CIVIEL werkt met standaard kleuren, deze zijn ook aan te passen.
Ga naar [Bestand][Opties][Weergave]. Per ‘kleuren’ sectie kun je hier de kleur aanpassen. Je kunt ook het kleuren thema van CIVIEL 8.6 kiezen en teruggaan naar de standaard kleuren.
Ben je op zoek naar een woord of teken, dan kun je deze snel terug vinden via de zoekfunctie.
Kies voor CTRL+F of door in de knoppenbalk te kiezen voor [Start][Zoek en vervang]
Er verschijnt een scherm waar je de zoekterm in kunt vullen, standaard zoeken we in de complete post (omschrijvingen) maar je kunt het ook nog iets meer specificeren en alleen in bijvoorbeeld de romptekst zoeken.
Kies voor [Zoeken], alle zoekresultaten worden in het scherm getoond. Klik je op een resultaat, dan springt CIVIEL automatisch naar die plek toe. Het zoekresultaat wordt in het blauw getoond.
Als je een bestek of calculatie aan het maken bent, dan kun je het programma een check op het bestand laten doen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan alle ‘RAW-regels’ of op posten die geen prijs hebben.
Je kunt de controle starten door te kiezen voor [Inhoud][Bestek controleren]:
Of door onderop in de bestekstructuur te kiezen voor het icoontje van de controle:
In de bestekstructuur verschijnt een scherm waarin je kunt aangeven wat je gecontroleerd wilt hebben. Vink aan wat je gecheckt wilt hebben en kies voor [Controleren]. Er verschijnt in de bestekstructuur een overzicht met alle punten die opgelost dienen te worden. Klik op de getoonde posten en/of bepalingen om bij de fout uit te komen.
Heb je meerdere bestanden open en wil je die naast elkaar zien, kies dan voor vensters schikken. Dit is trouwens ook handig als je met meerdere beeldschermen werkt.
Ga bij [Start] op de knoppenbalk helemaal naar rechts en kies voor [Vensters].
Je hebt hier een paar opties:
Zweven
Hiermee zorg je ervoor dat je bestand niet meer ‘ingedokt’ in een tab zit, maar dat je hem overal heen kunt slepen (naar je andere scherm bijvoorbeeld).
Onder en naast elkaar weergeven
Je bestanden allemaal naast-, over- of onder elkaar zetten.
Sluit alle documenten
Alle bestanden die je op dat moment hebt openstaan worden gesloten
Originele vensterindeling
Hiermee ga je weer terug naar de oorspronkelijk indeling van alle bestanden in tabjes naast elkaar.
Nadat je posten hebt toegevoegd, kun je deze altijd nog naar een andere plek verplaatsen.
Je hebt hier twee opties voor:
Verplaatsen
Klik op het postnummer van de post die je wilt verplaatsen. In het scherm dat nu verschijnt, kun je het postnummer intoetsen van de plek waar je de post heen wilt verplaatsen. Kies voor [Verplaatsen] en [OK].
Je post wordt verplaatst naar het nieuwe postnummer.
Hernummeren
Ga naar [Hernummeren] in de knoppenbalk, het hernummer scherm verschijnt:
Bij de kolom [Nieuw Nummer] kun je alle postnummers naar wens aanpassen.
Wil je dat het pakket alles automatisch op volgorde zet? Kies dan voor de optie [Opvolgend] onderin het scherm.
In CIVIEL kun je heel veel dingen doen met een knop en met een functietoets. Hieronder het overzicht van alle functietoetsen.
CTRL Combinatietoetsen
CTRL + N = Nieuw bestand
CTRL + O = Bestand openen
CTRL + S = Bestand opslaan
CTRL + C = Kopiëren
CTRL + X = Knippen
CTRL + V = Plakken
CTRL + P = Printen
CTRL + Z = Ongedaan maken
CTRL + Y = Herstellen ongedaan maken
CTRL + F = Zoeken naar
CTRL + G = Ga naar
CTRL + H = Zoek en vervang
CTRL + INS = Nieuwe post toevoegen
CTRL + DEL = (selectie) verwijderen
CTRL + SHIFT = Slepen met behoud van postnummer
CTRL + T = Tarief toevoegen
CTRL + W = Werkpakket toevoegen
CTRL + M = Rekenregel toevoegen
CTRL + D = Post of calculatie doorrekenen naar tarieven onderbouwing
CTRL + Q = Notitie toevoegen
CTRL + K = Deficodes in- en uitklappen
F – Functietoetsen
F1 = Help oproepen
F3 = Open de verkenner
F4 = Bestekstructuur tonen / verbergen
F5 = Wisselen van beeld (inschrijfstaat en werkbeschrijvingen)
F7 = Spellingscontrole
F8 = Onderbouwing aan/uit
F9 = Aanwijzingen aan/uit
In de verschillende afdrukken is het mogelijk om een Koptekst toe te voegen. Dit is een omschrijving van het bestand of een specifieke pagina, bovenaan de afdruk/PDF. Dit geeft de mogelijkheid om het bestand of de pagina nader te omschrijven.
Ga naar [Inhoud] en kies voor [Koptekst]. Er verschijnt een scherm waar je de koptekst kunt invoeren. Je kunt voor een koptekst voor het hele bestand maken of per bestandsdeel een andere koptekst.
Kies voor [OK] om je koptekst op te slaan.
Het standaard lettertype van de software is Tahoma 9, maar natuurlijk kun je dit aanpassen naar je eigen huisstijl.
Eenmalig voor een bestand
Ga naar [Bestand][Info][Lettertype], hier kun je het lettertype en de lettergrootte aanpassen.
Voor alle toekomstige bestanden
Wil je standaard voor al je zelf gemaakte bestanden het lettertype aanpassen? Ga dan naar [Bestand][Opties][Weergave].Hier kun je naast de kleuren van de tekst ook een standaard lettertype instellen.
Wil je je bestand wat persoonlijker maken, dan kun je een logo toevoegen.
Het toevoegen van een logo doe je bij het afdrukken. Ga naar [Bestand][Afdrukken] en kies voor Pagina-instelling.
Onderop kun je kiezen voor [Logo afdrukken].
Ben je nog niet tevreden over de grootte, dan kun je het logo kleiner of groter maken via de schuifknop naast het logo. Ook kun je aangeven aan welke kant je het logo wilt tonen: aan de linker- of rechterkant of in het midden. Het logo komt altijd bovenaan je pagina.
Overal in je bestand kun je notities toevoegen, deze kun je later ook in een overzicht opvragen. Dit is handig als je later nog bij een post moet terug komen of als je het bestand van een collega aan het checken bent.
Je voegt een notitie toe door te kiezen voor [Rechtermuisknop][Notitie]. Notities worden weergegeven in het paars.
Via [Inhoud][Overzicht] kun je een overzicht genereren van alle notities.
Alle posten met een notitie worden opgesomd in de bestekstructuur. Door ze aan te klikken kom je bij de betreffende post uit
Kun je niet vinden waar je naar op zoek bent?
Neem contact met onze specialisten op. Zij staan
klaar om je op weg te helpen!
