Er zijn verschillende mogelijkheden om posten uit het moederbestek over te nemen:

Via de Verkenner – eerder gemaakt bestek

Open het bestek waar je iets uit wilt kopiëren en ga daarna terug naar het bestek waarin je aan het werken bent. Open nu de Verkenner en ga naar ‘Bestekken’ toe:

Hier vind je alle bestanden die je op dat moment open hebt staan in CIVIEL.

Ga naar het bestand toe waaruit je informatie wilt kopiëren.

Je ziet nu het complete bestek in de verkenner staan. Je kunt zowel paragrafen uit deel 1, 2 of 3 als besteksposten hergebruiken. Dubbelklik op de gewenste paragraaf of werkomschrijving. Naast dubbelklikken kun je ook slepen. Selecteer het hoofdstuk, paragraaf of de bestekspost met de muis en sleep deze naar je bestand toe.

Via de Verkenner – referentiebestek

Je kunt ook standaard al één of meerdere bestekken in de Verkenner vast zetten zodat je daar informatie uit kunt kopiëren. 

Ga naar ‘Bestekken’. Je kunt dezelfde werkwijze aanhouden als hierboven.

Via vensters schikken

Open zowel het bestek waaruit je wilt kopiëren als je eigen (nieuwe) bestek. Kies voor [Vensters] op de knoppenbalk en geef aan hoe je de bestanden wilt zien. Naast elkaar is het meest handige.

Je kunt aan de titelbalk van de bestekken zien of het te bewerken bestek zich links of rechts bevindt.

Ga naar items (posten, hoofdstukken etc.) die je wilt overnemen. De snelste manier om deze items te selecteren is door CTRL ingedrukt te houden en met je linkermuisknop de items aan te klikken die je wilt overnemen. Deze worden allemaal blauw gearceerd, houd CTRL ingedrukt en sleep de items nu over naar je bestek.

Belangrijk: items uit deel 1, 2 en 3 worden automatisch op de juiste plek neergezet. Kopieer je besteksposten? Let dan goed op waar je de posten ‘loslaat’. Ze worden direct daaronder toegevoegd.

Postnummers handhaven

Wil je het postnummer handhaven van de post(en) die je kopieert? Zorg er dan voor dat je bij het overslepen van de post(en) de SHIFT-toets ook ingedrukt houdt. Een andere manier is via de rechtermuisknop kiezen voor [Selecteren] [Kopiëren] en dan weer [Plakken], of door gebruik te maken van de kopieer en plakfuncties in de knoppenbalk.

Je hebt hier twee opties voor:

• Een voor een verplaatsen
• Alles in één keer hernummeren

Verplaatsen

Klik op het postnummer van de post die je wilt verplaatsen. In het scherm dat nu verschijnt, kun je het postnummer intoetsen van de plek waar je de post heen wilt verplaatsen. Kies voor [Verplaatsen] en [OK].

Je bestekspost wordt verplaatst naar het nieuwe postnummer.

Hernummeren

Ga naar [Hernummeren] in de knoppenbalk, het hernummer scherm verschijnt:

Bij de kolom [Nieuw Nummer] kun je alle postnummers naar wens aanpassen.

Wil je dat het pakket alles automatisch op volgorde zet? Kies dan voor de optie [Opvolgend] onderin het scherm.

Er zijn meerder manieren om je bestek te converteren:

We nemen als voorbeeld het converteren tussen een 2020-bestek en een 2021-bestek, maar dit geldt natuurlijk voor alle jaarversies.

Tijdens het opstellen van je nieuwe bestek

Heb je een 2020-bestek waaruit je posten wilt hergebruiken in een nieuw 2021-bestek?

• Open je 2020-bestek
• Open een nieuw (of reeds opgestarte) 2021-bestek
• Open de Verkenner en ga naar het 2020-bestekSleep de gewenste posten / hoofdstukken over naar het 2021-bestek

Vooraf een (moeder)bestek in zijn geheel converteren

Wil je een 2020-bestek in één keer overzetten naar een 2021-bestek?

• Open je 2020-bestek
• Open een nieuw 2021-sjabloon
• Open de Verkenner en ga naar het 2020-bestek
• Selecteer een onderdeel (deel 1, 2.1, 2.2 en 3) en sleep dit hele deel over naar je 2021 bestek.

