Sjablonen maken en gebruiken

In CIVIEL heb je de mogelijkheid om sjablonen te maken. Dat is bijvoorbeeld handig als je een offertesjabloon wilt maken of als je deel 3 standaard in je bestek wilt hebben staan. Dit scheelt je weer tijd bij het maken van je calculatie of bestek.

    • Ga naar [Bestand] [Nieuw] en kiest het sjabloon dat je wilt aanpassen.
    • Pas het bestand naar wens aan. Denk bijvoorbeeld aan extra kolommen, standaard hoofdstukindeling, deel 3 of een voorbeeld.
    • Kies voor [Bestand] [Opslaan als].
    • Zorg ervoor dat je het bestand opslaat in de map [Data-Civiel] [Sjablonen].
    • Sla je bestand op als sjabloon, niet als .bst.
    • Sluit het pakket af en open het weer.
    • Kies voor [Bestand] [Nieuw], je sjabloon moet nu zichtbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

PDF-afdruk maken en opslaan

Je kunt binnen CIVIEL Online PDF-afdrukken maken en opslaan. Hieronder leggen we uit hoe je dit kunt doen. 

  • Open het gewenste bestand.
  • Kies voor [Bestand] [Afdrukken] [PDF].
Bestand afdrukken als PDF
  • Kies bij de afdrukinstellingen voor juiste instellingen en kies voor [Genereren].
  • Er verschijnt een scherm om op te slaan:
Bestand opslaan als PDF-bestand
  • Geef aan waar je het bestand wil opslaan dit kan zowel op de Online-omgeving als op het eigen netwerk en kies voor [Opslaan].

Online -> S-schijf / B&S Civiel Data koppeling bureaublad. Eigen -> TS Client.

Afhankelijk van de afdrukkeuze, de internetsnelheid en de drukte, kan dit proces even duren.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

CIVIEL Online afsluiten

Meld je volgens de regels af bij CIVIEL Online voordat je gaat afsluiten. Dit doe je met de volgende stappen:

 

  • Sla het bestand op.
  • Sluit CIVIEL [Bestand] [Afsluiten].
  • Klik linksonder via [Start] op het persoonsicoontje en dan op [Afmelden].
Persoonsicoontje en afmelden
  • Ben je een halfuur inactief dan wordt de verbinding uit veiligheid automatisch verbroken.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

Wat is CIVIEL Online?

CIVIEL Online is een onlinedienst van Bakker&Spees. In deze ‘omgeving’ werk je via een internetverbinding op één van de systemen van Bakker&Spees. Dit wordt tegenwoordig ook wel werken ‘in the cloud’ genoemd, maar eigenlijk gaat het om een ‘Terminal Server’ oplossing (TS).

Werken via internet Hoewel de huidige internetverbindingen steeds beter worden, raden wij toch af om bestanden van je eigen systeem of netwerk via internet te bewerken in onze online-omgeving. 

Als je de internetverbinding deelt met collega’s kan het namelijk voorkomen dat een collega tegelijk met jou een groot bestand verstuurt of ontvangt. Dan is de verbinding ‘even’ bezet, net op het moment dat jij je bestek, calculatie of administratie aan het opslaan bent. Deze ‘hik’ in de verbinding kan zorgen voor een onherstelbaar beschadigd bestand. Zonde van je werk, maar gegevensverlies is gelukkig simpel te voorkomen door de bestanden (ook) online op te slaan.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

Aan de slag met eigen bestanden

Het is in CIVIEL Online mogelijk om te werken met bestanden die op je computer staan. Hieronder leggen we uit hoe je in CIVIEL Online kunt werken met je eigen bestanden.

Plaatsen van je lokale bestanden in CIVIEL OnlineJe kunt deze methode ook gebruiken voor het terug kopiëren van bestanden naar je eigen omgeving, in omgekeerde volgorde.

    • Log in op CIVIEL Online
    • Klik op B&S Civiel Data
B&S Civiel Data Map
    • Open je eigen omgeving (TSclient). Dit kan op twee manieren:

Vanuit CIVIEL OnlineKlik op Open alle schijven van uw lokale pc:

Is er bijvoorbeeld een D-schijf op de lokale pc dan heet deze schijf op CIVIEL Online tsclientD. Je kunt nu naar de juiste schijf voor het opzoeken van het bestand:

Klik linksonder meteen op de schijf van je keuze en zoek het bestand op:

Klik het bestand aan en kopieer door middel van CTRL-C op het toetsenbord:

Ga terug naar de S-schijf om het bestand in onze omgeving te kunnen plakken. Je komt hier door linksboven te klikken op de pijl terug of via klikken op Bureaublad, B&S Civiel Data. Via CTRL-V plak je het bestand in onze omgeving. Het bestand is nu beschikbaar in het programma via bestand – openen.

Bestanden openen vanaf de eigen serverOpen CIVIEL Online en kies voor [Bestand | Openen].

Het onderstaande scherm wordt nu geopend:

Klik op Open alle schijven van uw lokale pc, je ziet dan je eigen schijven.Selecteer de gewenste ‘eigen’ (netwerk)schijf. In het voorbeeld staat ons bestand op de D-schijf dus selecteer je ‘’tsclientD’’.

