Kopiëren, plakken en verplaatsen van posten

Er zijn verschillende manier om besteksposten te kopiëren of te verplaatsen.

 

Via de rechtermuisknop

Ga op de gewenste bestekspost staan en kies met de rechtermuisknop voor [Bestekspost selecteren] en daarna voor [Kopiëren]. Ga naar de plek toe waar je de bestekspost wilt hebben en kies met je rechtermuisknop voor [Plakken].

Met de sneltoets CTRL+C

Optie 1:

Houd CTRL ingedrukt en klik met je muis op de gewenste bestekspost(en), de post (of posten) worden nu blauw gearceerd. Kies voor CTRL+C, ga naar de plek toe waar je de bestekspost wilt hebben en kies voor CTRL+V

Optie 2:

Houd CTRL ingedrukt en klik met je muis op de gewenste bestekspost(en), de post (of posten) worden nu blauw gearceerd. Hou je muis ingedrukt en sleep te posten naar de gewenste plek.

Je kunt de verschillende opties ook door elkaar heen gebruiken.

Over het postnummer heen typen

Klik op het postnummer van de post dat je wilt kopiëren, een scherm verschijnt en hier kun je het postnummer in toetsen van de plek waar je de post heen wilt kopiëren en kies voor [Kopiëren] en [OK].

Post kopiëren

Je kan op deze manier ook posten verplaatsen. Kies dan voor de optie [Verplaatsen].

POSTEN UIT EEN ANDER BESTEK KOPIËREN?

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?

Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen. Klik hier voor meer informatie.

Postnummer handhaven

Je kunt posten uit een ander bestek kopiëren en daarbij het postnummer handhaven.

Werk je vanuit de Verkenner, kan kun je het vinkje ‘nummer handhaven’ aanzetten:

Werk je met twee schermen? Hou dan ook SHIFT ingedrukt als je een post aan het slepen of kopiëren bent.

Wil je dat het postnummer altijd gehandhaafd wordt, dan kun je deze instelling ook aanzetten via [Bestand][Opties][Diversen]

Instelling postnummer handhaven
Was dit artikel nuttig?
JaNee

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?

Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen. Klik hier voor meer informatie.

Hernummeren van besteksposten

Nadat je posten hebt toegevoegd, kun je deze altijd nog naar een andere plek verplaatsen.

Je hebt hier twee opties voor:

  • Een voor een verplaatsen
  • Alles in één keer hernummeren

Verplaatsen

Klik op het postnummer van de post die je wilt verplaatsen. In het scherm dat nu verschijnt, kun je het postnummer intoetsen van de plek waar je de post heen wilt verplaatsen. Kies voor [Verplaatsen] en [OK].

Post verplaatsen

Je bestekspost wordt verplaatst naar het nieuwe postnummer.

Hernummeren

Ga naar [Hernummeren] in de knoppenbalk, het hernummer scherm verschijnt:

Bij de kolom [Nieuw Nummer] kun je alle postnummers naar wens aanpassen.

Wil je dat het pakket alles automatisch op volgorde zet? Kies dan voor de optie [Opvolgend] onderin het scherm.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?

Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen. Klik hier voor meer informatie.

Informatie uit andere bestanden hergebruiken

Het is mogelijk om teksten en posten te kopiëren vanuit andere bestanden, bijvoorbeeld vanuit een moederbestek.

Er zijn verschillende mogelijkheden om posten uit het moederbestek over te nemen:

Via de Verkenner – eerder gemaakt bestek

Open het bestek waar je iets uit wilt kopiëren en ga daarna terug naar het bestek waarin je aan het werken bent. Open nu de Verkenner en ga naar ‘Bestekken’ toe:

Hier vind je alle bestanden die je op dat moment open hebt staan in CIVIEL.

Ga naar het bestand toe waaruit je informatie wilt kopiëren.

Je ziet nu het complete bestek in de verkenner staan. Je kunt zowel paragrafen uit deel 1, 2 of 3 als besteksposten hergebruiken. Dubbelklik op de gewenste paragraaf of werkomschrijving. Naast dubbelklikken kun je ook slepen. Selecteer het hoofdstuk, paragraaf of de bestekspost met de muis en sleep deze naar je bestand toe.

Via de Verkenner – referentiebestek

Je kunt ook standaard al één of meerdere bestekken in de Verkenner vast zetten zodat je daar informatie uit kunt kopiëren. 

Ga naar ‘Bestekken’. Je kunt dezelfde werkwijze aanhouden als hierboven.

 

Via vensters schikken

Open zowel het bestek waaruit je wilt kopiëren als je eigen (nieuwe) bestek. Kies voor [Vensters] op de knoppenbalk en geef aan hoe je de bestanden wilt zien. Naast elkaar is het meest handige.

Je kunt aan de titelbalk van de bestekken zien of het te bewerken bestek zich links of rechts bevindt.

Ga naar items (posten, hoofdstukken etc.) die je wilt overnemen. De snelste manier om deze items te selecteren is door CTRL ingedrukt te houden en met je linkermuisknop de items aan te klikken die je wilt overnemen. Deze worden allemaal blauw gearceerd, houd CTRL ingedrukt en sleep de items nu over naar je bestek.

Belangrijk: items uit deel 1, 2 en 3 worden automatisch op de juiste plek neergezet. Kopieer je besteksposten? Let dan goed op waar je de posten ‘loslaat’. Ze worden direct daaronder toegevoegd.

Postnummers handhaven

Wil je het postnummer handhaven van de post(en) die je kopieert? Zorg er dan voor dat je bij het overslepen van de post(en) de SHIFT-toets ook ingedrukt houdt. Een andere manier is via de rechtermuisknop kiezen voor [Selecteren] [Kopiëren] en dan weer [Plakken], of door gebruik te maken van de kopieer en plakfuncties in de knoppenbalk.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?

Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen. Klik hier voor meer informatie.

Moederbestek maken

Een moederbestek is een soort van bibliotheek. Je kunt er bijvoorbeeld deel 3 bepalingen of standaard werkomschrijvingen in zetten. Begin je een nieuw bestek, dan kun je veel informatie uit het moederbestek halen. Dat scheelt je veel tijd, omdat je niet steeds (hetzelfde) hoeft te typen. Ook voor het maken van deelopdrachten is een moederbestek handig.

Een moederbestek maak je op dezelfde manier als een normaal bestek. Je kunt dus deel 1, 2 en 3 invoeren. Ben je tevreden met je bestand dan sla je dat op in de verkenner. Op deze manier kun je er altijd bij.

Ga naar [Bestand] [Opties] [Moederbestekken].

 

Kies voor [Toevoegen]. Voeg je moederbestand toe en kies voor [OK].

Open de Verkenner en kijk of het moederbestek nu in de Verkenner staat als moederbestek.

 

Informatie toevoegen aan je moederbestek

Natuurlijk kun je altijd nog posten toevoegen, aanpassen of verwijderen uit je moederbestek. Open daarvoor het moederbestek en maak de aanpassingen. Zolang je het bestand niet meer verplaatst (op de server of op je computer), onthoudt CIVIEL waar het bestand staat en hoef je dit niet meer aan te passen bij de programmaeigenschappen.

Je kunt meerdere referentie/moederbestanden in de Verkenner zetten. Het kan ook handig zijn om één of meerdere besteksjablonen te maken.  

SJABLONEN MAKEN

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?

Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen. Klik hier voor meer informatie.