Tarieven importeren vanuit Excel

Heb je een tarievenlijst in Excel staan en wil je deze importeren in Stamgegevens? Maak dan gebruik van de Excel-importfunctie.

Excel-bestand voorbereiden

Voor een succesvolle import is het belangrijk dat het Excel-bestand correct is opgebouwd. Gebruik de juiste kolomnamen en vul de benodigde gegevens in. Een aantal kolommen is verplicht. Deze kolommen moeten aanwezig zijn om de import succesvol uit te voeren.

Excel-bestand importeren

Wanneer het Excel-bestand gereed is, kun je het importeren in Stamgegevens. Open Stamgegevens en ga naar  [Extra] > [Stamgegevens-XLSX inlezen]. Selecteer vervolgens het gewenste Excelbestand. Stamgegevens leest de gegevens daarna automatisch in.

Download het standaardsjabloon voor tarievenlijsten.

Verplichte kolommen

Calculatieset

Dit is de naam van de calculatieset waarin de tarieven worden geïmporteerd.
Gebruik exact dezelfde naam als de bestaande calculatieset in Stamgegevens. De naam van de calculatieset vind je via [Inhoud] > [Calculatiesets].

Niveau

Vul hier altijd Tarieven in.

Kop

Hier geef je aan of een regel als hoofdstuk moet worden aangemaakt.
In het voorbeeld heeft hoofdstuk 1 Arbeid de waarde Ja. Alle tarieven waarvan het nummer met 1 begint, worden onder dit hoofdstuk geplaatst. Deze hoofdstukindeling wordt ook gebruikt in de Verkenner. Je kunt daarnaast meerdere hoofdstukken en subhoofdstukken aanmaken, bijvoorbeeld:

• 200 Grondverzet
  • 200.1 Ontgraven
  • 200.2 Aanvullen

Nummer

Het unieke nummer van het tarief.
Wij adviseren om een logische nummerstructuur te gebruiken, omdat tarieven op nummer worden gesorteerd. Voorbeeld:

• 1
• 10
• 100
• 101
• 110
• 111

Omschrijving

De omschrijving van het tarief.

Eenheid

De eenheid van het tarief. Voorbeelden:

• m1
• m3
• ton
• uur
• dag
• week
• st.

Verkoopprijs

De prijs van het tarief zoals deze wordt weergegeven in de Verkenner en gebruikt wordt in calculaties.

Optionele kolommen

Naast de verplichte kolommen kun je aanvullende informatie importeren.

Kostprijs

De kostprijs van het tarief.

Kostprijsopslag

Werk je met vaste opslagen op tarieven? Dan kun je deze hier invullen. De kostprijsopslag wordt berekend over de kostprijs. Samen bepalen deze waarden de verkoopprijs. De verkoopprijs is de prijs die zichtbaar is in de Verkenner en in calculaties.

Kostensoort

Kostensoort is een vaste lijst met de volgende waarden:

• Arbeid
• Materieel
• Materiaal
• Onderaanneming
• Kosten

Deze kenmerken maken het mogelijk om tarieven te groeperen en rapportages uit te splitsen op kostensoort.

Kostentype en werksoort

Naast kostensoort kun je extra kenmerken aan tarieven toevoegen, zoals kostentype en werksoort. Wil je deze waarden importeren? Maak ze dan eerst aan met [Inhoud] > [Onderdelen]. Ook op basis van kostentype en werksoort kun je rapportages en overzichten genereren.

Leverancier

Werk je met meerdere leveranciers? Dan kun je per tarief een leverancier vastleggen. Maak leveranciers eerst aan via [Inhoud] > [Onderdelen]. Door leveranciers vast te leggen, kun je later eenvoudig selecties en rapportages maken.

Artikelnummer

Naast een leverancier kun je ook een artikelnummer vastleggen. Hiermee kun je producten sneller terugvinden en bijvoorbeeld bestellijsten genereren. Meer informatie over alle beschikbare kolommen vind je in het artikel Overzicht in Stamgegevens.