Wat is nieuw in VISI 5?

Bakker & Spees gelooft in samen bouwen

Zo hebben wij dan ook samen met jullie, onze gebruikers, deze nieuwe versie van VISI mogen ontwikkelen, en daar zijn wij trots op. Naast alle bestaande mogelijkheden van VISI 4 hebben wij dan ook 15 nieuwe functionaliteiten toegevoegd!

Vijftien nieuwe features

1. VISI 5 opslaan als desktop-item

Deze versie van VISI kan je als snelkoppeling aan je bureaublad toevoegen.

Zo kom je nog sneller in de VISI applicatie.

2. VISI update venster

We brengen je meteen op de hoogte als er een nieuwe versie beschikbaar is van de applicatie. Je kunt de update uitvoeren wanneer het jou uitkomt. Door VISI opnieuw te laden zullen ook meteen alle instellingen (cookies en cache) worden opgeschoond. Op deze manier kunnen laadproblemen worden voorkomen.

3.  Projectenmenu

Direct nadat je bent ingelogd kom je in je projectenmenu. Hier kan je meteen zien hoeveel ongelezen of te behandelen berichten je hebt.

Ben je actief op meerdere projecten? Dan kan je je eigen favoriete projecten instellen door ze met het sterretje aan te vinken.

4. Aanvullende informatie bij een bericht

Bij het opstellen van een nieuw bericht, of een antwoord geeft de mouse-over aanvullende informatie over de transactie.

Schermafbeelding 2024-02-26 190256

5. Berichten behandelen

De knop voor het behandelen van de berichten is groter geworden, en valt meer op. Onder deze knop zitten alle opties om antwoorden of doorstuuracties uit te voeren. Het is ook mogelijk om doorstuuracties als een aparte knop in te stellen.

6. Veld controle

Wanneer je een bericht hebt ingevuld en wilt verzenden verschijnt er een melding over de velden die je niet of incorrect hebt ingevuld. Als je op de melding klikt wordt je automatisch naar het betreffende veld gebracht.

7. Berichten vergelijken

Je hoeft nu niet meer te zoeken naar welke regels er aangepast of nieuw toegevoegd zijn. VISI 5 heeft nu een knop waar je makkelijk deze aanpassingen kan zien!

8. Inslepen van bijlagen

We hebben het nu nog makkelijker gemaakt om je bijlagen toe te voegen. Je hoeft niet meer naar de bijlagentabel toe te gaan. Je kan je bijlagen overal in je VISI berichtvenster inladen. Ook kun je nu  meerdere bijlagen tegelijkertijd inslepen!

9. Upload voortgang

Het is nu mogelijk om de voortgang  van de files die je hebt toegevoegd aan je bericht te volgen. Het limiet van uploaden van de bijlagen per bericht is 10 Gb.

10. Proces en berichtenflow

Voorheen was het lastig om samenhang te vinden in de processen van de berichten in de transacties. Dit hebben wij nu duidelijker gemaakt via de gekoppelde lijnen aan de zijkant van de berichten.

11. Gereedmelden van een bericht

Wanneer jij het afsluitende bericht verstuurd in de transactie, kleurt deze zwart. Als je de ontvanger bent van dit sluitende bericht, kleurt deze paars met de melding ”gesloten, niet gereed” . Zo ben je altijd op de hoogte van de reeds afgesloten berichten. Wil je het bericht gereed melden? Dan doe je dat door te klikken op het vinkje naast de downloadknop.

12. Zoeken in je overzicht

In de overzichten heb je nu meer opties om te filteren.

13. Zoeken in verkenner

Je kan nu zoeken in de verkenner. Wanneer je bijvoorbeeld onder ”Dossier” zoekt naar een bepaald type product of bericht, en er zijn meer dan 10 opties mogelijk, wordt er een pop-up getoond in de applicatie. Je kan zo sneller het juiste bericht of product vinden!

14. Meerdere berichten selecteren

Je kan nu zelf instellen of je meerdere berichten wilt kunnen selecteren (of niet!). Dit is erg handig als je bijvoorbeeld een aantal transacties tegelijk wilt verplaatsen naar je eigen map, of gereed melden.

15. Notificatie e-mails

Als je een bericht ontvangt in VISI , kan je zelf instellen dat je een e-mail bericht wilt ontvangen. Deze functionaliteit hebben wij in VISI 5 verbeterd!

