Overzicht in Stamgegevens

In Stamgegevens vind je verschillende kolommen, regels en velden. Hieronder vind je een toelichting op de belangrijkste onderdelen.

Kolommen in het hoofdscherm

• Nummer: het nummer van een element.
• Omschrijving: de omschrijving van een element. Dit veld heeft een limiet van 100 tekens.
• Eenheid: de eenheid van een element.
• Kostprijs: de basisprijs van een element. Je kunt hierop een opslag toepassen om de verkoopprijs te bepalen.
• Kostprijsopslag: de procentuele opslag waarmee de verkoopprijs wordt berekend.
• Verkoopprijs: de prijs van het element die zichtbaar is in de calculatie en waarmee wordt gerekend.
• Peildatum: de datum van het prijspeil waarop de prijzen van het element zijn gebaseerd. Deze datum kan via een XLSX-bestand worden ingelezen of handmatig worden ingevuld. In CIVIEL wordt deze datum overgenomen in het veld Datum. Bij elke aanpassing tijdens het calculeren wordt deze datum gewijzigd. Wanneer tarieven opnieuw uit Stamgegevens worden opgehaald, wordt de oorspronkelijke peildatum uit Stamgegevens teruggezet. In CALC wordt deze datum overgenomen in het veld Tijdstempel Stamgegevens.
• Mutatiedatum: de datum waarop een element voor het laatst is gewijzigd of aangemaakt. Dit veld wordt automatisch bijgewerkt na iedere wijziging.
• Aangepast door: geeft per regel aan welke gebruiker de laatste wijziging heeft doorgevoerd. Dit veld wordt automatisch bijgewerkt na iedere wijziging.

Detailvenster van tarieven

Naast de lijst met elementen per niveau beschikt Stamgegevens ook over een detailvenster.

Basis

De meeste velden zijn hierboven al toegelicht en komen ook terug in het hoofdscherm.

• Detaillering: hiermee kun je aanvullende informatie aan een element toevoegen. Wanneer je het element in een calculatie gebruikt, wordt deze informatie ook weergegeven.
• Onderbouwing: werk je met CALC? Dan kun je tarieven onderbouwen met componenten, zoals brandstof. Via het plus-icoon voeg je componenten toe.

Prijs

Hier vind je de kostprijs, kostprijsopslag en verkoopprijs van het tarief.

Extra

Je kunt tarieven voorzien van aanvullende informatie of kenmerken. Deze kenmerken kun je gebruiken bij het afdrukken van calculaties of om calculaties te sorteren.

Meer informatie over het beheer van extra velden vind je in Beheren kostengroepen.

• Kostensoort: een vaste lijst met kostengroepen, zoals Arbeid, Materieel, Materiaal, Onderaanneming en Kosten.
• Kostentype: wanneer de standaardopties binnen Kostensoort niet voldoende zijn, kun je zelf aanvullende kostentypes aanmaken.
• Werksoort: gebruik dit kenmerk om tarieven of werkpakketten te classificeren, bijvoorbeeld als grondwerk of leidingwerk.
• Leverancier: de leverancier van een product of artikel.
• Artikelnummer: het artikelnummer van een product of artikel.

Deze kenmerken kun je zowel in Stamgegevens als in een calculatie toevoegen of wijzigen. Het aanmaken en beheren van deze extra kenmerken doe je via [Inhoud] > [Onderdelen].

Al deze kenmerken kun je in Stamgegevens aan je tarieven meegeven, maar ook toevoegen of aanpassen in je calculatie zelf.  Het aanmaken en beheren van deze extra kenmerken doe je bij  [Inhoud] [Onderdelen].

Milieubelasting

Naast prijsinformatie kun je ook uitstootwaarden opslaan. Hierdoor kun je milieugegevens meenemen in je calculaties.

• Historische CO₂ per eenheid: de oudste bekende CO₂-uitstootwaarde van een tarief. Deze waarde maakt het mogelijk om historische en actuele uitstoot met elkaar te vergelijken.
• Actuele CO₂ per eenheid: de meest recente CO₂-uitstootwaarde van een tarief. Deze informatie kun je opvragen bij leveranciers of zelf berekenen met programma’s zoals DuboCalc.
• NOx per eenheid: de meest recente NOx-uitstootwaarde van een tarief. Ook deze informatie kun je opvragen bij leveranciers of zelf berekenen met programma’s zoals DuboCalc.

Opmerking