SAP
SAP wordt door organisaties gebruikt als ERP systeem, bijvoorbeeld om de financiële administratie uit te voeren. Projectinformatie uit VISI bevat vaak financiële gegevens uit termijnen, wijzigingen of meerwerk meldingen. De financiële afdeling die deze data moet verwerken en de facturatie moet voorbereiden of uitvoeren werkt in SAP. Beide systemen liggen dus in het verlengde van elkaar, waardoor informatie moet worden uitgewisseld. Om financiële informatie over te brengen moest informatie handmatig uit beide systemen worden overgezet. Met de koppeling tussen VISI en SAP is dit allemaal verleden tijd.
Mogelijkheden binnen de koppeling
De wens bestaat om alle informatie uit VISI automatisch te kunnen wegschrijven in SAP. Op deze wijze hoeft informatie niet door personen handmatig overgenomen te worden. Door het automatisch overnemen van informatie worden risico’s als tijdverlies (dubbel werk), type fouten (faalkosten) of bijvoorbeeld vertraging door overname gereduceerd.
Wat kun je met de koppeling?
Op basis van de inhoud van het VISI bericht wordt automatisch een winkelwagen aangemaakt in SAP.