Beheren eigen risico’s

Met opgestelde risico’s door Aboma, kan je snel een V&G Plan opstellen in CIVIEL voor de ontwerp of uitvoeringsfase. Binnen Stamgegevens is het ook mogelijk om je eigen lijst van risico’s op te stellen en te beheren. Hou er rekening mee dat de risico’s niet direct worden getoond bij de CIVIEL gebruikers. Dit wordt pas getoond na publiceren. 

Toevoegen kopregels

Net zoals in Stamgegevens kan je in V&G ook kopregels toevoegen om ook een hoofdstukken indeling mogelijk te maken in de lijst van risicos. Hiermee kan je structuur aanbrengen in de lijst. Ga naar [Inhoud]>[Nieuwe kopregel].

Vervolgens vul je een nummer en omschrijving in. Het nummer moet uniek zijn en mag maar één keer voorkomen.

Alle nummers die met 1 beginnen zullen onder hoofdstuk 1 worden geplaatst. Heb je een foutje gemaakt, dan kun je gemakkelijk het nummer aanpassen door het weg te halen en iets anders neer te zetten.

Toevoegen risico’s

Het is ook mogelijk om risico’s toe te voegen. Ga naar [Inhoud]>[Nieuwe risico]. Ook kan je een nieuw risico toevoegen met de sneltoets [Ctrl]+[Ins].

Nummer en fase zijn verplicht om in te vullen bij elk nieuw risico. Dit wordt aangegeven met een rode kleur. Nummers mogen worden hergebruikt voor risico’s. Sla het risico na invullen op.

Dupliceren risico’s

Het is ook mogelijk om risico’s en koppen te dupliceren. Ga naar [Inhoud]>[Dupliceren].

Een kop moet een uniek nummer zijn, een risico mag wel nummers herhalend gebruiken.

Wanneer een kop wordt gedupliceerd, moet er een uniek nummer worden meegegeven. Gebeurd dit niet, dan krijg je onderstaande meldeing.

Verwijderen risico’s

Je kan risico’s en koppen te verwijderen. Ga naar [Inhoud]>[Verwijderen]. De sneltoets hiervoor is [Ctrl]+[Del].

Overnemen bestaande risico’s

Je kan risico’s overnemen vanuit Aboma naar je eigen project en verder aanpassen. Ga naar [Inhoud]>[Aboma-risico’s].

Daarna opent verkenner aan de rechterzijde. Dubbelklik met de linker muisknop welk risico je wilt overnemen.

Een nieuw venster opent met alle informatie van het risico. Bewerk de velden waar nodig is en druk daarna op [Opslaan].

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).