Leegmaken lokale opslag

Met de functie Lokale opslag leegmaken kun je veelvoorkomende weergaveproblemen oplossen. Een voorbeeld hiervan is een situatie waarin je in Stamgegevens meer prijzen ziet dan in CIVIEL of CALC. Het is dan alsof elementen dubbel worden weergegeven.

Oorzaak van dubbele weergave

De meest voorkomende oorzaak van dubbele elementen is dat de gegevens in de lokale opslag niet volledig zijn bijgewerkt met de gegevens uit de cloud. Hierdoor kunnen oude en nieuwe gegevens tegelijkertijd zichtbaar zijn.

Lokale opslag leegmaken

Open Stamgegevens en ga naar [Extra] > [Lokale opslag leegmaken en de Stamgegevens opnieuw inlezen]. Met deze functie wordt de lokale opslag in de %appdata%-map verwijderd. Vervolgens worden de actuele gegevens opnieuw vanuit de cloud opgehaald.

Wanneer gebruik je deze functie?

Het leegmaken van de lokale opslag is vooral nuttig na een update van Stamgegevens. De gebruiker die de update uitvoert, krijgt automatisch de meest recente gegevens. Andere gebruikers ontvangen deze vernieuwing niet altijd direct in hun lokale opslag. Hierdoor kan het voorkomen dat sommige gebruikers zowel oude als nieuwe elementen zien, waardoor dubbelingen lijken te ontstaan. Door de lokale opslag leeg te maken en de gegevens opnieuw in te lezen, wordt de weergave weer gesynchroniseerd met de informatie in de cloud.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).