Beheren keuzelijsten

Om de informatie in de risico’s nog verder te specificeren is het mogelijk om in Stamgegevens personen toe te voegen. Er zijn aparte lijsten voor verantwoordelijke persoon, persoon waarmee je overlegd en gevolgen.

Verantwoordelijken

Ga naar [Inhoud] > [Keuzelijsten] > [Verantwoordelijken]. Een nieuw venster zal openen.

Overleggen met

Ga naar [Inhoud] > [Keuzelijsten] > [Overleggen met]. Een nieuw venster zal openen.

Gevolg voor

Ga naar [Inhoud] > [Keuzelijsten] > [Gevolg voor]. Een nieuw venster zal openen.

Voor alle keuzelijsten gelden dezelfde regels. Elke nieuwe regel moet uniek zijn. Probeer je een dubbele waarde toe te voegen, dan krijg je onderstaande foutmelding.

Als je een regel wilt verwijderen in een keuzelijst, krijg je eerst een waarschuwingsvenster waarin je extra moet bevestigen dat je iets wilt weghalen. Bij de keuzelijsten Verantwoordelijken en Overleggen met mogen alleen regels verwijderd worden als de verantwoordelijke niet meer gekoppeld is aan een risico. Probeer je dit wel, dan krijg je de onderstaand melding.

Verwijderen van regels in Gevolg voor kan je altijd. Na verwijderen blijft de waarde wel staan in elk risico waar het is toegevoegd.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).