Op dat scherm zie je drie tabbladen:

• Bestand
• Start
• Beeld

Bestand

Als je op het tabblad van Bestand klikt, opent zich onderstaand venster.

• Nieuw Starten van een calculatie.
• Openen Openen van een eerder gemaakte calculatie.
• Opslaan Opslaan van een calculatie.
• Opslaan als Opslaan van een calculatie.
• Importeren Importeren van een bestaande calculatie.
• Exporteren Exporteren van een geopende calculatie.
• Eigenschappen Toon de eigenschappen van het gekozen sjabloon.
• Sluiten Sluiten van een bestand.
• Instellingen Instellingen van het programma.
• Afsluiten Afsluiten van het pakket.

Als je eerder in andere bestanden gewerkt hebt in CALC, vind je rechts van het venster na het klikken op het tabblad [Bestand], je recent geopende bestanden.

Start

Bij [Start] vind je de meest gebruikte functies.

Klembord

Via klembord kan je onderdelen in de je calculatie knippen, kopiëren en plakken. Er zijn ook sneltoetsen voor deze functies beschikbaar. Lees hier welke dit zijn.

Lettertype & Stijl

Met lettertype kan je de opmaak van de omschrijvingen in de calculatietabel aanpassen en losse tekstblokken. Het is ook mogelijk een stijl te wissen. 

Invoegen

Bij bewerken kan je elementen invoegen. Dit kunnen koppen, werkomschrijvingen zijn om structuur aan de calculatie te geven. Ook kan je tarieven, werkpakketten, constructies en profielen toevoegen ter onderbouwing van een calculatie. Alle benoemde onderdelen noemen we ‘Elementen’. Meer informatie op welke manieren je kan onderbouwen, kan je terugvinden onder het onderdeel ‘Calculeren’ in de kennisbank.  Dit menu kan je ook tonen door met de rechtermuisknop te klikken op de Calculatietabel.

• Kop invoegen(aan tabel) of werkomschrijving invoegen(aan tabel) begin je altijd mee om een hoofdstukkenstructuur aan te brengen in de calculatie.
• Element invoegen(onderliggend) maakt een nieuw subtotaal onderaan de geselecteerde regel. Bij invoegen (bovenliggend) is dit andersom.
• Volgende of vorige elementen toevoegen maakt een nieuwe regel waarin een los totaal wordt berekend.  Bij ‘volgende’ wordt het onder het geselecteerde element gezet en bij ‘vorige’ erboven.

Updaten externe waardes

Dit wordt gebruikt om waarden automatisch bij de werken. De waarden kunnen uit een Excel bestand of een andere CALC-bestand komen. Het is een optionele functie die op aanvraag aan kan worden gezet. Meer informatie lees je hier.

Elementenlijst bijwerken

Deze functie wordt gebruikt om elementen bij te werken die voorkomen in de Elementen in Calculatietabel. Op deze manier kan je al deze prijzen allemaal automatisch bijwerken die uit Stamgegevens worden gehaald.

• Calculatieset wijzigen kan worden gebruikt om te wisselen tussen prijslijsten van bijvoorbeeld aannemers. De elementnummers moeten wel gelijk zijn om de juiste prijzen op te halen en voorkomen in Stamgegevens.
• Elementenlijst opschonen haalt alle ongebruikte(lichtgrijs) elementen uit de lijst.
• Elementenlijst indexeren maakt het mogelijk om alle prijzen in de lijst tegelijkertijd te indexeren.
• Elementenlijst actualiseren werkt alle tarieven bij naar de nieuwste prijzen die staan in Stamgegevens.

Calculatietabel bijwerken

• Calculatie actualiseren wordt gebruikt als je werkpakketten, constructies en profielen wilt bijwerken die zijn beheerd in Stamgegevens.
• Pas hoeveelheid aan naar 0 of 1  werkt de hoeveelheid bij voor elke werkomschrijving in de calculatie.

Verkenner

Er zijn 2 bronnen van informatie die je kan gebruiken om prijzen op te halen. Beide bronnen kunnen centraal ingesteld worden voor alle gebruikers via Stamgegevens. Dit wordt aangeboden om veelvoorkomende (prijs)opbouw makkelijk te hergebruiken.

• Stamgegevens is een gegevensbibliotheek voor prijzen. Hierin kan je prijslijsten beheren.

