Stamgegevens reorganiseren

De functie Stamgegevens reorganiseren gebruik je om veelvoorkomende problemen in Stamgegevens te verhelpen. Deze functie is vooral bedoeld voor situaties waarin gegevens niet correct worden bijgewerkt of verwijzingen niet meer overeenkomen.

Wanneer gebruik je deze functie?

Nummer en omschrijving worden niet bijgewerkt

Het kan voorkomen dat een tarief is bijgewerkt, maar dat de wijziging niet wordt doorgevoerd in een werkpakket, constructie of profiel. Een element wordt alleen automatisch bijgewerkt wanneer zowel het nummer als de omschrijving exact overeenkomen met het element in de onderbouwing.
Wanneer het nummer of de omschrijving afwijkt, blijft de bestaande informatie in de onderbouwing behouden.

Verwijzing naar een calculatieset klopt niet

Na het bijwerken van een calculatieset kan het voorkomen dat een element verwijst naar een onjuiste calculatieset.

Hierdoor kunnen elementen in een verkeerde context worden weergegeven of bijgewerkt.

Stamgegevens reorganiseren

Open Stamgegevens en klik op [Extra] > [Stamgegevens reorganiseren].

Wat doet deze functie precies?

Bij het uitvoeren van deze functie worden automatisch de volgende acties uitgevoerd:

  • De lokale opslag wordt verwijderd.
  • Stamgegevens wordt opnieuw vanaf de servers ingelezen.
  • De hoofdstukstructuur en onderliggende elementen worden opnieuw opgebouwd.
  • verwijzingen naar calculatiesets worden gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd.

Door deze acties worden veelvoorkomende synchronisatieproblemen en verwijzingsproblemen automatisch opgelost.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).