Je kan ook instellen dat je notificaties ontvangt voor personen namens wie jij gemachtigd bent, of een reminder voor jezelf instellen met het aantal kalenderdagen voordat je reactie termijn verloopt.

Wil je deze niet (meer) ontvangen? dan zet je ze hier ook uit!

Dit waren de vijftien nieuwe features van VISI 5!

Heb je nog vragen over VISI? Kijk gerust nog even rond op deze kennisbank, of neem contact op met ons support team!

Veelgestelde vragen

Werken met VISI in Internet Explorer

Werk je met VISI Web, dan raden we je aan om niet met Internet Explorer te werken. Betere browsers zijn Edge, Firefox en Chrome. Internet Explorer is verouderd en ondersteunt niet alle nieuwe functionaliteiten van VISI 4.5.

Ik ga een VISI-project verlaten hoe kan ik mijn account overdragen?

Ga je een project verlaten? Dan kun je een opvolger laten instellen. Deze opvolger kan al jouw openstaande acties afhandelen en nieuwe berichten behandelen.Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar onze servicedesk, wij passen dit direct voor je aan! Wil je het niet direct aangepast hebben, laat ons dan weten per wanneer de opvolging in gaat.

Wist je dat downloaden van bijlagen anders werkt per internetbrowser?

Zo zullen Firefox en IE vragen of je het bestand wilt openen of opslaan, maar zal Chrome het bestand direct (dus zonder vraag) downloaden.

Inloggen in VISI 5

Elk VISI project is te benaderen via ons online VISI platform.

  • Je hebt een gebruikersnaam nodig om te kunnen inloggen. Open daarom je internetbrowser, bijvoorbeeld Firefox, Chrome of Safari, en ga naar https://visi4.bakkerspees.nl.
  • Werkt je organisatie op een eigen serveromgeving? Vervang dan ‘visi4’ door je organisatienaam. Op de pagina verschijnt een inlogscherm, vul hier je gebruikersnaam en wachtwoord in.
  • Log je voor de eerste keer in? Dan moet je nog zelf een wachtwoord aanmaken.
Klik op “Wachtwoord opvragen” om een tijdelijk wachtwoord op te vragen

Vul je gebruikersnaam in, en klik vervolgens op de “Wachtwoord Opvragen” knop.

Indien je een VISI account bij Bakker & Spees hebt, zal een tijdelijk wachtwoord naar je gekoppelde e-mail adres gestuurd worden.

Wanneer je inlogt met je tijdelijke wachtwoord, zal VISI je vragen een nieuw wachtwoord aan te maken.

Je nieuwe wachtwoord zal moeten voldoen aan een aantal eisen voordat deze geaccepteerd kan worden.

Let op dat je herhaalde wachtwoord overeen komt!

Je kan nu inloggen met je gebruikersnaam en eigen gemaakte wachtwoord.

Veelgestelde vragen

Werken met VISI in Internet Explorer

Werk je met VISI Web, dan raden we je aan om niet met Internet Explorer te werken. Betere browsers zijn Edge, Firefox en Chrome. Internet Explorer is verouderd en ondersteunt niet alle nieuwe functionaliteiten van VISI 4.5.

Ik ga een VISI-project verlaten hoe kan ik mijn account overdragen?

Ga je een project verlaten? Dan kun je een opvolger laten instellen. Deze opvolger kan al jouw openstaande acties afhandelen en nieuwe berichten behandelen.Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar onze servicedesk, wij passen dit direct voor je aan! Wil je het niet direct aangepast hebben, laat ons dan weten per wanneer de opvolging in gaat.

Wist je dat downloaden van bijlagen anders werkt per internetbrowser?

Zo zullen Firefox en IE vragen of je het bestand wilt openen of opslaan, maar zal Chrome het bestand direct (dus zonder vraag) downloaden.

Wachtwoord wijzigen

Je kunt op ieder moment je wachtwoord wijzigen.

Om je wachtwoord te wijzigen klik je op instellingen in de navigatiebalk.

Vul je huidige wachtwoord in, en vul daarna je gewenste nieuwe wachtwoord in.

Je kan nu inloggen met je nieuwe wachtwoord.

