mijnBakker&Spees/Lijsten beheren/Beheren kostengroepen
Stamgegevens Kennisbank

Lijsten beheren

Beheren overzicht calculatiesetsBeheren kostengroepenBeheren CALC bestandenBeheren CIVIEL bestandenBack-ups maken

Beheren kostengroepen

Om informatie bij tarieven verder te specificeren, kun je in Stamgegevens een leverancier, artikelnummer, kostentype of werksoort toevoegen.

Je voegt extra kenmerken aan een tarief toe in het detailvenster. Met deze kenmerken kun je tarieven beter classificeren, filteren en kosten samenvatten. Wil je aanvullende informatie vastleggen? Selecteer dan een tarief en open het detailvenster.

  • Kostensoort, kostentype en leverancier zijn alleen beschikbaar op tariefniveau
  • Werksoort is beschikbaar op alle rekenlagen. In CIVIEL kan werksoort ook op postniveau worden toegepast.

Voor kostensoort, kostentype, werksoort en leverancier open je het keuzemenu en selecteer je een bestaande waarde. Het veld Artikelnummer is een vrij invoerveld.

Kostensoort

Voor kostensoort is een vaste, niet-aanpasbare lijst beschikbaar met de volgende vijf kostensoorten:

  • Arbeid
  • Materieel
  • Materiaal
  • Onderaanneming
  • Kosten

Kostentype

Ga naar [Inhoud] > [Onderdelen] > [Kostentypes] om kostentypes te beheren. Een nieuw kostentype voeg je toe via [Inhoud] > [Nieuw].

Werksoort

Ga naar [Inhoud]> [Onderdelen] > [Werksoorten] om werksoorten te beheren. Een nieuwe werksoort voeg je toe via [Inhoud] > [Nieuw].

Leverancier

Ga naar [Inhoud] > [Onderdelen] > [Leveranciers] om leveranciers te beheren. Een nieuwe leverancier voeg je toe via [Inhoud] > [Nieuw].

Houd er rekening mee dat de roodgemarkeerde velden verplicht zijn. Het leveranciersnummer is een uniek nummer dat je aan een leverancier toekent. Iedere leverancier moet een eigen nummer hebben. Wanneer meerdere leveranciers beschikbaar zijn, bepaalt het leveranciersnummer de volgorde in het dropdownmenu. Een leverancier met nummer 1 wordt bijvoorbeeld hoger weergegeven dan een leverancier met nummer 8.

Het veld Opmerking is optioneel. De lengte van een opmerking is niet beperkt tot één regel. Ga vervolgens terug naar [Inhoud] > [Onderdelen] > [Elementen] en selecteer een tarief. De nieuw aangemaakte leverancier is dan beschikbaar in het dropdownmenu van het detailvenster.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Zoek in de Stamgegevens Kennisbank

Support

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).