Helpinformatie

Dit artikel laat zien hoe je hulp kunt krijgen en informatie kunt opvragen wanneer Bakker & Spees support verleent.

Ga in de software naar het tabblad [Help]. Hier vind je verschillende onderdelen die hieronder worden toegelicht.

Kennisbank

Klik op de knop Helpinformatie.

De kennisbank wordt geopend binnen de Stamgegevensapplicatie. Hierdoor hoef je niet te werken met afzonderlijke vensters.

Hulp op afstand

Tijdens het verlenen van support kan een supportmedewerker van Bakker & Spees, met jouw toestemming, op afstand meekijken. Dit kan helpen om een vraag of probleem sneller op te lossen. Klik hiervoor op de knop [Hulp op afstand].

Er verschijnt een melding dat een externe applicatie (TeamViewer) wordt geïnstalleerd. Dit is een eenmalige actie. Het kan zijn dat installatie door het veiligheidsbeleid van je organisatie niet is toegestaan. Bespreek in dat geval met ons welke alternatieve oplossing wel gebruikt mag worden, bijvoorbeeld Zoom, MS Teams of telefonische ondersteuning.

Na de installatie wordt een nieuw venster geopend. Je deelt vervolgens het ID en wachtwoord telefonisch of per e-mail met onze supportmedewerker. Met deze gegevens kan de supportmedewerker op afstand meekijken.

Versiebeheer

Tijdens support wordt regelmatig gevraagd naar het versienummer van de software. Dit is nodig om te controleren of een probleem al bekend is en mogelijk al is opgelost in een nieuwere versie.

Op de helppagina wordt aan de rechterzijde het huidige versienummer weergegeven. Je kunt controleren of er een nieuwe versie beschikbaar is. Klik hiervoor op [Nieuwe versie?]. Via een internetverbinding wordt gecontroleerd of een nieuwe versie beschikbaar is. Heb je voldoende gebruikersrechten om zelf updates uit te voeren? Dan kun je de update direct installeren. Is de IT-beheerder verantwoordelijk voor software-updates binnen jouw organisatie, neem dan contact op met de betreffende beheerder.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Veelgestelde vragen

Waar staat de data die ik invul in Stamgegevens?


De data in Stamgegevens wordt bewaard op een server die op afstand door gebruikers te bereiken is. Alle data in Stamgegevens wordt geo-redundant opgeslagen om beschikbaarheid van data altijd te garanderen. De data wordt opgeslagen binnen Nederland en beheerd door Bakker&Spees.

Hoe haal ik via CIVIEL of CALC Stamgegevensdata op?


Bakker&Spees koppelt een gebruiker aan een Stamgegevensproject. Zodra de gebruiker CIVIEL of CALC opent, controleert de software of de gebruiker toegang heeft tot een Stamgegevensproject. Als de gebruiker toegang heeft, dan kan via de verkenner de Stamgegevens worden opgehaald. Het ophalen van prijsinformatie gebeurd door een veilige internetverbinding (https) via een REST-protocol. Als er geen internetverbinding mogelijk is, dan kunnen gebruikers tot 7 dagen offline toegang hebben tot de data in Stamgegevens.

Welke maatregelen neemt Bakker&Spees met betrekking tot data en veiligheid?


Bakker&Spees sluit verwerkersovereenkomsten af met klanten. Dit zijn geschreven afspraken, waarin wordt bepaald hoe de klantinformatie gebruikt mag worden. De organisatie is ISO-9001 en ISO-27001 gecertificeerd. Alle processen, behorende bij de certificeringen, worden continu gecontroleerd en verbeterd door middel van audits, penetratietesten en meer. De manier waarop we persoonsgegevens verwerken zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG).