SharePoint

SharePoint wordt gebruikt om bestanden in op te stellen en op te slaan. Deze documenten moeten handmatig vanaf de desktop in VISI geplaatst worden om ze daarna weer vanuit VISI via de desktop in SharePoint op te slaan. Daarnaast moet ook alle meta-informatie handmatig in beide pakketten worden ingevoerd. Met de koppeling tussen VISI en SharePoint is dit allemaal verleden tijd.

SharePoint is een DocumentManagementSysteem (DMS). Een softwarepakket dat door veel organisaties gebruikt wordt om documenten te ontwikkelen totdat deze uitgewisseld kunnen worden met externe partijen of intern een status krijgen.

Mogelijkheden binnen de koppeling

De wens bestaat om alle informatie uit het DMS eenvoudig en automatisch te kunnen uitwisselen met VISI. Op deze wijze hoeft informatie niet door personen handmatig overgenomen te worden. Samen met diverse klanten ontwikkelden we daarom de VISI-SharePoint koppeling.

Wat kun je met de koppeling?

  • Documenten en metagegevens overnemen uit SharePoint en gebruiken in een VISI-bericht
  • Documenten en metagegevens (informatie uit de VISI-transactie) overnemen uit VISI en opslaan in SharePoint
  • Kiezen uit welke bibliotheek/weergave je documenten en metagegevens wilt ophalen
  • Tabellen en velden laten vullen in VISI op basis van  meta informatie vanuit SharePoint
  • Meerdere documenten tegelijkertijd ophalen uit SharePoint vanuit een VISI-transactie
  • Bij het toevoegen van deze documenten uit SharePoint kun je zoeken in alle documenten (vanuit VISI)
  • Je kunt informatie en documenten vanuit meerdere transacties tegelijkertijd verzenden naar SharePoint.
  • Samenvatting van je VISI-bericht in PDF als bijlage meezenden naar SharePoint (bijvoorbeeld alle belangrijke gegevens uit een VTW transactie)
  • Status vanuit VISI wordt meegegeven aan documenten in SharePoint
  • SharePoint kan direct aangesproken worden of via een service bus (verzenden naar SharePoint).

Veelgestelde vragen

Werken met VISI in Internet Explorer

Werk je met VISI Web, dan raden we je aan om niet met Internet Explorer te werken. Betere browsers zijn Edge, Firefox en Chrome. Internet Explorer is verouderd en ondersteunt niet alle nieuwe functionaliteiten van VISI 4.5.

Ik ga een VISI-project verlaten hoe kan ik mijn account overdragen?

Ga je een project verlaten? Dan kun je een opvolger laten instellen. Deze opvolger kan al jouw openstaande acties afhandelen en nieuwe berichten behandelen.Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar onze servicedesk, wij passen dit direct voor je aan! Wil je het niet direct aangepast hebben, laat ons dan weten per wanneer de opvolging in gaat.

Wist je dat downloaden van bijlagen anders werkt per internetbrowser?

Zo zullen Firefox en IE vragen of je het bestand wilt openen of opslaan, maar zal Chrome het bestand direct (dus zonder vraag) downloaden.

Relatics

Relatics wordt onder andere gebruikt om eisen in te definiëren en te toetsen. De documenten die daarbij horen, moesten tot nu toe door beide contractpartijen handmatig uit VISI en Relatics gehaald worden, om ze vervolgens via de desktop weer op te slaan in het gewenste pakket. Meta-informatie die daaraan gekoppeld is, moest ook weer handmatig worden overgenomen. Met de VISI-Relatics koppeling verloopt deze uitwisseling voortaan automatisch. Dat bespaart je veel tijd en verkleint de kans op fouten.

Het beheren van het project en de bijbehorende gewenste data, bijvoorbeeld afwijkingen, wijzigingen, verificaties gebeurt in Relatics en veel opdrachtgevers vereisen het gebruik van de VISI-standaard voor het communicatieproces over deze data, bijvoorbeeld binnen het VTW-proces of bij het reviewen van documenten. De wens bestaat daarom om alle informatie uit Relatics eenvoudig en automatisch te kunnen uitwisselen met VISI. Op deze wijze hoeft informatie niet door personen handmatig overgenomen te worden. Samen met diverse klanten ontwikkelden we daarom de VISI-Relatics koppeling.

Mogelijkheden van de koppeling

Onderstaand een korte beschrijving van de mogelijkheden die de huidige oplossing van de koppeling te bieden heeft:

  • De koppeling werkt beide richtingen op (van Relatics naar VISI als wel van VISI naar Relatics)
  • Documenten kunnen naar Relatics worden doorgezet vanuit VISI (nog niet toegepast)
  • Documenten ophalen kunnen vanuit Relatics worden opgehaald (nog niet toegepast)
  • Tabellen kunnen met data uit het andere pakket gevuld (beide kanten op)
  • Velden kunnen met data ui het andere pakket gevuld worden (beide kanten op)
  • De koppeling van VISI naar Relatics wordt ingesteld op basis van een script + aux
  • De koppeling van Relatics naar VISI wordt ingesteld op basis van een aux
  • Er kunnen meerdere items tegelijk aangeklikt worden bij het ophalen van informatie vanuit Relatics naar VISI.
  • Er kan worden gezocht in het tabblad dat verschijnt bij het ophalen van items

Type gebruik

In de praktijk wordt de koppeling door opdrachtnemers veelal gebruikt om:

  • Wijzigingen automatisch te vullen (ter vervanging van het VTW-formulier)
  • Afwijkingen automatisch te vullen (ter vervanging van het afwijkingenformulier)
  • Om reviewcommentaar terug te lezen naar de eigen omgeving en weer te beantwoorden

De opdrachtgevers gebruiken de koppeling hoofdzakelijk voor het reviewen van de verschillende processen:

  • Documenten (acceptatie, toetsing, ter informatie)
  • Wijzigingen
  • Afwijkingen
  • Termijnen
  • Etc.

Veelgestelde vragen

Werken met VISI in Internet Explorer

Werk je met VISI Web, dan raden we je aan om niet met Internet Explorer te werken. Betere browsers zijn Edge, Firefox en Chrome. Internet Explorer is verouderd en ondersteunt niet alle nieuwe functionaliteiten van VISI 4.5.

Ik ga een VISI-project verlaten hoe kan ik mijn account overdragen?

Ga je een project verlaten? Dan kun je een opvolger laten instellen. Deze opvolger kan al jouw openstaande acties afhandelen en nieuwe berichten behandelen.Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar onze servicedesk, wij passen dit direct voor je aan! Wil je het niet direct aangepast hebben, laat ons dan weten per wanneer de opvolging in gaat.

Wist je dat downloaden van bijlagen anders werkt per internetbrowser?

Zo zullen Firefox en IE vragen of je het bestand wilt openen of opslaan, maar zal Chrome het bestand direct (dus zonder vraag) downloaden.

Verseon

Verseon wordt gebruikt om bestanden te registreren en digitaal te archiveren. Deze documenten moeten handmatig vanaf de desktop in VISI geplaatst worden om ze daarna weer vanuit VISI via de desktop in Verseon op te slaan. Daarnaast moet ook alle meta-informatie handmatig in beide pakketten ingevoerd. Met de koppeling tussen VISI en Verseon is dit allemaal verleden tijd.

Verseon is een Zaaksysteem. Een softwarepakket dat door organisaties gebruikt wordt om documenten te registreren en te archiveren.

Mogelijkheden binnen de koppeling

De wens bestaat om alle informatie uit VISI automatisch per zaak te kunnen wegschrijven in Verseon. Op deze wijze hoeft informatie niet door personen handmatig overgenomen te worden.

Wat kun je met de koppeling?

  • Documenten en metagegevens (informatie uit de VISI-transactie) overnemen uit VISI en opslaan in Verseon

Veelgestelde vragen

Werken met VISI in Internet Explorer

Werk je met VISI Web, dan raden we je aan om niet met Internet Explorer te werken. Betere browsers zijn Edge, Firefox en Chrome. Internet Explorer is verouderd en ondersteunt niet alle nieuwe functionaliteiten van VISI 4.5.

Ik ga een VISI-project verlaten hoe kan ik mijn account overdragen?

Ga je een project verlaten? Dan kun je een opvolger laten instellen. Deze opvolger kan al jouw openstaande acties afhandelen en nieuwe berichten behandelen.Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar onze servicedesk, wij passen dit direct voor je aan! Wil je het niet direct aangepast hebben, laat ons dan weten per wanneer de opvolging in gaat.

Wist je dat downloaden van bijlagen anders werkt per internetbrowser?

Zo zullen Firefox en IE vragen of je het bestand wilt openen of opslaan, maar zal Chrome het bestand direct (dus zonder vraag) downloaden.

Think project

Think project! wordt gebruikt om documenten voor te bereiden en klaar te zetten voor gebruik in VISI. Voorheen moest je dit op je desktop opslaan en handmatig in VISI zetten, met de VISI-think project! koppeling is dit voor je geautomatiseerd.

Wat kun je met de Think project! koppeling?

  • Documenten en metagegevens overnemen uit think project! en gebruiken in een VISI-bericht;
  • Documenten en metagegevens (informatie uit de VISI-transactie) overnemen uit VISI en opslaan in think project!;
  • Kiezen uit welke module/filter je documenten en metagegevens wilt ophalen;
  • Tabellen en velden laten vullen in VISI op basis van meta-informatie vanuit think project!;
  • Meerdere documenten tegelijkertijd ophalen uit think project! vanuit een VISI-transactie;
  • Bij het toevoegen van deze documenten uit think project! kun je zoeken in alle documenten (vanuit VISI);
  • Status vanuit VISI wordt meegegeven aan documenten in think project! waardoor het document in think project! naar een ander filter verplaatst wordt.

Veelgestelde vragen

Werken met VISI in Internet Explorer

Werk je met VISI Web, dan raden we je aan om niet met Internet Explorer te werken. Betere browsers zijn Edge, Firefox en Chrome. Internet Explorer is verouderd en ondersteunt niet alle nieuwe functionaliteiten van VISI 4.5.

Ik ga een VISI-project verlaten hoe kan ik mijn account overdragen?

Ga je een project verlaten? Dan kun je een opvolger laten instellen. Deze opvolger kan al jouw openstaande acties afhandelen en nieuwe berichten behandelen.Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar onze servicedesk, wij passen dit direct voor je aan! Wil je het niet direct aangepast hebben, laat ons dan weten per wanneer de opvolging in gaat.

Wist je dat downloaden van bijlagen anders werkt per internetbrowser?

Zo zullen Firefox en IE vragen of je het bestand wilt openen of opslaan, maar zal Chrome het bestand direct (dus zonder vraag) downloaden.

CIVIEL

Veel klanten gebruiken CIVIEL voor het bijhouden van de Administratie tijdens het project. Met CIVIEL worden o.a. invullijsten, weekrapporten en termijnstaten gemaakt. Deze dienen vervolgens binnen VISI te worden verstuurd. Met de koppeling tussen CIVIEL en VISI gaat dit eenvoudig en snel.

Veel klanten gebruiken CIVIEL voor het bijhouden van de Administratie tijdens het project. Met CIVIEL worden o.a. invullijsten, weekrapporten en termijnstaten gemaakt. Deze dienen vervolgens binnen VISI te worden verstuurd. Met de koppeling tussen CIVIEL en VISI gaat dit eenvoudig en snel.

Met de CIVIEL-koppeling kun je direct verder werken in VISI met de informatie uit CIVIEL. Hierdoor wordt het onder andere mogelijk om:

  • Ingevulde invullijsten, weekrapporten en termijnstaten als PDF naar VISI te versturen;
  • Ingevulde weekrapporten in Bakker&Spees formaat (.wbst) te versturen als beide partijen met CIVIEL werken;
  • Metagegevens, zoals week- of termijnnummer, data en bedragen direct over te nemen.

Veelgestelde vragen

Werken met VISI in Internet Explorer

Werk je met VISI Web, dan raden we je aan om niet met Internet Explorer te werken. Betere browsers zijn Edge, Firefox en Chrome. Internet Explorer is verouderd en ondersteunt niet alle nieuwe functionaliteiten van VISI 4.5.

Ik ga een VISI-project verlaten hoe kan ik mijn account overdragen?

Ga je een project verlaten? Dan kun je een opvolger laten instellen. Deze opvolger kan al jouw openstaande acties afhandelen en nieuwe berichten behandelen.Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar onze servicedesk, wij passen dit direct voor je aan! Wil je het niet direct aangepast hebben, laat ons dan weten per wanneer de opvolging in gaat.

Wist je dat downloaden van bijlagen anders werkt per internetbrowser?

Zo zullen Firefox en IE vragen of je het bestand wilt openen of opslaan, maar zal Chrome het bestand direct (dus zonder vraag) downloaden.

SAP

SAP wordt door organisaties gebruikt als ERP systeem, bijvoorbeeld om de financiële administratie uit te voeren. Projectinformatie uit VISI bevat vaak financiële gegevens uit termijnen, wijzigingen of meerwerk meldingen. De financiële afdeling die deze data moet verwerken en de facturatie moet voorbereiden of uitvoeren werkt in SAP. Beide systemen liggen dus in het verlengde van elkaar, waardoor informatie moet worden uitgewisseld. Om financiële informatie over te brengen moest informatie handmatig uit beide systemen worden overgezet. Met de koppeling tussen VISI en SAP is dit allemaal verleden tijd.

Mogelijkheden binnen de koppeling

De wens bestaat om alle informatie uit VISI automatisch te kunnen wegschrijven in SAP. Op deze wijze hoeft informatie niet door personen handmatig overgenomen te worden. Door het automatisch overnemen van informatie worden risico’s als tijdverlies (dubbel werk), type fouten (faalkosten) of bijvoorbeeld vertraging door overname gereduceerd.

Wat kun je met de koppeling?

 Op basis van de inhoud van het VISI bericht wordt automatisch een winkelwagen aangemaakt in SAP.

Veelgestelde vragen

Werken met VISI in Internet Explorer

Werk je met VISI Web, dan raden we je aan om niet met Internet Explorer te werken. Betere browsers zijn Edge, Firefox en Chrome. Internet Explorer is verouderd en ondersteunt niet alle nieuwe functionaliteiten van VISI 4.5.

Ik ga een VISI-project verlaten hoe kan ik mijn account overdragen?

Ga je een project verlaten? Dan kun je een opvolger laten instellen. Deze opvolger kan al jouw openstaande acties afhandelen en nieuwe berichten behandelen.Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar onze servicedesk, wij passen dit direct voor je aan! Wil je het niet direct aangepast hebben, laat ons dan weten per wanneer de opvolging in gaat.

Wist je dat downloaden van bijlagen anders werkt per internetbrowser?

Zo zullen Firefox en IE vragen of je het bestand wilt openen of opslaan, maar zal Chrome het bestand direct (dus zonder vraag) downloaden.

Docstream

Docstream wordt gebruikt om bestanden in op te stellen en op te slaan. Tijdens de uitvoering van een VISI-project moeten er per transactie bijlagen en bijbehorende meta-informatie uit de berichten overgezet worden in een Docstream map. Hiervoor is veel handwerk nodig. Met de koppeling tussen Docstream en VISI is dit erg eenvoudig geworden.

De wens bestaat om alle informatie uit VISI eenvoudig en automatisch te kunnen uitwisselen met Docstream. Op deze wijze hoeft informatie niet door personen handmatig overgenomen te worden. De koppeling tussen VISI en Docstream zorgt ervoor dat documenten en hun eigenschappen uit VISI transacties automatisch of handmatig kunnen worden overgenomen in een Docstream map.

Mogelijkheden binnen de koppeling

  • Documenten en metagegevens (informatie uit de VISI-transactie) overnemen uit VISI en opslaan in Docstream.
  • Je kunt informatie en documenten vanuit meerdere transacties tegelijkertijd verzenden naar Docstream.

Voordelen

  • Geen dubbelwerk
  • Fouten in overname van informatie worden voorkomen

Veelgestelde vragen

Werken met VISI in Internet Explorer

Werk je met VISI Web, dan raden we je aan om niet met Internet Explorer te werken. Betere browsers zijn Edge, Firefox en Chrome. Internet Explorer is verouderd en ondersteunt niet alle nieuwe functionaliteiten van VISI 4.5.

Ik ga een VISI-project verlaten hoe kan ik mijn account overdragen?

Ga je een project verlaten? Dan kun je een opvolger laten instellen. Deze opvolger kan al jouw openstaande acties afhandelen en nieuwe berichten behandelen.Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar onze servicedesk, wij passen dit direct voor je aan! Wil je het niet direct aangepast hebben, laat ons dan weten per wanneer de opvolging in gaat.

Wist je dat downloaden van bijlagen anders werkt per internetbrowser?

Zo zullen Firefox en IE vragen of je het bestand wilt openen of opslaan, maar zal Chrome het bestand direct (dus zonder vraag) downloaden.