Bestekswijziging
Naast een extra declaratie kun je ook een bestekswijziging gebruiken voor meerwerk. Voordeel van een bestekswijziging is dat je deze gedurende het werk steeds kunt invoeren per week. Je hoeft niet steeds een extra declaratie aan te maken.
Om een beeld te schetsen over de (toepassing)mogelijkheden van een bestekswijziging zijn in dit artikel twee scenario’s geschetst.
Er zijn drie manieren om een bestekswijziging toe te voegen:
- [Start][Bewerken][Nieuwe bestekswijziging]
- In het tabblad “Producties” bij een post op [Rechtermuisknop][Nieuwe bestekswijziging toevoegen] klikken
- Naar het tabblad “Bestekswijzigingen” gaan en dubbelklikken in het venster.
Situatie 1: Meerwerk dat meer dan 1 week duurt
Scenario: Inhuur verkeersmaatregelen
Voorbeeld kan zijn inhuur van verkeersmaatregelen, waar je wekelijks de productie voor wilt invoeren.
Ga op een lege regel ergens in tabblad Producties staan en kies voor [Rechtermuisknop][Nieuwe bestekswijziging toevoegen], of kies voor de knop [Start][Bewerken][Nieuwe bestekswijziging].
Er opent een nieuw venster waarin het postnummer gekozen kan worden. Er zijn hier twee mogelijkheden, namelijk het kiezen van een reeds gebruikt postnummer of het kiezen van een nieuw postnummer. In dit scenario gaat het om het toevoegen van verkeersmaatregelen, dus is het handig om een nieuw nummer te gebruiken.
Na het kiezen van een postnummer maakt CIVIEL in het tabblad Producties een nieuwe regel aan waar de benodigde informatie ingevuld kan worden. Ook de kolommen omtrent prijs, zoals prijs per eenheid, zijn nu zichtbaar. Zorg ervoor dat in deze nieuwe prijs ook eventuele UK, AK en WR zitten.
Na het kiezen van een postnummer maakt CIVIEL in het tabblad Producties een nieuwe regel aan waar de benodigde informatie ingevuld kan worden. Ook de kolommen omtrent prijs, zoals prijs per eenheid, zijn nu zichtbaar. Zorg ervoor dat in deze nieuwe prijs ook eventuele UK, AK en WR zitten.
Vul hier de benodigde informatie in. In ons scenario voegen we de inhuur van extra hekken in, welke gehuurd worden voor 150 euro per week. Zodra deze informatie is ingevuld kan er direct in de geselecteerde week een productie ingevoerd worden.
Bestekswijzigingen zijn eenvoudig te herkennen door het symbool naast de post, in de kolom “Bestekswijziging”.
Scenario 2: Overschrijding op een post waarvoor je een nieuwe prijs wilt afspreken.
Heb je een overschrijding op een post dan kun je twee dingen doen, een gewijzigde verrekenprijs invoeren of een bestekswijziging maken. Hiervoor herhaal je alle stappen van scenario 1, met als enige verschil dat je hetzelfde postnummer toekent als die van de post die je uitbreidt.