Informatie uit andere bestanden hergebruiken
Het is mogelijk om teksten en posten te kopiëren vanuit andere bestanden, bijvoorbeeld vanuit een moederbestek.
Er zijn verschillende mogelijkheden om posten uit het moederbestek over te nemen:
Via de Verkenner – eerder gemaakt bestek
Open het bestek waar je iets uit wilt kopiëren en ga daarna terug naar het bestek waarin je aan het werken bent. Open nu de Verkenner en ga naar ‘Bestekken’ toe:
Hier vind je alle bestanden die je op dat moment open hebt staan in CIVIEL.
Ga naar het bestand toe waaruit je informatie wilt kopiëren.
Je ziet nu het complete bestek in de verkenner staan. Je kunt zowel paragrafen uit deel 1, 2 of 3 als besteksposten hergebruiken. Dubbelklik op de gewenste paragraaf of werkomschrijving. Naast dubbelklikken kun je ook slepen. Selecteer het hoofdstuk, paragraaf of de bestekspost met de muis en sleep deze naar je bestand toe.
Via de Verkenner – referentiebestek
Je kunt ook standaard al één of meerdere bestekken in de Verkenner vast zetten zodat je daar informatie uit kunt kopiëren.
Ga naar ‘Bestekken’. Je kunt dezelfde werkwijze aanhouden als hierboven.
Via vensters schikken
Open zowel het bestek waaruit je wilt kopiëren als je eigen (nieuwe) bestek. Kies voor [Vensters] op de knoppenbalk en geef aan hoe je de bestanden wilt zien. Naast elkaar is het meest handige.
Je kunt aan de titelbalk van de bestekken zien of het te bewerken bestek zich links of rechts bevindt.
Ga naar items (posten, hoofdstukken etc.) die je wilt overnemen. De snelste manier om deze items te selecteren is door CTRL ingedrukt te houden en met je linkermuisknop de items aan te klikken die je wilt overnemen. Deze worden allemaal blauw gearceerd, houd CTRL ingedrukt en sleep de items nu over naar je bestek.
Belangrijk: items uit deel 1, 2 en 3 worden automatisch op de juiste plek neergezet. Kopieer je besteksposten? Let dan goed op waar je de posten ‘loslaat’. Ze worden direct daaronder toegevoegd.
Postnummers handhaven
Wil je het postnummer handhaven van de post(en) die je kopieert? Zorg er dan voor dat je bij het overslepen van de post(en) de SHIFT-toets ook ingedrukt houdt. Een andere manier is via de rechtermuisknop kiezen voor [Selecteren] [Kopiëren] en dan weer [Plakken], of door gebruik te maken van de kopieer en plakfuncties in de knoppenbalk.