mijnBakker&Spees/Calc/CALC Kennisbank/Calculeren

Category: Calculeren

CALC Kennisbank

Koppen en werkomschrijvingen toevoegen

Je kunt oneindig veel koppen en werkomschrijvingen toevoegen in CALC.

Met [Rechtermuisknop] kun je een kop (hoofdstuk) of werkomschrijving toevoegen in de calculatiesectie.

Geef indien gewenst je kop of werkomschrijving een postnummer, dit is niet verplicht.

Met het pijltje voor het hoofdstuk kun je het hoofdstuk inklappen, dit geldt ook voor werkomschrijvingen, werkpakketten, profielen en constructies.

Indien er eenmaal een eerste hoofdstuk of kop is toegevoegd, kun je via [Rechtermuisknop] de plaats van volgende koppen of werkomschrijvingen bepalen.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Zoek in de CALC Kennisbank

Support CALC

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze CALC Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

CALC Training

Training op maat voor CALC-gebruiikers, bij Bakker&Spees of op eigen locatie.

VRAAG AAN

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik printen?

Via [Beeld] en [Rapportvenster toevoegen] kun je een rapportvenster toevoegen: de complete calculatie of de standaardofferte. Vervolgens kun je via [Secties] zelf bepalen welke secties je wilt zien, paginaonderbrekingen instellen en kopteksten aan- of uitzetten.

Hoe stel ik mijn basisniveau van elementen in?

Je kunt via [Eigenschappen van het bestand] bepalen wat je basisniveau van elementen is (Componenten, Tarieven, Werkpakketten, Constructies of Profielen). De lijst [Elementen in de calculatie] wordt opgebouwd met de elementen van het laagste niveau.

Hoeveel niveaus zijn er in CALC?

Standaard zijn er vijf niveaus in CALC: Componenten, Tarieven, Werkpakketten, Constructies en Profielen. Componenten zijn hierbij het laagste niveau en Profielen het hoogste niveau. Een schip (tarief) kan bijvoorbeeld bestaan uit brandstof (component) en een verzekering (component). Een Werkpakket is dan weer een bundeling van tarieven. Voor grond ontgraven heb je bijvoorbeeld een grondwerker (tarief) en een kraan (tarief) nodig. Vervolgens is een Constructie weer een bundeling van werkpakketten en een Profiel een bundeling van constructies.

CALC Kennisbank

Calculatie importeren en exporteren

Bestaande calculatie inlezen of uitwisselen? Dit is mogelijk via het keuzemenu in [Bestand]. Meerdere bestandstypen zijn mogelijk.

Importeren

Ga naar [Bestand]>[Importeren]

Kies daarna in de Windows documentverkenner een calculatiebestand die je graag wilt inlezen.

  • Bsx wordt gebruikt om oudere CIVIEL 8 bestanden in te lezen in CALC. Je kan dan posten met tarief onderbouwing inlezen.
  • Rsx is een bestandsformaat voor de uitwisseling van civieltechnische bestekken. Hierdoor kan je posten met tarief onderbouwing inlezen.
  • X83 is een Duits GEAB-bestandsformaat voor uitwisseling van civieltechnische bestekken. Deze opbouw wordt gebruikt voor offerte aanvragen.
  • Xml is een bestandstype die universeel wordt gebruikt om informatie te wisselen tussen systemen. Xml is een dynamisch bestandstype en kan in overleg met de CALC-consultant worden gebruikt.
  • Xlsx is een menselijk leesbaar bestandstype waarmee je koppen, werkomschrijvingen en tarieven kan inlezen.

Exporteren

Je kan op twee manieren calculaties uitwisselen.

Ga naar [Bestand]>[Exporteren] terwijl je een bestand open hebt staan

Kies daarna bij [Opslaan als] welk bestandstype je graag wilt gebruiken.

Excel CSV

Dit bestandtype is een Excel-bestand, zonder opmaak. Wanneer je drukt op [Opslaan] in de Windowsverkenner, krijg je een nieuw venster.

Bij een profiel krijg je de optie om je instellingen op te slaan. Je kan dan de bij de volgende export je gewenste instellingen met 1 klik hergebruiken.

Exportinstellingen 

Elke rij kan meerdere waarden bevatten van verschillende kolommen. Met een scheidingsteken kan je bepalen met welk teken de opsplitsing van waarden wordt gedaan tussen kolommen.

Het tabel veld bepaald welke van de tabellen wordt geëxporteerd. Je kan nu maar 1 tabel per keer exporteren.

Het decimaal scheidingsteken kan je ook instellen op een punt of komma. Als je het bestand opent in bijvoorbeeld Excel, wordt een komma in de Nederlandse versie ingesteld als een scheidingsteken. Bij de Engelse versie is de instelling standaard andersom.

Filteren regels

Je kan verschillende regels filteren door vakken aan- en uit te vinken. Hierdoor kan je zelf het detailniveau bepalen welke informatie je wilt uitwisselen. Je kan een lijst van koppen, werkomschrijvingen en elementen exporteren. Daarnaast kan je ook aanvullende informatie exporteren, zoals kolomnamen, opslagregels, extra regels.

Filteren kolommen

Alle kolommen worden standaard niet meegegeven bij de export. Je kan kolommen exporteren door te dubbelklikken met de linkermuisknop op de kolomnaam die staat onder [Beschikbare kolommen]. Na het dubbelklikken kan je ze zien onder [Geselecteerde kolommen]. De volgorde kan je aanpassen met de pijltjes die wijzen naar boven en onder. De eerst kolom in de lijst is de meest linkerkolom als je het bestand in Excel laadt.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Zoek in de CALC Kennisbank

Support CALC

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze CALC Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

CALC Training

Training op maat voor CALC-gebruiikers, bij Bakker&Spees of op eigen locatie.

VRAAG AAN

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik printen?

Via [Beeld] en [Rapportvenster toevoegen] kun je een rapportvenster toevoegen: de complete calculatie of de standaardofferte. Vervolgens kun je via [Secties] zelf bepalen welke secties je wilt zien, paginaonderbrekingen instellen en kopteksten aan- of uitzetten.

Hoe stel ik mijn basisniveau van elementen in?

Je kunt via [Eigenschappen van het bestand] bepalen wat je basisniveau van elementen is (Componenten, Tarieven, Werkpakketten, Constructies of Profielen). De lijst [Elementen in de calculatie] wordt opgebouwd met de elementen van het laagste niveau.

Hoeveel niveaus zijn er in CALC?

Standaard zijn er vijf niveaus in CALC: Componenten, Tarieven, Werkpakketten, Constructies en Profielen. Componenten zijn hierbij het laagste niveau en Profielen het hoogste niveau. Een schip (tarief) kan bijvoorbeeld bestaan uit brandstof (component) en een verzekering (component). Een Werkpakket is dan weer een bundeling van tarieven. Voor grond ontgraven heb je bijvoorbeeld een grondwerker (tarief) en een kraan (tarief) nodig. Vervolgens is een Constructie weer een bundeling van werkpakketten en een Profiel een bundeling van constructies.

CALC Kennisbank

Elementen bewerken

Bij ‘Elementen in calculatie’ zie je een overzicht van alle gebruikte tarieven in de calculatie.

Hier kun je onder andere de prijs van de tarieven aanpassen, maar ook bijvoorbeeld een kostentype geven.

In onderstaand voorbeeld zie je twee posten die onderbouwd zijn met tarieven. Zowel in voorbeeld 1 als in voorbeeld 2 komt het tarief X1 Grondwerker voor met een Prijs/eenheid van €50,00. 

Indien je de prijs van dit tarief aanpast in elementen in calculatie wordt de prijs van dit tarief in beide voorbeelden aangepast. Hier is de Prijs/eenheid van de Grondwerker van €50,00 aangepast naar €55,00. 

Je ziet in de Calculatietabel dat de Grondwerker in zowel voorbeeld 1 als in voorbeeld 2 nu een Prijs/eenheid heeft van €55,00.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Zoek in de CALC Kennisbank

Support CALC

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze CALC Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

CALC Training

Training op maat voor CALC-gebruiikers, bij Bakker&Spees of op eigen locatie.

VRAAG AAN

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik printen?

Via [Beeld] en [Rapportvenster toevoegen] kun je een rapportvenster toevoegen: de complete calculatie of de standaardofferte. Vervolgens kun je via [Secties] zelf bepalen welke secties je wilt zien, paginaonderbrekingen instellen en kopteksten aan- of uitzetten.

Hoe stel ik mijn basisniveau van elementen in?

Je kunt via [Eigenschappen van het bestand] bepalen wat je basisniveau van elementen is (Componenten, Tarieven, Werkpakketten, Constructies of Profielen). De lijst [Elementen in de calculatie] wordt opgebouwd met de elementen van het laagste niveau.