• Moederbestand zijn vooraf ingevulde bronbestanden. Dit worden ook wel moederbestekken genoemd.  Hierin kan je een koppen indeling, zoals een work breakdown structure(WBS) van koppen, werkomschrijvingen en onderbouwingen. Uitleg voor instellen lees je hier.

Calculatietabel

Dit zijn alle extra regels en details die je aan- of uit kan zetten tijdens het calculeren in de calculatietabel. Meer informatie lees je hier.

Beeld

Bij beeld kun je je beeldinstellingen aanpassen, zo kun je bijvoorbeeld bepaalde items uit je calculatie in een extra scherm laten zien. Je kunt hier secties aan- of uitzetten of bijvoorbeeld zoeken in je bestand. Tevens kun je hier een rapportvenster toevoegen. Ook kan je wisselen van vensters als meerdere calculaties zijn geopend.

Via het tabblad [Beeld] kun je de indeling op je beeldscherm veranderen. Via [Bewerkvenster toevoegen] kun je in beeld een ‘live-kopie’ maken van het bestand waar je op dat moment in zit. Je hebt het bestand dan twee keer in beeld. Deze bestanden kun je bijvoorbeeld onder elkaar zetten. Ga hiervoor op het tabje van ‘bewerken’ staan en sleep het bestand onder het andere bestand. Wil je het bestand ernaast zetten of erboven, sleep het dan naar links of boven het andere bestand.

Je kunt ook een rapportvenster toevoegen terwijl je in je bestand verder werkt. Hiervoor ga je naar [Beeld] [Rapportvenster toevoegen]. Vervolgens verschijnt de Rapportkiezer en kies je welke rapportage je wilt gebruiken. Standaard worden er twee rapportagesjablonen meegeleverd: de Complete Calculatie en de Standaard Offerte. In het voorbeeld is er gekozen voor de Standaard offerte. Vervolgens kun je de bestanden onder of naast elkaar zetten. Ga hiervoor op het tabje ‘Rapport’ staan en sleep het bestand naar de gewenste plek. In het voorbeeld is het Rapportvenster onder het bewerkvenster geplaatst.

Een CALC-bestand bestaat uit blokken. Deze blokken heten ‘secties’. In een blok kan een tekstblok of tabel staan. Deze blokken kunnen worden verplaatst, getoond of verborgen. Tijdens het calculeren en rapportage kan je ook wisselende instellingen aangeven bij de secties. 

Secties

Klik op het venster waar je de weergave van secties wilt aanpassen. Via [Beeld]>[Secties] kun je de volgorde en zichtbaarheid wijzigen van secties. Klik hier op met de linkermuisknop. 

Een nieuw venster zal openen. 

Bewerkvenster 

Een calculatie staat in een bewerkvenster. Dit tabblad wordt automatisch aangemaakt wanneer je een bestand opent. 

Het is mogelijk om meerdere bewerkvensters openen via [Beeld]>[Bewerkvenster toevoegen]. 

Als je het bestand opslaat, dan worden de weergave-instellingen opgeslagen. Wanneer je het bestand opent, hoeft je het niet meer opnieuw in te stellen. 

Rapportvenster

Een rapportage staat in een rapportvenster. Dit tabblad wordt automatisch aangemaakt wanneer je een rapportage opent via [Beeld]>[Rapportvenster toevoegen]. 

Het is mogelijk om hierin ook de pagina onderbreking aan en uit te vinken per sectie. 

In onderstaand voorbeeld wordt de kolombreedte van de kolom [Eenheid] aangepast. Door op de rand van de rechterkant van de desbetreffende kolom te klikken verschijnt er een stippenlijn. Wanneer de rand versleept wordt verplaatst ook de stippenlijn, welke aangeeft wat de nieuwe kolombreedte wordt. Houd de linkermuisknop gedurende de hele actie ingedrukt en laat deze los wanneer de stippenlijn de gewenste kolombreedte aangeeft.

Functie 1 – Toon extra regel boven

Wanneer deze functie geactiveerd wordt, verschijnt een extra regel tussen de kolomtitels en het eerste hoofdstuk. De regel die verschijnt, is ‘Regel bovenaan calculatie tabel’. De regel is aanpasbaar.

