Openen van Stamgegevens

Je kunt Stamgegevens op meerdere manieren openen. Alle CIVIEL- en CALC-gebruikers kunnen de prijslijsten in Stamgegevens inzien als de applicatie is geïnstalleerd. Alleen gebruikers met beheerrechten kunnen wijzigingen aanbrengen.

Via Bureaublad

Open Stamgegevens via de snelkoppeling op het bureaublad, net zoals CIVIEL en CALC.

Na het openen van de applicatie krijg je een overzicht van alle geactiveerde modules. Standaard is Stamgegevens beschikbaar voor prijslijstenbeheer. Op verzoek kunnen ook de modules V&G en licentiebeheer worden geactiveerd. Elk blok binnen Stamgegevens vertegenwoordigt één project. Standaard heeft een organisatie toegang tot één project. Meerdere projecten zijn mogelijk wanneer je Stamgegevens beheert of mag inzien voor meerdere organisaties. Dit kan in overleg worden ingericht.

Via CIVIEL

Werk je met CIVIEL 9 Calculatie en heb je beheerrechten voor Stamgegevens? Dan kun je Stamgegevens ook openen via [Beheer] > [Stamgegevens bewerken].

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).