  !Let goed op bij deel 3, het kan zijn dat er in een nieuwe standaard hoofdstukken zijn verplaatst of veranderd. Dit moet je zelf aanpassen, dit doet CIVIEL niet voor je.

Voor de beiden manieren geldt; alle posten in deel 2.2 kan CIVIEL converteren. Hier overzicht van de opties:

• Is de hoofdcode en inhoud van de post niet veranderd?Dan wordt de complete post overgenomen naar het nieuwe bestek.
• Is de hoofdcode van de post veranderd maar de inhoud niet?Dan zetten wij deze automatisch voor je over naar het nieuwe hoofdcode nummer (incl. de vrije tekst die je hebt ingevoerd)
• Is de inhoud van de post veranderd maar de hoofdcode niet?De post wordt leeg in het nieuwe bestek gezet, je moet deze zelf weer invullen.
• Is zowel de hoofdcode als de inhoud van de post veranderd?Dan zetten we de post voor je over naar de nieuwe hoofdcode, maar nemen de ingevoerde vrije tekst niet mee. Je moet de post opnieuw invullen.
• Bestaat de hoofdcode niet meer in de nieuwere versie?Dan maken we er een 99-post van.

CIVIEL geeft je een overzicht van alle bijzonderheden:

Rekenblad gebruiken

Kies voor de laatste tab, rekenblad:

Boven het rekenblad is een tab gekomen met alle instellingen van het rekenblad:

Nadat je de gewenste berekeningen hebt uitgevoerd, moet je de cellen die je wilt koppelen aan je bestek een naam geven. Dat kan op twee manieren:

• De knop [Naam definiëren]
• In de cel naam, bijvoorbeeld A1, gaan staan en daar aanpassen.

In onderstaand voorbeeld hebben we 2 cellen een naam gegeven, wijk1 en wijk2. Alle gedefinieerde cellen kun je bekijken via [Naam beheren].

Hoeveelheden koppelen aan je bestek

Koppelen van de hoeveelheden doe je in deel 2.2 Nadere Beschrijving. Ga naar de kolom hoeveelheidsresultaatverplichting en kies voor rechtermuisknop bij de gewenste bestekspost. Kies voor [Formule voor hoeveelheid instellen].

Het formulescherm verschijnt. Je wilt informatie uit het rekenblad halen. Klik op het plusje bij [Berekening]. Je ziet zowel alle besteksposten als de gedefinieerde cellen uit het rekenblad.

Kies de gewenste cel en kies voor [OK]. Je ziet een = verschijnen. Dat geeft aan dat de cel is gekoppeld aan de bestekspost.

Verandert de waarde in het rekenblad? Dan verandert de waarde in je bestek automatisch mee.

Excelbestanden koppelen aan je hoeveelheden

Je kunt naast het rekenblad in CIVIEL ook gebruik maken van een Excelbestand. De werking is hetzelfde:

• Geef in Excel de cellen die je wilt gebruiken een naam en sla het bestand op.
• Koppel je Excelbestand aan het bestek door in CIVIEL voor de tab van het [Rekenblad] te kiezen en dan [Rekenblad openen].

• Het Excelbestand wordt geopend in CIVIEL. Je kunt nu dezelfde procedure als bij ‘Hoeveelheden koppelen aan je bestek’ volgen.

Let op! Het is dus belangrijk dat je één van de bovenstaande twee methoden toepast, zoals hieronder omschreven:

A) Je werkt vanuit een Excel en koppelt deze. Namen definiëren en wijzigingen maken gebeurt allemaal in de Excel. Zodra je klaar bent met bewerken gebruik je de functie [Rekenblad] [Bestand] [Rekenblad verversen] om de data naar CIVIEL te pushen.

B) Je werkt vanuit het Rekenblad. Initieel kan je uiteraard een Excel importeren als basis, maar dan dient de koppeling verwijderd te worden onder [Rekenblad] [Bestand] [Geen koppeling met het bestand] en worden alle wijzigingen, aanpassingen en naam definities in het Rekenblad gemaakt.