Tarievenlijst

De Tarievenlijst geeft je een overzicht van alle tarieven die je in je calculatie hebt gebruikt, ook kun je hier tarieven bewerken.

Kies in de knoppenbalk voor [Tarievenlijst]. Je ziet hier een lijst van alle tarieven die je hebt gebruikt in je calculatie, behalve de vrije 99-tarieven.

Je ziet de volgende kolommen:

Tariefnummer

Het (unieke) nummer van je tarief.

Omschrijving

De omschrijving van je tarief.

Eenheid

De eenheid van je tarief.

Verkoopprijs

De verkoopprijs van het tarief dat in je stamgegevens staat. Gebruik je een ‘vrij tarief’, dan is dit je basis bedrag. Je kunt de verkoopprijs in principe niet aanpassen. Wil je dit wel, pas dit dan aan bij instellingen van je calculatie.

Opslag

Deze zijn standaard leeg, indien je een tarief wilt aanpassen met een bepaald percentage dan kun je dat daar doen. In de kolom [Prijs per eenheid] zie je wat dat met je inschrijfprijs doet

Prijs per eenheid

Dit is je inschrijfprijs, dus de uiteindelijk waarde van het tarief in je calculatie. In plaats van een opslagpercentage invoeren, kun je het ook het bedrag aanpassen. Dit doe je dan in de kolom prijs per eenheid. Het bedrag wat in de kolom [prijs per eenheid] staat, is het bedrag dat door de gehele calculatie gebruikt wordt.

Naast deze standaard kolommen kun je nog een paar extra kolommen toevoegen. Ga hiervoor op een kolom staan en kies voor [Rechtermuisknop], het volgende lijstje komt tevoorschijn.

Kostprijs

De kostprijs vanuit de stamgegevens, die heeft meestal dezelfde warde als de verkoopprijs.

Opslag kostprijs

Het opslag percentage op de kostprijs om tot de verkoopprijs te komen. Vaak is deze 0.

Kostensoort

Het kostensoort van het tarief dat meestal al in de Stamgegevens is toegewezen, maar wat je hier ook nog kunt toewijzen.

Calculatieset

De naam van de calculatieset waar het tarief uit komt.

Leverancier

De leverancier van een bepaald tarief, dit kun je in de stamgegevens meegeven of in de calculatie zelf.

Artikelnummer

Het artikelnummer van een bepaald tarief, dit kun je in de stamgegevens meegeven of in de calculatie zelf. Dit is handig als je bijvoorbeeld een bestellijst wilt uitdraaien.

Hoeveelheid in begroting

Het aantal eenheden, dus uur, m2, st, m3 etc. , dat het tarief in totaal in de calculatie zit.

Totaalbedrag in begroting

Het totaalbedrag van het tarief in de calculatie, zowel in EUR als in %. Dit geeft je snel een overzicht over hoe je calculatie is opgebouwd.

Meer weten over het aanpassen van je tarieven? Ga dan naar de helpartikelen:

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?
Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen.

Prijs van een individueel tarief aanpassen

Nadat je de gewenste tarieven aan je calculatie hebt toegevoegd wil je deze waarschijnlijk hier en daar nog aanpassen. Dit kan op verschillende manieren.

In de Calculatie zelf

Bestaande tarieven

Ga naar de bestekpost toe en pas het tarief bij de post aan. Je aangepaste prijs wordt ook doorgevoerd in de tarievenlijst. Het aangepaste tarief wordt weergegeven bij de kolom ‘prijs per eenheid’, ook wordt het opslagpercentage ten opzichte van de verkoopprijs uitgerekend.

 

 

Wil je niet de inschrijfprijs van het tarief aanpassen maar de verkoopprijs, zet dan de optie aan dat je de verkoopprijs kunt aanpassen via [Bestand][Opties][Calculatie].

Vrije tarieven

Pas je bovenin de calculatie een vrij tarief aan (vaak inkoop) dan worden zowel de kostprijs, verkoopprijs en prijs per eenheid van het tarief aangepast.

 

 

Via de Tarievenlijst

Bestaande tarieven

Prijs per eenheid

Ga naar het tarief toe dat je wilt aanpassen en geef de nieuwe waarde op in de kolom [Prijs per eenheid], CIVIEL zal het percentage uitrekenen en neerzetten in de kolom [Opslag].

 

 

Opslagpercentage

Ga naar de kolom [Opslag] en vul het percentage in waarmee je het tarief wilt verhogen of verlagen, CIVIEL zal dit verwerken naar een prijs per eenheid en die invullen bij [Prijs per eenheid]. Wil je nog een opslag toevoegen, dan kan je dit in de kolom [Tweede opslag] doen. De uiteindelijk prijs van het tarief wordt getoond in de kolom [Prijs per eenheid]

Vrije tarieven

Voor vrije tarieven werkt het precies op dezelfde manier, maar hou er wel rekening mee dat als je een tarief in de tarievenlijst aanpast alleen de [prijs per eenheid] wordt aangepast, niet de kostprijs en verkoopprijs. Wil je dit wel? Pas het tarief dan in de calculatie zelf aan.

 

 

Checken of alles inderdaad is aangepast? Ga op een tarief staan en kies voor [Rechtermuisknop][Bestekposten met dit tarief zoeken], in de bestekstructuur komt een lijstje met alle posten waar het tarief inzit. Klik op een post en CIVIEL springt naar deze post toe.

 

 

Je komt weer uit dit scherm door het tabje met de bestekstructuur (indeling) aan te klikken.

 

Terug naar de bestekstructuur

 

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?
Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen.

Selectie van tarieven aanpassen

Naast een individueel tarief aanpassen kun je ook een selectie van tarieven aanpassen.

Dit doe je allemaal in de Tarievenlijst, zet deze aan via de knoppenbalk als je dat nog niet gedaan hebt:

Tarievenlijst aanzetten

Alle gebruikte tarieven (behalve de 99-tarieven) worden in een lijst getoond:

Het kan handig zijn om eerst deze lijst op te schonen, verwijderde tarieven staan hier namelijk ook nog in. Kies voor [Rechtermuisknop][Tarievenlijst opschonen].

Er zijn meerdere manieren om je tarieven in één keer aan te passen:

Zelf een selectie maken

Hou de CTRL-toets ingedrukt en klik met je muis de tarieven aan die je wilt gaan indexeren en kies voor [Rechtermuisknop][Tarieven indexeren].

Er verschijnt een scherm waarin je kunt aangeven wat je met deze tarieven wilt doen. Omdat je meerdere tarieven hebt geselecteerd, kies je voor [Geselecteerde tarieven].

Geef aan met welk percentage je de tarieven wilt indexeren en in welke opslag kolom je dat wilt doen en kies voor uitvoeren.

Alle geselecteerde tarieven zijn nu verhoogd/verlaagd:

Het pakket de selectie laten maken

Ga ergens in de Tarievenlijst staan en kies voor [Rechtermuisknop][Tarieven indexeren], het indexeer scherm verschijnt.

Je hebt drie opties:

1. Alle tarieven aanpassen

Hiermee pas je alle tarieven aan die in de Tarievenlijst staat

2. Tarieven met kostensoort

Geef aan op welk kostensoort de indexeren van toepassing is (Arbeid, Materiaal, Materieel, Kosten of Onderaanneming).

3. Tarieven met nummer

Je kunt ook op een bepaald nummer indexeren. Stel al je arbeid begint met 1, dan kun je kiezen om alle tarieven die beginnen met een 1 te indexeren.

Maak je keuze, kies voor [Volgende] en geef aan met welk percentage je de tarieven wilt indexeren.

Alle tarieven met dat criteria zullen worden aangepast:

Je kunt de tarieven ook indexeren/aanpassen via de knoppenbalk [Rekenen][Prijzen indexeren]

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?
Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen.

Omschrijving van een tarief aanpassen

Indien gewenst kun je de omschrijving en de eenheid van een tarief voor een specifieke calculatie aanpassen.

Pas het tarief aan en kies voor [Rechtermuisknop][Alle tarieven met dit nummer voorzien van deze omschrijving en eenheid].

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?
Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen.

Tarief updaten naar Stamgegevens

Als er in Stamgegevens aanpassingen zijn geweest aan een tarief, dan kun je dit ook doorvoeren in je calculatie.

Ga op een tarief staan in de tarievenlijst en kies voor [Rechtermuisknop][Tarieven gelijk maken aan de stamgegevens]. Er volgt een schermpje waarin je kunt aangeven wat je wilt updaten, maak je keuze en kies voor [aanpassen].

De tarieven uit je selectie worden nu allemaal aangepast.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?
Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen.

Calculeren op basis van werkpakketten

Bij het calculeren op basis van werkpakketten maak je gebruik van een bundeling van tarieven (een pakket) die voor een bepaalde werkzaamheid staan. Groot voordeel van werkpakketten is dat je al een setje van tarieven hebt inclusief hun norm (productie).

Net als tarieven zijn werkpakketten te vinden in de Verkenner en te beheren in Stamgegevens. Je kunt op verschillende manieren een werkpakket aan je calculatie toevoegen, hieronder volgen de meest gebruikte opties:

Met de verkenner

  • Open de verkenner vanaf de knoppenbalk of kies voor CTRL+F3.
  • Ga naar de gewenste calculatieset, je kunt de hoofdstukken openen door op de + te klikken. Als je bij een ‘wit blaadje’ uitkomt, dan zit je bij een werkpakket. Onderin de verkenner zie je de tarieven die bij het werkpakket horen.
  • Ga op zoek naar het werkpakket dat je wilt gebruiken en sleep deze naar de gewenste post. Je kunt trouwens ook dubbelklikken op het werkpakket om deze in je calculatie te krijgen, zorg er dan wel voor dat je cursor op de plek staat waar je het werkpakket wilt toevoegen.

Met CTRL + W

  • Ga naar de post die je wilt onderbouwen en kies voor CTRL+W. Er verschijnt een scherm:
Werkpakket via CTRL+W invoegen
  • Als je het nummer van het werkpakket weet, dan kun je deze gelijk invoeren. Weet je het niet, dan kun je op het pijltje drukken en zie je al je calculatiesets weer. Kies het juiste werkpakket door erop dubbel te klikken.

Een andere optie is om op de post te gaan staan en te kiezen voor [Rechtermuisknop][Element invoegen][Werkpakket], volg dezelfde stappen als hierboven.

Nadat je het werkpakket hebt toegevoegd zie je deze onder de post staan. De omschrijving van het werkpakket is zeegroen, de tarieven blauw. Ook zie je de prijs per eenheid van het werkpakket evenals het totaalbedrag.

Groot voordeel van werkpakketten is dat de productie/hoeveelheid vooraf al zijn gedefinieerd. En klopt het een keer niet voor een bepaalde post, dan pas je het gemakkelijk aan. Ook kun je tarieven uit het werkpakket verwijderen of juist toevoegen. Meer weten het aanpassen van tarieven? Lees dan het hulpartikel Calculeren op basis van tarieven.

Wil je de prijs van een tarief aanpassen? Ga dan naar de Prijs van een tarief aanpassen.

Eigen werkpakket maken

Ben je aan het calculeren en kun je niet het juiste werkpakket vinden, dan kun je deze ook zelf aanmaken.

Kies voor CTRL+W en geef een nummer op die nog niet bestaat, dit mogen nummers, letters of een combinatie van de twee zijn. Geef het werkpakket een omschrijving en eenheid en kies dan voor [Enter] of [Toevoegen].

Zelf werkpakket aanmaken in calculatie

Voeg vanuit de Verkenner de gewenste tarieven toe en geef deze een productie of hoeveelheid. Je werkpakket is gemaakt.

Verwijderen van werkpakketten

Je verwijdert een werkpakket door in het rechtermuisknopmenu te kiezen voor [Verwijderen] of de ‘zeegroene’ regel te selecteren en daarna te kiezen voor [Delete].

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?
Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen.

Calculeren door middel van posten matchen

Met posten matchen worden je bestekposten automatisch gematcht met je werkpakketten en/of met eerder gemaakte calculaties. Zo heb je heel snel een calculatie of raming gemaakt.

Matchen met je werkpakketten

Je werkpakketten beheer je in Stamgegevens. Als je bij het opslaan van je werkpakketten de nummering van de RAW-systematiek aanhoudt, kun je nieuwe bestekken gaan matchen met deze werkpakketten.

Matchen met eerder gemaakte calculaties

Wil je een post matchen met een eerder gemaakte calculatie? Ga dan naar [Bestand][Opties][Moederbestekken] en voeg via [Toevoegen] het bestand/de bestanden toe waarmee je wilt matchen. Zet daarna het vinkje aan om te matchen.

Aan de slag met posten matchen:

  • Ga naar de post die je wilt matchen en kies voor [Rechtermuisknop] [Bestekposten matchen] of ga in de knoppenbalk naar [Rekenen] [Bestekposten matchen]
  • Er verschijnt een scherm met alle mogelijke opties vanuit je calculatiesets of vanuit de opgegeven calculaties. Door ze aan te klikken kun je ook zien wat de onderbouwing is.
  • Kijk welke regel het beste geschikt is voor je calculatie en dubbelklik erop om de inhoud over te nemen, je kunt ook voor [Overnemen] kiezen.
  • Het programma springt automatisch naar de volgende post. Je kunt het scherm ook sluiten en kijken naar het resultaat:
  • En mocht je nog de inhoud, de producties of prijzen nog willen aanpassen dan kan dat natuurlijk.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?
Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen.

Staartposten

Bij elke calculatie heb je de mogelijkheid om staartposten uit te rekenen en/of toe te voegen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een korting,  een winst en risico percentage maar ook extra werkzaamheden zoals rijplaten of een klic-melding.

Afhankelijk van het bestand dat je hebt geopend, RAW-Bestek of Calculatie-sjabloon, zie je ongeveer hetzelfde als hieronder. In dit geval hebben we een RAW-Bestek sjabloon geopend.

Eenmalige kosten

Eenmalige kosten kunnen door de opdrachtgever zijn ingevoerd, maar je kunt ook zelf extra posten toevoegen. In dit voorbeeld hebben we 910010 zelf toegevoegd. Zorg ervoor dat dat in het beeld van de [Inschrijfstaat] staat, alleen dan kun je extra posten toevoegen. Eenmalige kosten zijn altijd EUR posten, je kunt dus alleen een totaalbedrag invullen (of de post met tarieven/werkpakketten onderbouwen).

Korting

Bij RAW-Bestekken is de post korting verplicht, deze kan niet uit het bestek gehaald worden. Wel kan het voorkomen dat in deel 3 staat dat je geen korting mag geven, doe dit dan ook niet. Je hebt twee opties:

– Een percentage invullen– Een vast bedrag invullen

Wil je een % invullen, doe dit dan in de kolom [prijs per eenheid]. Wil je een bedrag invullen, doe dit dan bij de kolom [Bedrag]. Als je de aanneemsom automatisch laat aanpassen dan komt het kortingsbedrag hier ook te staan.

Uitvoeringskosten, Algemene kosten & Winst en risico

Ook deze drie 3 posten kun je invullen als een % of als een vast EUR bedrag. Wil je een percentage invoeren, ga dan in de kolom [prijs per eenheid] staan en vul het percentage in. Het getal alleen voldoet, CIVIEL weet dat hij hier een % van moet maken. Vul je een % in, dan zal CIVIEL zelf het bedrag uitrekenen.

Stelposten

Stelposten worden door de opdrachtgever ingevuld, je mag hier niets aan veranderen.

Bijdragen

De bijdragen worden altijd ingevoerd als %, deze worden standaard al voor je berekend.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?
Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen.

Inschrijvingsstaten vergelijken

Wil je in de aanbestedingsfase de inschrijving van een aannemer met je eigen raming vergelijken of zelfs meerdere inschrijvingen vergelijken?

Open je eigen raming en kies daarna voor [Inhoud][Overig][Inschrijvingsstaten vergelijken]. Je eigen bestand staat hier al in en je kunt nu ook de inschrijving(en) van de aannemer(s) toevoegen via [Toevoegen].

Kies daar voor [Volgende] en CIVIEL zal een overzicht genereren van alle inschrijvingen, de prijzen per bestekpost en hoe deze afwijken van je eigen raming. Wil je nog verder werken met dit overzicht? Dan kun het ook naar Excel exporteren via de [Excel] knop.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?
Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen.

Aanneemsom bekijken en wijzigen

De aannemingssom is het totaalbedrag van je calculatie excl. 21% BTW. Je vindt deze onderop in je calculatie.

Onderop in je calculatie vind je de aanneemsom, elke keer als je een prijs invoert zal deze veranderen.

Door op de aannemingssom te klikken krijg je een korte samenvatting van je calculatie:

Je ziet je inschrijfprijs, je kostprijs (kosten) en het verschil tussen die twee.

Aannemingssom wijzigen

Je kunt de aanneemsom hier ook veranderen, kies voor [Aannemingssom aanpassen]. Geef de gewenste aanneemsom op bij de blauw gearceerde cijfers .

Kies daarna voor [TAB]. Een scherm verschijnt waarin je kunt aangeven wat je met het verschil wilt doen:

Maak een keuze en kies voor [OK]. De aannemingssom is nu aangepast naar het gewenste bedrag.

Het verschil opnemen in de bestekpost Korting

Dit is de meest gebruikte optie. Het verschil (meestal een – bedrag) wordt verwerkt op de post Korting.

Het verschil opnemen in de bestekpost Winst en Risico

Kies je hiervoor, dan wordt het verschil opgenomen in de post Winst & Risico. Let op: dit heeft invloed op je verrekenprijzen.

Het verschil openen in de inschrijfprijzen

Met deze optie worden alle inschrijfprijzen met een bepaald percentage verlaagd of verhoogd. Het kan zijn dat je niet helemaal op je gewenste aannemingssom uitkomt i.v.m. met de verplichte afronding op 2 decimalen. Het verschil kun je dan evt. opnemen in een van de bovenstaande posten.

Veelgestelde vragen

Probeer je een RSX te maken maar krijg je een melding dat dit niet lukt?
Laat CIVIEL 9 je bestand controleren met [Inhoud] [Bestek controleren] en pas zo nodig je bestand hier op aan.
Hoe pas ik de lengte van een termijn aan?
Ga naar het tabblad [Termijnen] en je ziet een overzicht van al je termijnen. Pas de datum aan door naar het veld [T/m] te gaan en een nieuwe einddatum te kiezen.