelte boven in elk bestand:

Je kunt hier zelf een voorblad maken, maar als je al een bestand hebt in Word (je offerte blad bijvoorbeeld) dan kun je die ook toevoegen.

Kies voor [Voorblad openen] en open je Word-document.

Tip: als je een (offerte) voorblad opent vanuit Word, zorg er dan voor dat je logo als ‘koptekst’ in het Word-bestand staat. Op deze manier staat hij ‘vast’ in het voorblad en kun je hem in CIVIEL niet meer per ongeluk verplaatsen of verwijderen.

Opmaak

Je hebt diverse opmaak mogelijkheden in het voorblad, zo kun je het lettertype aanpassen, afbeeldingen toevoegen en werken met standaard variabelen.

Variabelen

De variabelen zijn vooral handig voor de module calculatie. Je kunt bijvoorbeeld de aanneemsom laten invullen in het voorblad of een overzicht van de posten laten invoegen. Gebruik hiervoor op de knoppenbalk de functie [Veld]

Voorbeeld van een voorblad:

Voorblad opslaan

Als je tevreden bent over je voorblad dan kun je deze opslaan, zo kun je hem steeds opnieuw gebruiken. Kies voor [Voorblad opslaan].

Je kunt natuurlijk ook het voorblad in je sjabloon verwerken, zo staat hij altijd standaard al in je bestand.

Ga naar [Inhoud] en kies voor [Koptekst]. Er verschijnt een scherm waar je de koptekst kunt invoeren. Je kunt voor een koptekst voor het hele bestand maken of per bestandsdeel een andere koptekst.

Kies voor [OK] om je koptekst op te slaan.