Licenties beheren

Op aanvraag kan een organisatie zelf licenties beheren. Op deze manier kunnen nieuwe gebruikers sneller aan de slag met Bakker&Spees software. Licentiebeheer kan worden uitgevoerd door een Stamgegevensbeheerder. Neem contact op met sales@bakkerspees.nl om hier gebruik van te maken. 

Licenties toewijzen

Elke rij is een nieuwe gebruiker. Je vinkt aan of uit welke module ze wel of geen rechten toe hebben. Alleen de modules worden getoond waar minimaal 1 van wordt afgenomen door de organisatie.

Wanneer een vakje is uitgevinkt, dan wordt een einddatum automatisch toegevoegd. De einddatum kan nog handmatig worden aangepast naar een latere datum als dit nodig is. Daarnaast moet het vakje ‘Stamgegevens’ worden aangezet als de gebruiker via CALC/CIVIEL de stamgegevens mag ophalen via de (stamgegevens)verkenner.

Je kan licentiewijzigingen tegelijk doorvoeren voor meerdere gebruikers en modules. Als alle benodigde wijzigingen zijn gemaakt, druk je op [Wijzigen opslaan].

Om alle mogelijke licenties modules te tonen, kan de beheerder de weergave aanpassen door onderstaande optie aan te vinken.

Stamgegevens toewijzen

Als prijzen worden beheerd in Stamgegevens, moet je elke gebruiker eraan koppelen. Dit kan in de kolom ‘Stamgegevens’.

Als beheerder krijg je alleen de keuze om stamgegevens toe te wijzen waar de organisatie aan gekoppeld is.

Weergave aanpassen

Ook kan je de weergave voor contactpersonen filteren op contactpersonen met licentie, zonder licenties en afgemelde licentie om het overzicht te bewaren.

Het totaal aantal toegewezen licenties(Kolom Licenties in gebruik) kan je onderaan in een venster terugzien.

Is het maximum bereikt? Neem contact op met sales@bakkerspees.nl.

Licentie afmelden

Ook kan je een licentie afmelden. Kies eerst een gebruiker met een actieve licentie. Klik daarna op [Licentie afmelden].