Knoppenbalk

Op dat scherm zie je drie tabbladen:

• Bestand
• Start
• Beeld

Bestand

Als je op het tabblad van Bestand klikt, opent zich onderstaand venster.

• Nieuw Starten van een calculatie.
• Openen Openen van een eerder gemaakte calculatie.
• Opslaan Opslaan van een calculatie.
• Opslaan als Opslaan van een calculatie.
• Importeren Importeren van een bestaande calculatie.
• Exporteren Exporteren van een geopende calculatie.
• Eigenschappen Toon de eigenschappen van het gekozen sjabloon.
• Sluiten Sluiten van een bestand.
• Instellingen Instellingen van het programma.
• Afsluiten Afsluiten van het pakket.

Als je eerder in andere bestanden gewerkt hebt in CALC, vind je rechts van het venster na het klikken op het tabblad [Bestand], je recent geopende bestanden.

Start

Bij [Start] vind je de meest gebruikte functies.

Klembord

Via klembord kan je onderdelen in de je calculatie knippen, kopiëren en plakken. Er zijn ook sneltoetsen voor deze functies beschikbaar. Lees hier welke dit zijn.

Lettertype & Stijl

Met lettertype kan je de opmaak van de omschrijvingen in de calculatietabel aanpassen en losse tekstblokken. Het is ook mogelijk een stijl te wissen. 

Invoegen

Bij bewerken kan je elementen invoegen. Dit kunnen koppen, werkomschrijvingen zijn om structuur aan de calculatie te geven. Ook kan je tarieven, werkpakketten, constructies en profielen toevoegen ter onderbouwing van een calculatie. Alle benoemde onderdelen noemen we ‘Elementen’. Meer informatie op welke manieren je kan onderbouwen, kan je terugvinden onder het onderdeel ‘Calculeren’ in de kennisbank.  Dit menu kan je ook tonen door met de rechtermuisknop te klikken op de Calculatietabel.

• Kop invoegen(aan tabel) of werkomschrijving invoegen(aan tabel) begin je altijd mee om een hoofdstukkenstructuur aan te brengen in de calculatie.
• Element invoegen(onderliggend) maakt een nieuw subtotaal onderaan de geselecteerde regel. Bij invoegen (bovenliggend) is dit andersom.
• Volgende of vorige elementen toevoegen maakt een nieuwe regel waarin een los totaal wordt berekend.  Bij ‘volgende’ wordt het onder het geselecteerde element gezet en bij ‘vorige’ erboven.

Updaten externe waardes

Dit wordt gebruikt om waarden automatisch bij de werken. De waarden kunnen uit een Excel bestand of een andere CALC-bestand komen. Het is een optionele functie die op aanvraag aan kan worden gezet. Meer informatie lees je hier.

Elementenlijst bijwerken

Deze functie wordt gebruikt om elementen bij te werken die voorkomen in de Elementen in Calculatietabel. Op deze manier kan je al deze prijzen allemaal automatisch bijwerken die uit Stamgegevens worden gehaald.

• Calculatieset wijzigen kan worden gebruikt om te wisselen tussen prijslijsten van bijvoorbeeld aannemers. De elementnummers moeten wel gelijk zijn om de juiste prijzen op te halen en voorkomen in Stamgegevens.
• Elementenlijst opschonen haalt alle ongebruikte(lichtgrijs) elementen uit de lijst.
• Elementenlijst indexeren maakt het mogelijk om alle prijzen in de lijst tegelijkertijd te indexeren.
• Elementenlijst actualiseren werkt alle tarieven bij naar de nieuwste prijzen die staan in Stamgegevens.

Calculatietabel bijwerken

• Calculatie actualiseren wordt gebruikt als je werkpakketten, constructies en profielen wilt bijwerken die zijn beheerd in Stamgegevens.
• Pas hoeveelheid aan naar 0 of 1  werkt de hoeveelheid bij voor elke werkomschrijving in de calculatie.

Verkenner

Er zijn 2 bronnen van informatie die je kan gebruiken om prijzen op te halen. Beide bronnen kunnen centraal ingesteld worden voor alle gebruikers via Stamgegevens. Dit wordt aangeboden om veelvoorkomende (prijs)opbouw makkelijk te hergebruiken.

• Stamgegevens is een gegevensbibliotheek voor prijzen. Hierin kan je prijslijsten beheren.

• Moederbestand zijn vooraf ingevulde bronbestanden. Dit worden ook wel moederbestekken genoemd.  Hierin kan je een koppen indeling, zoals een work breakdown structure(WBS) van koppen, werkomschrijvingen en onderbouwingen. Uitleg voor instellen lees je hier.

Calculatietabel

Dit zijn alle extra regels en details die je aan- of uit kan zetten tijdens het calculeren in de calculatietabel. Meer informatie lees je hier.

Beeld

Bij beeld kun je je beeldinstellingen aanpassen, zo kun je bijvoorbeeld bepaalde items uit je calculatie in een extra scherm laten zien. Je kunt hier secties aan- of uitzetten of bijvoorbeeld zoeken in je bestand. Tevens kun je hier een rapportvenster toevoegen. Ook kan je wisselen van vensters als meerdere calculaties zijn geopend.