VISI als open standaard

VISI is een open standaard voor digitale communicatie.

Met behulp van VISI bepaal je wanneer (proces), wie (rol van persoon A), wat (informatie), aan wie (rol van persoon B) aanlevert. Daardoor weet iedereen van elkaar waar ze aan toe zijn.  VISI helpt je vervolgens bij het nakomen van je afspraken. Je weet altijd welke acties jij, of de ander, nog moet uitvoeren. Je weet of je bericht aangekomen is, en eventueel overdracht van werk van de ene naar de andere medewerker, gaat naadloos. De communicatie is terug te vinden voor alle betrokkenen, zonder wederzijdse afhankelijkheid. De VISI standaard valt daarbij voor bepaalde overheidsorganisaties onder het ‘pas toe of leg uit’-beleid.

In de praktijk wordt VISI gebruikt voor zaken zoals:

• Vragen en Antwoorden
• Goedkeuringen
• Wijzigingsverzoeken
• Toetsingen
• Opleveringen
• Formele correspondentie en besluitvorming

In plaats van losse e-mails en bestanden wordt elke formele communicatie binnen een vooraf gedefinieerd proces afgehandeld. Dit proces wordt dan verwerkt in een raamwerk. Elke stap heeft een verantwoordelijke, een ontvanger, een termijn en een status.

Hierdoor is altijd inzichtelijk:

• Wie welke actie moet uitvoeren;
• Welke documenten bij een proces horen;
• Wanneer iets is verzonden of goedgekeurd;
• Of aan contractuele afspraken is voldaan.

VISI wordt veel toegepast bij projecten die werken volgens UAV-GC, maar is ook geschikt voor andere contractvormen zoals UAV 2012 of bouwteamprojecten. Steeds meer opdrachtgevers, zoals Rijkswaterstaat, ProRail en diverse provincies en gemeenten, schrijven het gebruik van VISI voor.