mijnBakker&Spees/Civiel/CIVIEL Kennisbank/Starten met de RAW Administratie
Kennisbank

RAW-Administratie

Demovideo Starten met de RAW Administratie Definitief maken Administratie Weekrapport invoeren Producties opvoeren Meerdere producties invoeren Notities Overschrijdingen en meerwerk Extra declaraties Bestekswijziging Inhoudingen en bijbetalingen Herziene verrekenprijzen Week- & Termijnstaten Prognose Staat van Afrekening Bestekspost afgerond/vervallen Lengte termijn aanpassen Overzicht producties per post Kostenverdeling Risicoregeling GWW Staat van afrekening

Starten met de RAW Administratie

Om met de administratie te beginnen is er in principe een bestek nodig.

Bestek openen

Er zijn meerdere manieren om aan het bestek komen:

  • het RSX (als opdrachtgever)
  • je calculatie (als aannemer)

Open het bestek of je calculatie via [Bestand][Openen] en ga naar de module A (mocht je daar nog niet in zitten.

Starten met RAW-Administratie, Bakker&Spees

Ben je aannemer en werk je verder met je eigen calculatie, dan kun je dit artikel overslaan en verder gaan naar [het definitief maken van de administratie]

Prijs invoeren
Als het RSX geopend is dan zitten er nog geen prijzen in het bestand, maar deze heb je natuurlijk wel nodig. Je kunt dit op twee manieren doen:

  • Het ZSX (digitale zelfstandige inschrijfstaat) van de aannemer inlezen
  • Handmatig de prijzen invoeren

Importeren van inschrijfprijzen via een ZSX
Het importeren van een ZSX-bestand is de snelste manier. De meeste RAW-calculatieprogramma’s kunnen een ZSX maken. Dit is een officieel uitwisselformaat in de RAW-systematiek. Er zijn twee manieren om deze in te voegen.

Methode 1: via [Inhoud]:

  • Navigeer naar [Inhoud][Invoegen] en selecteer [Inschrijvingsstaat inlezen]
  • Er opent een nieuw menu waar het bijpassend *.ZSX-bestand geselecteerd kan worden.
Inschrijfstaat inlezen in de RAW-Administratie

Methode 2: via [Info][Administratie]:

  • Navigeer naar [Bestand][Info][Administratie]
  • Onder het Status menu is de optie [Inschrijfprijzen uit een ZSX-bestand inlezen]

Klik deze knop aan en selecteer het juiste *.ZSX-bestand.

Via de eigenschappen van het bestand de inschrijfstaat inlezen

Je kunt checken of dit is goed gegaan door naar het tabje [Inschrijfprijzen] te gaan, hier zie je alle inschrijfprijzen. Ook zie je de aanneemsom bovenin de knoppenbalk staan. Als deze klopt, dan kun je verder met [het definitief maken va de administratie]

Handmatig prijzen invoeren
Heb je geen ZSX gekregen, dan kun je de inschrijfprijzen handmatig invoeren.

  • Ga naar het tabje [Inschrijfprijzen] en vul handmatig alle bedragen in.
  • Je kunt de kolom [prijs per eenheid] of [bedrag] gebruiken.
Handmatig de inschrijfprijzen invullen

Check of de aanneemsom klopt met de inschrijving van de aannemer, je kunt pas verder als deze precies hetzelfde is. De aanneemsom vind je op de knoppenbalk.

Controle op de aanneemsom

We gaan nu verder naar het Definitief maken van de Administratie

Zoek in de CIVIEL Kennisbank

Support CIVIEL

Vind je het antwoord op je vraag niet? Loop je tegen een bug aan? Stuur je vraag hier in en  onze CIVIEL Servicedesk gaat voor je aan de slag.

VRAAG SUPPORT

Training RAW-Administratie

Leer alle basisfunctionaliteiten van RAW-Administratie, zoals het maken van weekrapporten en termijnstaten en het verwerken van extra werk.

KIES JE DATUM

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?
Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen.