Beheren CIVIEL bestanden
Maak je gebruik van moederbestekken en sjablonen? Die lees je eenvoudig in Stamgegevens in. Dat is handig voor organisaties die deze bestanden niet langer willen opslaan op gedeelde mappen of netwerkschijven.
Moederbestekken en sjablonen toevoegen
Ben je applicatiebeheerder en wil je moederbestekken of sjablonen beschikbaar stellen voor meerdere gebruikers? Dan kun je dit beheren vanuit Stamgegevens. Ga naar [Extra] > [CIVIEL-moederbestekken].
Vervolgens wordt een pop-upvenster geopend.
Hier kun je:
Een moederbestek of sjabloon toevoegen
Een bestand wijzigen
Een bestand verwijderen
Een bestand downloaden
Klik op het plussymbool om een moederbestek of sjabloon toe te voegen. Selecteer vervolgens het gewenste bestand (*.bestek of *.sjabloon) in de Windows Verkenner en klik op [Openen].
Na het inladen wordt het geselecteerde bestand weergegeven in het overzicht.
Na het inladen van beide typen bestanden in Stamgegevens, moet er in CIVIEL wel ter aanvulling een extra vinkje worden aangezet.
Open CIVIEL. Ga naar [Opties] > [Diversen]. Vink daarna de optie Moederbestekken en sjablonen staan in stamgegevens aan.
Instellingen in CIVIEL
Nadat moederbestekken en/of sjablonen zijn ingeladen in Stamgegevens, moet in CIVIEL een aanvullende instelling worden geactiveerd. Open CIVIEL en ga naar [Opties] > [Diversen]. Vink vervolgens de optie Moederbestekken en sjablonen staan in stamgegevens aan.
Moederbestekken
Zodra een moederbestek is ingeladen, open je CIVIEL 9 en ga je naar de Verkenner. Open vervolgens het onderdeel Moederbestekken. In de lijst zie je alle moederbestekken die vanuit Stamgegevens beschikbaar zijn gemaakt. Selecteer het gewenste moederbestek om dit te gebruiken.
Sjablonen
Open CIVIEL en ga naar [Start]. De sjablonen die vanuit Stamgegevens beschikbaar zijn gemaakt, worden hier automatisch weergegeven. Selecteer het gewenste sjabloon om mee te werken.