Veelgestelde vragen

Werken met VISI in Internet Explorer

Werk je met VISI Web, dan raden we je aan om niet met Internet Explorer te werken. Betere browsers zijn Edge, Firefox en Chrome. Internet Explorer is verouderd en ondersteunt niet alle nieuwe functionaliteiten van VISI 4.5.

Ik ga een VISI-project verlaten hoe kan ik mijn account overdragen?

Ga je een project verlaten? Dan kun je een opvolger laten instellen. Deze opvolger kan al jouw openstaande acties afhandelen en nieuwe berichten behandelen.Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar onze servicedesk, wij passen dit direct voor je aan! Wil je het niet direct aangepast hebben, laat ons dan weten per wanneer de opvolging in gaat.

Wist je dat downloaden van bijlagen anders werkt per internetbrowser?

Zo zullen Firefox en IE vragen of je het bestand wilt openen of opslaan, maar zal Chrome het bestand direct (dus zonder vraag) downloaden.

E-mailnotificaties

Wanneer je binnen VISI een bericht ontvangt, krijg je als gebruiker hiervan standaard een notificatie op je emailadres toegestuurd. Het is mogelijk om deze notificaties per project aan te passen of aanvullende notificaties in te stellen.

Notificaties aanpassen en toevoegen

Om je e-mailnotificaties aan te passen klik je op “instellingen” in de navigatiebalk.

Het instellingenmenu opent vervolgens in een nieuw tabblad. In het instellingenmenu staan de volgende opties: 

  • Stuur mij een email als er een nieuw bericht is
  • Stuur mij een email als een reactietermijn verloopt
  • Stuur mij een email als de persoon voor wie jij gemachtigd bent een bericht ontvangt
  • Stuur mij een email als jij de verzender bent van het bericht en de ontvanger te laat reageert

Standaard staat de emailnotificatie aan voor het verzender van een notificatie voor het bericht waar jij de actiehouder / ontvanger van bent. Om deze uit te zetten kun je op het vakje erachter klikken, het vinkje verdwijnt dan. Om de notificatie aan te zetten klik je op het lege vakje, waardoor het vinkje verschijnt. Kies vervolgens rechts-onderin het scherm voor “Opslaan”. Je kan dit knopje vinden door geheel naar beneden te scrollen.

Het is ook mogelijk om in te stellen dat je een email wilt ontvangen als een reactietermijn van een bericht (bijna) overschreden wordt. Deze notificatie kun je aanzetten door een vinkje te zetten in het vakje achter de tekst “Stuur een e-mail wanneer mijn reactietermijn van mijn bericht verloopt”. Dit is bijvoorbeeld handig als je een herinnering wilt ontvangen een aantal dagen voordat je ergens een antwoord op moet geven.

Wanneer je deze optie selecteert verschijnt de volgende tekst eronder: “Hoeveel dagen voordat de reactietermijn van een te behandelen bericht verloopt wil je een e-mail ontvangen?”. Je kunt vervolgens opgeven hoeveel dagen van te voren je deze email wilt ontvangen. Wanneer je bijvoorbeeld een “3” invult, dan zal je drie kalenderdagen voor het verlopen van de reactietermijn een herinnering ontvangen per email.

De instellingen gelden per project, dus je kunt per project verschillende notificaties instellen. 

Veelgestelde vragen

Werken met VISI in Internet Explorer

Werk je met VISI Web, dan raden we je aan om niet met Internet Explorer te werken. Betere browsers zijn Edge, Firefox en Chrome. Internet Explorer is verouderd en ondersteunt niet alle nieuwe functionaliteiten van VISI 4.5.

Ik ga een VISI-project verlaten hoe kan ik mijn account overdragen?

Ga je een project verlaten? Dan kun je een opvolger laten instellen. Deze opvolger kan al jouw openstaande acties afhandelen en nieuwe berichten behandelen.Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar onze servicedesk, wij passen dit direct voor je aan! Wil je het niet direct aangepast hebben, laat ons dan weten per wanneer de opvolging in gaat.

Wist je dat downloaden van bijlagen anders werkt per internetbrowser?

Zo zullen Firefox en IE vragen of je het bestand wilt openen of opslaan, maar zal Chrome het bestand direct (dus zonder vraag) downloaden.

Legenda

De transacties hebben verschillende kleuren die de status van de transactie aangeven.

