Je kunt dezelfde actie op meerdere prijzen tegelijk uitvoeren. Handig bij het bewerken van details of het indexeren van tarieven. Met behulp van selecties hoef je niet iedere regel afzonderlijk te bewerken, wat je veel tijd bespaart.

Type selecties

Je kunt op verschillende manieren een selectie maken voor het uitvoeren van een indexatie. Wanneer je geen rijen selecteert, wordt de indexatie toegepast op alle tarieven binnen de calculatieset.

Reeks selectie

Wil je een aaneengesloten reeks rijen selecteren? Houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer met de linkermuisknop eerst de beginrij en vervolgens de eindrij. Alle rijen tussen deze twee punten worden geselecteerd en meegenomen in de indexatie. Geselecteerde rijen worden blauw weergegeven.

Specifieke selectie

Wil je afzonderlijke rijen selecteren? Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik met de linkermuisknop op de gewenste rijen. Alleen de blauw gemarkeerde rijen worden meegenomen in de indexatie. Rijen die wit of lichtgrijs blijven, worden niet geïndexeerd.

Bij grote elementenlijsten kan het wenselijk zijn om gegevens te filteren. De filterfunctie binnen Stamgegevens biedt hiervoor verschillende mogelijkheden.

Je kunt de filterfunctie op twee manieren openen:

• via [Inhoud] > [Weergave] > [Filter]
• door op het filtericoon te klikken.

Na het openen van de filterfunctie verschijnt een venster met verschillende velden waarmee je filtervoorwaarden kunt instellen.

Filter instellen

Kolom

Selecteer in welke kolom het filter moet zoeken. Je kunt bijvoorbeeld filteren op:

• Nummer
• Datum
• Kostensoort
• Eenheid

Voorwaarde

Geef aan aan welke voorwaarde de geselecteerde kolom moet voldoen. Voorbeelden van voorwaarden zijn:

• Bevat
• Begint met
• Eindigt op
• Is groter dan
• Is kleiner dan

Wanneer je bijvoorbeeld de voorwaarde Is groter dan selecteert en als waarde 2 invoert, worden alle nummers groter dan 2 weergegeven.

Waarde

Voer de zoekwaarde in waarop gefilterd moet worden. Dit is een vrij invoerveld waarin zowel tekst als cijfers kunnen worden ingevoerd.

Filter toepassen

Klik op [Toepassen] of druk op [Enter] om het filter uit te voeren. Het actieve filter wordt vervolgens weergegeven onder de elementenlijst. In onderstaand voorbeeld wordt gefilterd op nummers groter dan 2 binnen de kolom Nummer.

Meerdere filters combineren

Je kunt meerdere filtervoorwaarden combineren. Wanneer je met de muisaanwijzer boven de knop [En] beweegt, verschijnt rechts van het filterblok een plusteken. Klik op dit plusteken om een extra filtervoorwaarde toe te voegen.

Je kunt bijvoorbeeld de voorwaarde Eenheid bevat uur toevoegen. In dat geval worden alleen elementen weergegeven die aan beide filtervoorwaarden voldoen.

Filters in- en uitschakelen

Met het selectievakje naast een filter kun je een filter tijdelijk in- of uitschakelen zonder het te verwijderen.

Filters opslaan als favoriet

Gebruik je een filter regelmatig? Dan kun je dit filter opslaan via het tabblad [Favorieten]. Geef het filter een herkenbare filternaam. Vervolgens kun je het opgeslagen filter op een later moment eenvoudig opnieuw gebruiken.

Het kan zijn dat een element aan de verkeerde calculatieset is toegevoegd of dat een andere calculatieset geschikter blijkt. In dat geval hoef je de elementen niet opnieuw aan te maken en uit de oorspronkelijke calculatieset te verwijderen. In Stamgegevens kun je een selectie van elementen eenvoudig naar een andere calculatieset verplaatsen.

Om bijvoorbeeld tarieven te verplaatsen, selecteer je eerst meerdere tarieven. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer met de linkermuisknop de gewenste tarieven. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op één van de geselecteerde tarieven.

