mijnBakker&Spees/Lijsten beheren/Beheren CALC bestanden
Stamgegevens Kennisbank

Lijsten beheren

Beheren overzicht calculatiesetsBeheren kostengroepenBeheren CALC bestandenBeheren CIVIEL bestandenBack-ups maken

Beheren CALC bestanden

Maak je gebruik van moederbestanden (*.bsdoc)? Dan kun je deze eenvoudig inlezen in Stamgegevens. Dat is handig voor organisaties die deze bestanden niet langer willen opslaan op gedeelde mappen of netwerkschijven.

Ga naar [Extra] > [CALC-moederbestanden].

Vervolgens wordt een pop-upvenster geopend. Hier kun je:

Een bestand toevoegen

Een bestand verwijderen

Een bestand wijzigen

Een bestand downloaden

Klik op het plussymbool om een bestand toe te voegen. Selecteer vervolgens het gewenste moederbestand (*.bsdoc) in de Windows Verkenner en klik op [Openen]. Na het inladen wordt het geselecteerde bestand weergegeven in het overzicht.

Na het inladen zie je het gekozen bestek terug in het onderstaande overzicht:

Moederbestanden

Zodra het bestand is ingeladen, open je CALC. Open daarna een nieuwe calculatie. Klik vervolgens op [Start] > [Moederbestand]. In de Verkenner zie je alle moederbestanden die beschikbaar zijn. Selecteer het gewenste moederbestand om het te gebruiken binnen CALC.

  • [G]: zijn bestanden die zijn opgehaald uit Stamgegevens
  • [L]: zijn bestanden die zijn opgehaald uit een lokale of gedeelde map
Was dit artikel nuttig?
JaNee

Zoek in de Stamgegevens Kennisbank

Support

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).