Functie 2 – Toon extra regel onder

Deze functie is vergelijkbaar met functie 1. Het enige verschil is dat deze regel onderin de calculatie komt. Deze functie kan bijvoorbeeld gebruikt worden om voetnoten toe te voegen aan de calculatie. De regel is aanpasbaar.

Functie 3 – Toon extra totaal regels

Wanneer deze functie wordt geactiveerd, komt er een extra regel onderaan de calculatie. Het toont een opsomming van de werkbeschrijvingen. De regel is aanpasbaar

Functie 5 – Toon element details

De vierde en laatste functie binnen [Calculatietabel] is het tonen van de element details. Wanneer onder tarieven gedetailleerde omschrijvingen zijn toegevoegd worden deze in de calculatie getoond als deze functie geactiveerd is. Het toevoegen van een gedetailleerde omschrijving gebeurt door met de [rechtermuisknop] op een tarief te klikken en vervolgens [Gedetailleerde Omschrijving Toevoegen] te selecteren. Deze komt er dan cursief onder te staan, zoals te zien in onderstaand voorbeeld bij de tarieven ‘HOV2’ en ‘12.666.5.78’.

Daarnaast is het mogelijk om meerdere functies tegelijkertijd te activeren. In onderstaand voorbeeld zijn functies 1, 2 en 3 geactiveerd.

De standaard tekst die gebruikt worden, kunnen gewijzigd worden naar andere tekst. Dit is mogelijk door de tekst te selecteren en nieuwe tekst te schrijven wordt deze aangepast.

In onderstaand voorbeeld staat alles uitgeklapt.

Om alles in één keer te kunnen in- of uitklappen, ga je naar [Start] [Weergave] en kies je voor [Alles inklappen] of [Alles openklappen]. Of maak gebruik van de sneltoets CTRL + [.

In het voorbeeld is gekozen voor [Alles inklappen]. Je zult zien dat alle koppen nu zijn ingeklapt.

De berekeningen worden standaard niet getoond. Door op de optie [Start][Weergave][Toon berekening] te selecteren komen de berekeningen in de calculatie naar voren.

Situatie voorbeeld 1:

Er is een post aangemaakt met de hoeveelheid 100 st. Daar hoort een tarief bij ‘straatmaker’ met een eenheidsprijs van € 60,00 en een hoeveelheid van 1 uur. De prijs per eenheid van de post zou daardoor € 0.60 moeten zijn. De gebruiker heeft echter handmatig de eenheidsprijs van de post aangepast naar € 1,00 per stuk.

Situatie voorbeeld 2:

Er is een post aangemaakt met de hoeveelheid 100 st. Daar hoort een tarief bij ‘straatmaker’ met een eenheidsprijs van € 60,00 en een hoeveelheid van 1 uur.  De prijs van de post wordt op basis van dit tarief berekend.

Onderstaande uitleg gaat over situatie 1:

Invoer die conflicteert met een andere invoer. Dit kan ook gewenst zijn. De prijs per eenheid (€ 1,00) is handmatig overschreven en klopt niet meer met de tarief onderbouwing (€ 0,60). Hierdoor staat er een rood kruis voor.

Basis voor een berekening. De productie van de straatmaker is handmatig door de gebruiker ingevuld en vormt daardoor de basis voor de berekening van o.a. de hoeveelheid. Hierdoor staat er een groene vink voor.

Resultaat van een berekening. De hoeveelheid van 1 is berekend aan de hand van de ingevoerde productie. Hierdoor staat er een groen = teken voor.

Resultaat van een berekening met een conflicterende invoer. De prijs per eenheid van de post is handmatig aangepast, hierdoor is het totaalbedrag € 100,00. Als je naar de tarieven kijkt dan is het totaalbedrag € 60,00. Dit klopt als je kijkt naar je tarief, maar conflicteert met het bedrag van de post. Dit is echter wel het gewenste bedrag.

Je voegt een aantekening toe door een stukje tekst te selecteren en te kiezen voor [Rechtermuisknop] [Aantekening toevoegen].

Vervolgens verschijnt er rechts onderin je scherm een venster waarin je je aantekening kunt typen. Gebruik [Enter] of klik op het pijltje om de aantekening te bevestigen.

Het stuk tekst wat je geselecteerd had, is nu geel gearceerd. Aan de linkerkant zie je een symbool voor aantekening staan. Als je hierop klikt, zie je de inhoud hiervan.