Er verschijnt een keuzemenu. Kies hierin de optie [Verplaatsen].  In het nieuwe venster dat verschijnt, selecteer je de doelcalculatieset.

Kies de calculatieset waarnaar je de geselecteerde tarieven wilt verplaatsen en klik op [OK]. De geselecteerde elementen worden vervolgens verplaatst naar de gekozen calculatieset.

Om snel het juiste element in de elementenlijst te vinden, gebruik je de functie Zoeken. Met deze functie kun je zoeken op een term, nummer of lettercombinatie.

Zoekfunctie openen

Je kunt de zoekfunctie op twee manieren openen:

• Via [Inhoud] > [Weergave] > [Zoeken]
• Met de toetsencombinatie Ctrl+F

Na het openen van de zoekfunctie verschijnt boven de elementenlijst een zoekbalk.

Zoeken naar elementen

Voer de gewenste zoekterm in en druk op de Enter-toets of klik op [Zoeken]. De elementenlijst wordt vervolgens gefilterd en toont alleen de elementen die voldoen aan de opgegeven zoekcriteria. De zoekfunctie doorzoekt hierbij uitsluitend de geselecteerde calculatieset en rekenlaag. Hieronder staan enkele voorbeelden van zoekopdrachten. De oranje markeringen laten zien waarom de betreffende elementen in de zoekresultaten worden weergegeven.

Om een goede kostenbibliotheek op te bouwen, is het belangrijk om eerst alle tarieven in Stamgegevens vast te leggen. Dit kun je handmatig doen of met behulp van een van onze importmogelijkheden. In dit artikel leggen we uit hoe je tarieven handmatig kunt opbouwen.

Tarieven verwijderen

Regels verwijder je met Verwijderen in de knoppenbalk.

Tarieven dupliceren

Heb je tarieven die veel op elkaar lijken? Dan hoef je niet steeds alle gegevens opnieuw in te voeren. Selecteer het gewenste tarief en kies Dupliceren in de knoppenbalk. Er wordt vervolgens een kopie van het tarief aangemaakt dat je verder kunt aanpassen.

Extra informatie toevoegen aan tarieven

In het artikel Overzicht Stamgegevens lees je meer over de beschikbare velden en aanvullende kenmerken die je aan tarieven kunt toevoegen, zoals kostensoort, artikelnummer en leverancier.

Een calculatieset vullen

Open de Stamgegevensapplicatie. Wanneer je dit voor de eerste keer doet, is de calculatieset Algemeen nog leeg.

Begin met het aanmaken van een hoofdstuk. Hiermee houd je overzicht in de Verkenner.

Zorg dat je op het niveau Tarieven staat. Klik in de knoppenbalk op Nieuw. Er verschijnt een nieuw venster.

Vul het hoofdstuknummer in, bijvoorbeeld 1. Schakel de optie Kopregel in. Klik op [OK]. Geef de nieuwe kopregel een omschrijving.

Je hebt nu een hoofdstuk aangemaakt.
Voeg vervolgens een tarief toe. Klik opnieuw op Nieuw. Vul het gewenste nummer in. Laat de optie Kopregel uitgeschakeld. Klik op [OK]. Vul een omschrijving, eenheid en prijs in.

Zorg ervoor dat je een consistente nummering gebruikt. Alle nummers die met hetzelfde hoofdstuknummer beginnen, worden onder dat hoofdstuk weergegeven.

Voorbeeld:

• Hoofdstuk 1
  • 11
  • 12
  • 13

Heb je een verkeerd nummer ingevoerd? Dan kun je dit eenvoudig aanpassen door het bestaande nummer te wijzigen. Wil je extra subhoofdstukken toevoegen? Kies dan opnieuw Nieuw en schakel de optie Kopregel in.

Let op: als je vergeet het vinkje bij Kopregel aan te zetten, kun je de regel achteraf niet meer omzetten naar een kopregel. In dat geval moet je de regel verwijderen en opnieuw aanmaken als kopregel.

