Verkenner
De VISI-verkenner bestaat uit meerdere mapjes. Hier wordt het projectarchief automatisch opgebouwd.
Alle projectdocumenten, transacties en berichten zijn hier gemakkelijk terug te vinden.
Berichten
Bij berichten vind je alle berichten en transacties die verstuurd zijn, zowel openstaande als afgeronde. Voor elke status is er een apart mapje.
Alle berichten
Laat alle transacties, inclusief berichten, zien die al verstuurd zijn.
Te behandelen
Dit is eigenlijk je directe ‘to do list’. Dit zijn alle transacties met berichten waarop jij nog moet reageren, behalve degenen die je hebt doorgestuurd naar derden met bijvoorbeeld een oordeelverzoek.
Te behandelen incl. wachtend op derden
Dit zijn alle berichten waarop jij uiteindelijk moet reageren, inclusief degenen waarbij je nog op antwoord wacht van iemand anders. Als die eenmaal reageert gaat de transactie weer naar ‘Te behandelen’.
Concepten
Hier staan je concept berichten. Dit zijn berichten die je zelf hebt opgesteld maar nog niet verstuurd hebt. Tevens wordt hier je bericht opgeslagen als VISI bijvoorbeeld onverwachts afsluit. Ook kan je hier nu berichten klaar zetten voor de persoon namens wie jij gemachtigd bent. Deze persoon ziet dan dit bericht en kan deze verder afmaken en versturen.
Ongelezen
Toont alle transacties die een ongelezen bericht bevatten.
Uitvak
Mocht een bericht niet verzonden kunnen worden, dan komt dit terecht in het uitvak.
Uitstaand
Laat alle transacties zien waarbij jij nog op een reactie wacht.
Afgerond
Hier staan alle afgeronde transacties. Deze zijn zwartgekleurd en hierin kan niet meer worden gecommuniceerd.
Verkenner dicht- en openklappen
Wanneer je meer ruimte wil voor het transactie- en berichtenvenster, kun je het verkennermenu inklappen door onderaan de verkenner op de knop ’Dichtklappen’ te klikken. Klik vervolgens op hetzelfde icoontje op de verkenner weer te openen.