De vertrouwde mappenstructuur komt tevoorschijn. Zoek in de juiste map naar het juiste bestand en open dit. Het bestand wordt nu geopend in de online-omgeving.

Tip: sla dit bestand gelijk op in de online-omgeving.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

Bestanden opslaan op je eigen netwerk

Er komt een moment dat je het werkbestand wilt opslaan op je eigen netwerk. Het bestand wordt dan als het ware ‘gedownload’ vanaf de Online-omgeving.

    • Open het bestand dat je wilt opslaan.
    • Kies voor [Bestand | Opslaan als].

Het onderstaande scherm wordt geopend:

    • Klik op Open alle schijven van uw lokale pc.
    • Ga op zoek naar de juiste map, in dit geval kies je voor de D-schijf.
    • Kies de juiste projectmap en sla het bestand op met [Opslaan]. Het bestand is nu ‘gedownload’.

Tip: opslaan van bestanden op het eigen netwerk: ‘TSClient‘ (hier zie je alle eigen netwerkschijven).

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

Bestanden opslaan in CIVIEL Online

Bestanden waarmee je in CIVIEL Online werkt, kun je opslaan in CIVIEL Online.

Het is belangrijk om je bestanden in CIVIEL Online gelijk op te slaan.Ga naar [Bestand | Opslaan als]:

In het onderstaande scherm kun je je bestanden een naam geven en opslaan:

Werkbestanden worden altijd opgeslagen in de map ‘Bestekken’. Deze map is alleen toegankelijk voor de collega’s die ook met CIVIEL Online werken. Indien nodig kun je hier zelf nog een mappenstructuur aanmaken.

    • Kies voor [Opslaan] en het bestand is opgeslagen in de Online-omgeving.

Vaak merk je direct dat je in Online bezig bent, omdat werken in een Online opgeslagen bestand over het algemeen sneller gaat. Ons advies is om alle werkbestanden Online te bewaren. Zo kan het bestand niet beschadigd raken, maar nog belangrijker is dat er elke dag een back-up wordt gemaakt.

Je kunt de bestanden in CIVIEL Online opslaan op twee locaties:

    • Voor opslaan en openen S:Bestekken 
    • Voor sjablonen S:Sjablonen

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

Inloggen

Om gebruik te kunnen maken van CIVIEL Online, sturen wij je een aantal mails toe. In de eerste mail staat een link naar CIVIEL Online. In de andere mail staan je inloggegevens en de gebruikershandleiding.

De link naar CIVIEL Online kun je kopiëren naar je bureaublad. Als je deze link opent, verschijnt er een scherm waarin je je inloggegevens kunt invullen. Je komt nu terecht op een apart ‘bureaublad’ waar CIVIEL Online opstaat. Als je op het symbool van CIVIEL klikt, opent zich een apart ‘bureaublad’ waar CIVIEL in geopend wordt. Je kunt nu aan de slag met CIVIEL Online!

Tips Bewaar je inloggegevens zorgvuldig en houd ze voor jezelf:

  • Zonder deze gegevens heb je geen toegang tot CIVIEL Online.
  • Jouw sessie wordt direct afgesloten (met mogelijk geheugenverlies tot gevolg) op het moment dat iemand anders inlogt met jouw gegevens!

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!

Exporteren vanuit CIVIEL Online

Je kunt vanuit CIVIEL Online bestanden exporteren naar Excel en PDF.

Er zijn twee mogelijkheden voor het exporteren naar Excel:

  • Opslaan als
  • Exporteren naar

Opslaan als

  • Open het gewenste bestand
  • Kies voor [Bestand] [Opslaan als]
  • Normaal gesproken kies je voor een .bst bestand, maar nu ga je naar Excel-sheet (.xls)
  • Zorg ervoor dat je het bestand opslaat in je eigen omgeving dus de Open alle schijven van uw lokale pc  (TSclient).
  • Openen van het excel-bestand moet ook vanuit de eigen omgeving.

Als je kiest voor ‘opslaan als’ is er maar één optie qua afdruk. De optie hieronder biedt meer mogelijkheden.

Exporteren naar

  • Open het gewenste bestand.
  • Kies voor [Bestand] [Afdrukken] en geef aan welke afdruk je wilt zien.
  • Kies dan voor [Afdrukvoorbeeld], kies de gewenste afdrukinstellingen en druk op [Genereren].
  • Bovenin het afdrukvoorbeeld verschijnen drie printopties:
  • Kies voor de Excel-optie en bewaar het bestand in je eigen omgeving, de Open alle schijven van uw lokale pc [TSclient].
  • Openen van het Excel-bestand moet ook vanaf de eigen omgeving.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?

In CIVIEL 9 kan je het programma je bestand controleren via [Inhoud] [Bestek controleren] en pas je bestand hier op aan.

Wanneer komt de jaarversie 2023 uit?

De jaarreleases komen altijd in september uit. Dit jaar was het iets later, 1 oktober 2023. De jaarrelease 2023 is beschikbaar vanaf CIVIEL 9.0.97.3.  De jaarrelease wordt niet meer verwerkt in CIVIEL 8.6.
Wil je met de jaarrelease 2023 aan de slag en gebruik je nog niet CIVIEL 9? Neem dan contact met ons op voor de overstap!