Een of meerdere keren per jaar kan het nodig zijn om de prijzen in een tarievenlijst te indexeren. Wanneer voor de gehele calculatieset hetzelfde indexatiepercentage geldt, kun je de functie [Indexeren] gebruiken. Met deze functie worden de prijzen van alle tarieven binnen een calculatieset met hetzelfde percentage aangepast.

 Type indexaties

Om een indexatie uit te voeren, kies je [Inhoud] > [Indexeren]. Vervolgens wordt het indexatie-venster geopend. Wil je slechts een deel van de elementen indexeren? Lees dan in het artikel Elementen selecteren hoe je een selectie kunt maken. Er zijn twee manieren waarop een indexatie kan worden uitgevoerd.

Kostprijs ophogen

Met deze optie wordt de waarde in de kolom Kostprijs aangepast op basis van het opgegeven percentage.
Voorbeeld:

• Huidige kostprijs: € 5,00
• Indexatie: 10%
• Nieuwe kostprijs: € 5,50

De waarde in de kolom Kostprijsopslag blijft ongewijzigd. Eventuele opslagpercentages die eerder zijn ingesteld, worden daardoor automatisch toegepast op de nieuwe kostprijs.

Percentage toevoegen aan kostprijsopslag

Met deze optie wordt de waarde in de kolom Kostprijsopslag (%) aangepast. In tegenstelling tot het ophogen van de kostprijs blijft de oorspronkelijke kostprijs hierbij ongewijzigd. Het ingevoerde percentage wordt opgeslagen als kostprijsopslag.
Let op: wanneer er al een waarde aanwezig is in de kolom Kostprijsopslag (%), wordt deze overschreven.

Indexatiehistorie

De meest recente indexatie wordt automatisch vastgelegd in de opmerkingen van het element. Dit geldt niet alleen voor indexaties, maar ook voor andere wijzigingen, zoals het aanpassen van de kostprijsopslag van een afzonderlijk element.

Naast het aanmaken van werkpakketten in CIVIEL 9 of CALC kun je ze ook rechtstreeks in Stamgegevens beheren. Een werkpakket is een bundeling van tarieven waarmee je calculeert. Net als bij tarieven ligt de productie van een werkpakket vast.

Ga naar het niveau Werkpakketten. Kies vervolgens [Inhoud] > [Bewerken] > [Nieuw] om een nieuw werkpakket aan te maken. Er wordt een nieuw venster geopend.

Geef een uniek nummer op voor het werkpakket. Het gekozen nummer mag nog niet in gebruik zijn. Wil je een hoofdstuk of categorie aanmaken? Schakel dan de optie Kopregel in. Nadat je het gewenste nummer hebt ingevoerd, klik je op [OK]. Het detailvenster van het nieuwe werkpakket wordt vervolgens geopend.

Is dit venster niet zichtbaar? Controleer dan of [Inhoud] > [Weergave] > [Details] is ingeschakeld.

Vul een omschrijving in voor het werkpakket. De omschrijving heeft een maximale lengte. Wanneer deze wordt overschreden, wordt de tekst rood weergegeven. In het veld Detaillering kun je aanvullende informatie vastleggen die van toepassing is op het werkpakket.

Om een werkpakket op te bouwen, voeg je tarieven toe aan de onderbouwing. Klik hiervoor op [Onderbouwing] > [Nieuw]. Er wordt een nieuw venster geopend met de elementenlijst. Vanuit deze lijst kun je de gewenste tarieven selecteren.

Zodra een tarief is toegevoegd, verschijnt een overzicht met alle gekoppelde tarieven. In dit overzicht kun je onder andere de productie per tarief vastleggen.

In de kolom Omschrijving worden zowel de omschrijving als het elementnummer weergegeven. Deze gegevens zijn onderstreept. Klik op de onderstreepte tekst om de snelkoppeling naar het betreffende element te openen. Hiermee kun je direct naar het gekoppelde element navigeren.