Moederbestek maken

Een moederbestek is een soort van bibliotheek. Je kunt er bijvoorbeeld deel 3 bepalingen of standaard werkomschrijvingen in zetten. Begin je een nieuw bestek, dan kun je veel informatie uit het moederbestek halen. Dat scheelt je veel tijd, omdat je niet steeds (hetzelfde) hoeft te typen. Ook voor het maken van deelopdrachten is een moederbestek handig.

Een moederbestek maak je op dezelfde manier als een normaal bestek. Je kunt dus deel 1, 2 en 3 invoeren. Ben je tevreden met je bestand dan sla je dat op in de verkenner. Op deze manier kun je er altijd bij.

Ga naar [Bestand] [Opties] [Moederbestekken].

Kies voor [Toevoegen]. Voeg je moederbestand toe en kies voor [OK].

Open de Verkenner en kijk of het moederbestek nu in de Verkenner staat als moederbestek.

Informatie toevoegen aan je moederbestek

Natuurlijk kun je altijd nog posten toevoegen, aanpassen of verwijderen uit je moederbestek. Open daarvoor het moederbestek en maak de aanpassingen. Zolang je het bestand niet meer verplaatst (op de server of op je computer), onthoudt CIVIEL waar het bestand staat en hoef je dit niet meer aan te passen bij de programmaeigenschappen.

Je kunt meerdere referentie/moederbestanden in de Verkenner zetten. Het kan ook handig zijn om één of meerdere besteksjablonen te maken.  

SJABLONEN MAKEN

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?
Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen.

Opties van RAW-Bestek

Via [Bestand] [Opties] [Diversen] kun je bepaalde instellingen voor het programma aan- of uitzetten.

Ga naar [Bestand] [Opties] [Diversen]:

Bij het toevoegen van een bestekspost altijd naar het postnummer vragen

Bij het toevoegen van een bestekspost pakt het programma het eerst vrije postnummer. Wil je zelf aan kunnen geven wat het postnummer moet zijn, zet deze optie dan aan.

Laatst gebruikte bestekken openen bij starten van CIVIEL

Hiermee openen we het bestek/de bestekken die je als laatst open had staan. Dit scheelt je weer zoeken op je computer of op de server.

Aanwijzingen zichtbaar bij het openen van het bestek

Wil je standaard altijd de aanwijzingen van CROW zien in je bestek? Zet deze optie dan aan.

De overige functies in dit scherm worden op andere plekken besproken, hier volgt een korte samenvatting.

Bestandlocaties

Werk je met sjablonen? Dan kun je deze hier opgeven.

SJABLOON MAKEN

Moederbestekken

Werk je met moederbestekken? Dan kun je deze hier opgeven.

MOEDERBESTEK MAKEN

Auto-correctie

Je kunt het pakket woorden/zinnen laten afmaken. Zo kun je instellen dat CIVIEL van de afkorting ‘nev’ maakt: ‘naar erkende verwerkingsinstellingen vervoeren’ of ‘BS’ voor ‘Bakker&Spees’. 

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?
Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen.

Voorblad maken

Je kunt een voorblad inclusief plaatjes, logo’s en opmaak toevoegen aan je bestek.

Kies voor [Voorblad] in de bestekstructuur of de bestek tabs

Er opent een lege witte pagina en deze kun je helemaal naar wens aanpassen, zo kun je het lettertype aanpassen maar ook plaatjes zoals je logo toevoegen.

Wil je het voorblad hergebruiken voor een ander bestek? Kies in de knoppenbalk voor [Voorblad opslaan als sjabloon],  de volgende keer kun je het voorblad via [Sjabloon selecteren] aan je bestek toevoegen.

Voorblad als jabloon opslaan en toevoegen

Let op:  het voorblad gaat niet mee in het RSX. Het is dus puur om je PDF mooier op te maken.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?
Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen.

Hoeveelheden op 1 zetten

Wanneer je een moederbestek maakt, basis raamovereenkomst of nieuwe begroting, dan kan het handig zijn om alle hoeveelheden op 1 te zetten. Hierdoor heb je eerder inzicht in welke posten je nog niet hebt ingevuld. Door gebruik te maken van de functie “Hoeveelheden op 1 zetten” kan je dit snel doen.

Ga naar [Inhoud][Overig][Meer functies] en vouw het menu open. Kies vervolgens de functie [Hoeveelheden op 1 zetten] en selecteer [Ja]. Wanneer je dit gedaan hebt is bij alle posten de Hoeveelheid resultaatsverplichting aangepast naar 1.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?
Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen.