• Ga naar [Bestand] [Nieuw] en kiest het sjabloon dat je wilt aanpassen.
• Pas het bestand naar wens aan. Denk bijvoorbeeld aan extra kolommen, standaard hoofdstukindeling, deel 3 of een voorbeeld.
• Kies voor [Bestand] [Opslaan als].
• Zorg ervoor dat je het bestand opslaat in de map [Data-Civiel] [Sjablonen].

• Sla je bestand op als sjabloon, niet als .bst.

• Sluit het pakket af en open het weer.
• Kies voor [Bestand] [Nieuw], je sjabloon moet nu zichtbaar zijn.

• Open het gewenste bestand.
• Kies voor [Bestand] [Afdrukken] [PDF].

• Kies bij de afdrukinstellingen voor juiste instellingen en kies voor [Genereren].
• Er verschijnt een scherm om op te slaan:

• Geef aan waar je het bestand wil opslaan dit kan zowel op de Online-omgeving als op het eigen netwerk en kies voor [Opslaan].

Online -> S-schijf / B&S Civiel Data koppeling bureaublad.

Eigen -> TS Client.

Afhankelijk van de afdrukkeuze, de internetsnelheid en de drukte, kan dit proces even duren.

• Sla het bestand op.
• Sluit CIVIEL [Bestand] [Afsluiten].
• Klik linksonder via [Start] op het persoonsicoontje en dan op [Afmelden].

• Ben je een halfuur inactief dan wordt de verbinding uit veiligheid automatisch verbroken.

Plaatsen van je lokale bestanden in CIVIEL Online

Je kunt deze methode ook gebruiken voor het terug kopiëren van bestanden naar je eigen omgeving, in omgekeerde volgorde.

• Log in op CIVIEL Online
• Klik op B&S Civiel Data

• Open je eigen omgeving (TSclient). Dit kan op twee manieren:

Vanuit CIVIEL Online

Klik op Open alle schijven van uw lokale pc:

Is er bijvoorbeeld een D-schijf op de lokale pc dan heet deze schijf op CIVIEL Online tsclientD. Je kunt nu naar de juiste schijf voor het opzoeken van het bestand:

Klik linksonder meteen op de schijf van je keuze en zoek het bestand op:

Klik het bestand aan en kopieer door middel van CTRL-C op het toetsenbord:

Ga terug naar de S-schijf om het bestand in onze omgeving te kunnen plakken. Je komt hier door linksboven te klikken op de pijl terug of via klikken op Bureaublad, B&S Civiel Data. Via CTRL-V plak je het bestand in onze omgeving. Het bestand is nu beschikbaar in het programma via bestand – openen.

Bestanden openen vanaf de eigen server

Open CIVIEL Online en kies voor [Bestand | Openen].

Het onderstaande scherm wordt nu geopend:

Klik op Open alle schijven van uw lokale pc, je ziet dan je eigen schijven.

Selecteer de gewenste ‘eigen’ (netwerk)schijf. In het voorbeeld staat ons bestand op de D-schijf dus selecteer je ‘’tsclientD’’.

De vertrouwde mappenstructuur komt tevoorschijn. Zoek in de juiste map naar het juiste bestand en open dit. Het bestand wordt nu geopend in de online-omgeving.

Tip: sla dit bestand gelijk op in de online-omgeving.

• Open het bestand dat je wilt opslaan.
• Kies voor [Bestand | Opslaan als].

Het onderstaande scherm wordt geopend:

• Klik op Open alle schijven van uw lokale pc.
• Ga op zoek naar de juiste map, in dit geval kies je voor de D-schijf.
• Kies de juiste projectmap en sla het bestand op met [Opslaan]. Het bestand is nu ‘gedownload’.

Tip: opslaan van bestanden op het eigen netwerk: ‘TSClient‘ (hier zie je alle eigen netwerkschijven).

Het is belangrijk om je bestanden in CIVIEL Online gelijk op te slaan.

Ga naar [Bestand | Opslaan als]:

In het onderstaande scherm kun je je bestanden een naam geven en opslaan:

Werkbestanden worden altijd opgeslagen in de map ‘Bestekken’. Deze map is alleen toegankelijk voor de collega’s die ook met CIVIEL Online werken. Indien nodig kun je hier zelf nog een mappenstructuur aanmaken.

• Kies voor [Opslaan] en het bestand is opgeslagen in de Online-omgeving.

Vaak merk je direct dat je in Online bezig bent, omdat werken in een Online opgeslagen bestand over het algemeen sneller gaat. Ons advies is om alle werkbestanden Online te bewaren. Zo kan het bestand niet beschadigd raken, maar nog belangrijker is dat er elke dag een back-up wordt gemaakt.

Je kunt de bestanden in CIVIEL Online opslaan op twee locaties:

• Voor opslaan en openen S:Bestekken
• Voor sjablonen S:Sjablonen

De link naar CIVIEL Online kun je kopiëren naar je bureaublad. Als je deze link opent, verschijnt er een scherm waarin je je inloggegevens kunt invullen. Je komt nu terecht op een apart ‘bureaublad’ waar CIVIEL Online opstaat. Als je op het symbool van CIVIEL klikt, opent zich een apart ‘bureaublad’ waar CIVIEL in geopend wordt. Je kunt nu aan de slag met CIVIEL Online!

Tip

Bewaar je inloggegevens zorgvuldig en houd ze voor jezelf:

• Zonder deze gegevens heb je geen toegang tot CIVIEL Online.
• Jouw sessie wordt direct afgesloten (met mogelijk geheugenverlies tot gevolg) op het moment dat iemand anders inlogt met jouw gegevens!

Er zijn twee mogelijkheden voor het exporteren naar Excel:

• Opslaan als
• Exporteren naar

Opslaan als

• Open het gewenste bestand
• Kies voor [Bestand] [Opslaan als]
• Normaal gesproken kies je voor een .bst bestand, maar nu ga je naar Excel-sheet (.xls)

• Zorg ervoor dat je het bestand opslaat in je eigen omgeving dus de Open alle schijven van uw lokale pc  (TSclient).
• Openen van het excel-bestand moet ook vanuit de eigen omgeving.

Als je kiest voor ‘opslaan als’ is er maar één optie qua afdruk. De optie hieronder biedt meer mogelijkheden.

Exporteren naar

• Open het gewenste bestand.
• Kies voor [Bestand] [Afdrukken] en geef aan welke afdruk je wilt zien.
• Kies dan voor [Afdrukvoorbeeld], kies de gewenste afdrukinstellingen en druk op [Genereren].
• Bovenin het afdrukvoorbeeld verschijnen drie printopties:

• Kies voor de Excel-optie en bewaar het bestand in je eigen omgeving, de Open alle schijven van uw lokale pc [TSclient].
• Openen van het Excel-bestand moet ook vanaf de eigen omgeving.