Elementen filteren

Bij grote elementenlijsten kan het wenselijk zijn om gegevens te filteren. De filterfunctie binnen Stamgegevens biedt hiervoor verschillende mogelijkheden.

Je kunt de filterfunctie op twee manieren openen:

• via [Inhoud] > [Weergave] > [Filter]
• door op het filtericoon te klikken.

Na het openen van de filterfunctie verschijnt een venster met verschillende velden waarmee je filtervoorwaarden kunt instellen.

Filter instellen

Kolom

Selecteer in welke kolom het filter moet zoeken. Je kunt bijvoorbeeld filteren op:

• Nummer
• Datum
• Kostensoort
• Eenheid

Voorwaarde

Geef aan aan welke voorwaarde de geselecteerde kolom moet voldoen. Voorbeelden van voorwaarden zijn:

• Bevat
• Begint met
• Eindigt op
• Is groter dan
• Is kleiner dan

Wanneer je bijvoorbeeld de voorwaarde Is groter dan selecteert en als waarde 2 invoert, worden alle nummers groter dan 2 weergegeven.

Waarde

Voer de zoekwaarde in waarop gefilterd moet worden. Dit is een vrij invoerveld waarin zowel tekst als cijfers kunnen worden ingevoerd.

Filter toepassen

Klik op [Toepassen] of druk op [Enter] om het filter uit te voeren. Het actieve filter wordt vervolgens weergegeven onder de elementenlijst. In onderstaand voorbeeld wordt gefilterd op nummers groter dan 2 binnen de kolom Nummer.

Meerdere filters combineren

Je kunt meerdere filtervoorwaarden combineren. Wanneer je met de muisaanwijzer boven de knop [En] beweegt, verschijnt rechts van het filterblok een plusteken. Klik op dit plusteken om een extra filtervoorwaarde toe te voegen.

Je kunt bijvoorbeeld de voorwaarde Eenheid bevat uur toevoegen. In dat geval worden alleen elementen weergegeven die aan beide filtervoorwaarden voldoen.

Filters in- en uitschakelen

Met het selectievakje naast een filter kun je een filter tijdelijk in- of uitschakelen zonder het te verwijderen.

Filters opslaan als favoriet

Gebruik je een filter regelmatig? Dan kun je dit filter opslaan via het tabblad [Favorieten]. Geef het filter een herkenbare filternaam. Vervolgens kun je het opgeslagen filter op een later moment eenvoudig opnieuw gebruiken.