Hoeveel niveaus zijn er in CALC?

Standaard zijn er vijf niveaus in CALC: Componenten, Tarieven, Werkpakketten, Constructies en Profielen. Componenten zijn hierbij het laagste niveau en Profielen het hoogste niveau. Een schip (tarief) kan bijvoorbeeld bestaan uit brandstof (component) en een verzekering (component). Een Werkpakket is dan weer een bundeling van tarieven. Voor grond ontgraven heb je bijvoorbeeld een grondwerker (tarief) en een kraan (tarief) nodig. Vervolgens is een Constructie weer een bundeling van werkpakketten en een Profiel een bundeling van constructies.

CALC Kennisbank

Elementenlijst indexeren

Je kunt in CALC de elementenlijst indexeren. Je bepaalt zelf welke elementen er geïndexeerd moeten worden.

In CALC kun je meerdere elementen tegelijk indexeren. Dit doe je door in [Elementen in calculatie] de elementen te selecteren waarover je een indexpercentage wilt rekenen. In onderstaand voorbeeld heb ik middels CTRL+Klik de Grondwerker en Grondwerker B geselecteerd. Vervolgens klik je op je rechtermuisknop en kies je voor [Elementenlijst indexeren].

Daarna geef je het indexpercentage op.

Vervolgens klik je op [Ok]. Je zult zien aan de Netto kostprijs per eenheid dat de elementen Grondwerker en Grondwerker B nu geïndexeerd zijn met 10%.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Zoek in de CALC Kennisbank

Support CALC

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze CALC Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

CALC Training

Training op maat voor CALC-gebruiikers, bij Bakker&Spees of op eigen locatie.

VRAAG AAN

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik printen?

Via [Beeld] en [Rapportvenster toevoegen] kun je een rapportvenster toevoegen: de complete calculatie of de standaardofferte. Vervolgens kun je via [Secties] zelf bepalen welke secties je wilt zien, paginaonderbrekingen instellen en kopteksten aan- of uitzetten.

Hoe stel ik mijn basisniveau van elementen in?

Je kunt via [Eigenschappen van het bestand] bepalen wat je basisniveau van elementen is (Componenten, Tarieven, Werkpakketten, Constructies of Profielen). De lijst [Elementen in de calculatie] wordt opgebouwd met de elementen van het laagste niveau.

Hoeveel niveaus zijn er in CALC?

Standaard zijn er vijf niveaus in CALC: Componenten, Tarieven, Werkpakketten, Constructies en Profielen. Componenten zijn hierbij het laagste niveau en Profielen het hoogste niveau. Een schip (tarief) kan bijvoorbeeld bestaan uit brandstof (component) en een verzekering (component). Een Werkpakket is dan weer een bundeling van tarieven. Voor grond ontgraven heb je bijvoorbeeld een grondwerker (tarief) en een kraan (tarief) nodig. Vervolgens is een Constructie weer een bundeling van werkpakketten en een Profiel een bundeling van constructies.

CALC Kennisbank

Opslagelement toevoegen

In CALC kun je aan je werkbeschrijving, of hoofdstuk (kop), een opslagelement toevoegen. Je verhoogt of verlaagt je werkbeschrijving(en) dan met het opgegeven percentage. Hierdoor verandert je [Totaal aan werkbeschrijvingen] en pas je je aanneemsom aan.

Om een opslagelement toe te voegen, dien je eerst een nieuwe werkbeschrijving aan te maken waarin CALC het opslagelement kwijt kan.

Ga in je calculatietabel staan en voeg een nieuwe werkbeschrijving toe. Noem deze werkbeschrijving Opslag. De kolom [Eenheid] hoef je niet in te vullen, die wordt automatisch voor je gevuld. In de kolom [Hoeveelheid] vul je een 1 in, want je wilt de opslag maar één keer. Klik vervolgens met de [Rechtermuis] in de kolom [Omschrijving] van Opslag en kies voor [Opslagelement invoegen]. 

 

Vul het percentage in waarmee je een werkbeschrijving (in het voorbeeld 10%), of kop, wilt verhogen en selecteer de desbetreffende werkbeschrijving op kop. In dit voorbeeld gaat de opslag over de werkbeschrijving ‘Grond uitgraven uit cunet’. Als je dit hebt gedaan, zie je de geselecteerde werkbeschrijving of kop staan bij [Geselecteerde regel]. Druk vervolgens op [Ok].

Onder de werkbeschrijving voor de opslag (opslagregel) zie je nu in het oranje het opslagelement. Je ziet ook dat voor de [Eenheid] nu ‘%’ is ingevuld. Het gaat om 10% van het bedrag van de werkbeschrijving ‘Grond uitgraven uit cunet’. Dit bedrag is €800 en 10% van €800 is €80. 

In het Calculatieoverzicht is nu het Opslagelement erbij opgeteld.

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Zoek in de CALC Kennisbank

Support CALC

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze CALC Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

CALC Training

Training op maat voor CALC-gebruiikers, bij Bakker&Spees of op eigen locatie.

VRAAG AAN

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik printen?

Via [Beeld] en [Rapportvenster toevoegen] kun je een rapportvenster toevoegen: de complete calculatie of de standaardofferte. Vervolgens kun je via [Secties] zelf bepalen welke secties je wilt zien, paginaonderbrekingen instellen en kopteksten aan- of uitzetten.

Hoe stel ik mijn basisniveau van elementen in?

Je kunt via [Eigenschappen van het bestand] bepalen wat je basisniveau van elementen is (Componenten, Tarieven, Werkpakketten, Constructies of Profielen). De lijst [Elementen in de calculatie] wordt opgebouwd met de elementen van het laagste niveau.

Hoeveel niveaus zijn er in CALC?

Standaard zijn er vijf niveaus in CALC: Componenten, Tarieven, Werkpakketten, Constructies en Profielen. Componenten zijn hierbij het laagste niveau en Profielen het hoogste niveau. Een schip (tarief) kan bijvoorbeeld bestaan uit brandstof (component) en een verzekering (component). Een Werkpakket is dan weer een bundeling van tarieven. Voor grond ontgraven heb je bijvoorbeeld een grondwerker (tarief) en een kraan (tarief) nodig. Vervolgens is een Constructie weer een bundeling van werkpakketten en een Profiel een bundeling van constructies.

CALC Kennisbank

Calculatieset wisselen

Wanneer een prijslijst van een aannemer is gekozen te calculeren, kan het voorkomen dat de werkzaamheden niet uitgevoerd kunnen worden. Dit heeft als gevolg dat de kosten opnieuw berekend moeten worden met prijzen van een andere aannemer.

Om het project niet dubbel te hoeven uitrekenen is het nu mogelijk om de calculatieset te wisselen.

Ga naar [Bestand] en daarna [Eigenschappen].

Klik daarna op het tabblad [Calculatiesets]

Klik vervolgens op [Filter wijzigen]. Je krijgt keuzewizard, waarin je alle keuzes opnieuw moet maken.

Ga door de keuzes heen, klik de gewenste aannemer aan. In dit voorbeeld wissel ik Hak om met Alsema.

Er wordt vervolgens gecontroleerd of de elementnummers van Hak ook voorkomen bij Alsema.

Als de sets wilt wisselen, krijg je nog wel een standaard waarschuwingsvenster.

Voor:

Na:

Was dit artikel nuttig?
JaNee

Zoek in de CALC Kennisbank

Support CALC

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze CALC Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

CALC Training

Training op maat voor CALC-gebruiikers, bij Bakker&Spees of op eigen locatie.

VRAAG AAN

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik printen?

Via [Beeld] en [Rapportvenster toevoegen] kun je een rapportvenster toevoegen: de complete calculatie of de standaardofferte. Vervolgens kun je via [Secties] zelf bepalen welke secties je wilt zien, paginaonderbrekingen instellen en kopteksten aan- of uitzetten.

Hoe stel ik mijn basisniveau van elementen in?

Je kunt via [Eigenschappen van het bestand] bepalen wat je basisniveau van elementen is (Componenten, Tarieven, Werkpakketten, Constructies of Profielen). De lijst [Elementen in de calculatie] wordt opgebouwd met de elementen van het laagste niveau.

Hoeveel niveaus zijn er in CALC?

Standaard zijn er vijf niveaus in CALC: Componenten, Tarieven, Werkpakketten, Constructies en Profielen. Componenten zijn hierbij het laagste niveau en Profielen het hoogste niveau. Een schip (tarief) kan bijvoorbeeld bestaan uit brandstof (component) en een verzekering (component). Een Werkpakket is dan weer een bundeling van tarieven. Voor grond ontgraven heb je bijvoorbeeld een grondwerker (tarief) en een kraan (tarief) nodig. Vervolgens is een Constructie weer een bundeling van werkpakketten en een Profiel een bundeling van constructies.