De legenda waarin deze kleuren staan, kun je opvragen met de vlag-knop [Legenda] die rechtsboven in het transactiescherm te vinden is. Bovenin verschijnt het scherm met uitleg. Dit scherm verdwijnt weer, als je er eenmaal op klikt.

Transactiestatus

Berichten die je verstuurt en ontvangt hebben een bepaalde status. Dat zie je aan de kleur, maar ook in de kolom ‘status’.

Blauw – open

Er wordt nog gecommuniceerd over dit onderwerp en iedereen is op tijd met reageren.

Rood – open, te laat

Er wordt nog gecommuniceerd over dit onderwerp, maar iemand is te laat met reageren. De reactietermijn is overschreden.

Zwart – gesloten

Alle communicatie over dit onderwerp is afgerond. Er kan niet meer gereageerd worden.

Paars – gesloten, niet gereed gemeld

Alle communicatie over het onderwerp is afgerond. Er kan niet meer gereageerd worden.

De transactie moet alleen nog gereed gemeld worden door jou.

Dik – ongelezen

Deze transactie is nieuw of er is een nieuw bericht ontvangen.

Verzendstatus

Omdat de communicatie tussen twee verschillende partijen loopt via een eigen server (‘postvak’,) wil je zeker weten dat wat jij stuurt ook bij de ander is aangekomen. Bij verzendstatus kun je zien of je bericht inderdaad is aangekomen.

Verzonden

Het bericht is correct verzonden en aangekomen op de server van de ontvangende persoon.

Nog niet verstuurd

Het bericht is nog niet verzonden.

Fout bij verzenden

Het bericht kan niet verzonden worden vanaf de eigen server.

Verzonden, nog geen bevestiging

Het bericht is verzonden, maar nog niet aangekomen op de andere server.

Indien de verzendstatus niet na een halve dag is veranderd in een zwart vinkje, neem dan contact op met je VISI-aanspreekpunt of de servicedesk van Bakker&Spees.

 

Veelgestelde vragen

Werken met VISI in Internet Explorer

Werk je met VISI Web, dan raden we je aan om niet met Internet Explorer te werken. Betere browsers zijn Edge, Firefox en Chrome. Internet Explorer is verouderd en ondersteunt niet alle nieuwe functionaliteiten van VISI 4.5.

Ik ga een VISI-project verlaten hoe kan ik mijn account overdragen?

Ga je een project verlaten? Dan kun je een opvolger laten instellen. Deze opvolger kan al jouw openstaande acties afhandelen en nieuwe berichten behandelen.Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar onze servicedesk, wij passen dit direct voor je aan! Wil je het niet direct aangepast hebben, laat ons dan weten per wanneer de opvolging in gaat.

Wist je dat downloaden van bijlagen anders werkt per internetbrowser?

Zo zullen Firefox en IE vragen of je het bestand wilt openen of opslaan, maar zal Chrome het bestand direct (dus zonder vraag) downloaden.

Taal kiezen

In het VISI-platform is het mogelijk om de taal van de software aan te passen, je kan kiezen tussen Nederlands of Engels.

Om de taal van het VISI-platform te wijzigen ga je naar [ instellingen – Taal ].

Selecteer de taal die je wilt (standaard is Nederlands) en klik op [ Taal Bevestigen ].

Let op: deze actie veranderd alleen de taal van het VISI-platform. De taal keuze heeft geen invloed op het raamwerk. Deze blijft in altijd in de taal van het contract of proces waarin deze is gemoduleerd.

Veelgestelde vragen

Werken met VISI in Internet Explorer

Werk je met VISI Web, dan raden we je aan om niet met Internet Explorer te werken. Betere browsers zijn Edge, Firefox en Chrome. Internet Explorer is verouderd en ondersteunt niet alle nieuwe functionaliteiten van VISI 4.5.

Ik ga een VISI-project verlaten hoe kan ik mijn account overdragen?

Ga je een project verlaten? Dan kun je een opvolger laten instellen. Deze opvolger kan al jouw openstaande acties afhandelen en nieuwe berichten behandelen.Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar onze servicedesk, wij passen dit direct voor je aan! Wil je het niet direct aangepast hebben, laat ons dan weten per wanneer de opvolging in gaat.

Wist je dat downloaden van bijlagen anders werkt per internetbrowser?

Zo zullen Firefox en IE vragen of je het bestand wilt openen of opslaan, maar zal Chrome het bestand direct (dus zonder vraag) downloaden.