Invullijst

Het is mogelijk om een invullijst te exporteren naar Excel en deze, met ingevulde hoeveelheden, terug in te lezen in CIVIEL.

Dit is handig om dubbelwerk te voorkomen en dat je niet zelf handmatig de hoeveelheden hoeft over te nemen. Voor opdrachtgevers kan het handig zijn om de invullijst aan te leveren aan de opdrachtnemer. De opdrachtnemer kan de invullijst, ingevuld retour sturen. De opdrachtgever kan deze inlezen in CIVIEL. Ook kan je verwerkte hoeveelheden in CIVIEL exporteren naar Excel. De andere partij kan deze dan inlezen in CIVIEL.

Ga naar Bestand – Afdrukken – Invullijst. Hier kan je kiezen tussen 3 opties:

• Lege invullijst
• Invullijst met verwerkte hoeveelheden t/m week
• Invullijst van week

Bij de lege invullijst moet de week en juiste datum nog ingevuld worden. Let op! Dit moet exact gelijk zijn. Wil je de hoeveelheden inlezen van week 1 op datum 01-01-2024, dan moet dit ook exact ingevuld worden op de invullijst.

In Excel:

In CIVIEL:

Ook is het mogelijk om een invullijst met verwekte hoeveelheden te genereren.

Als laatst kan je een invullijst van een specifieke week genereren. De week en datum is dan al ingevuld.

Wanneer één van bovenstaande rapporten gegenereerd is, kan je deze opslaan als Excel. Klik op de button: XLS.

Vul vervolgens in het Excel de hoeveelheden in (dit geldt uiteraard alleen bij de invulstaten ‘Lege invullijst en Invullijst van week’).

Ga in CIVIEL naar Inhoud – Verwerkte hoeveelheden inlezen.

Zorg ervoor dat je in de juiste week en datum staat en dat deze overeen komt met wat in het Excel is ingevuld.

Selecteer het juiste Excel bestand en lees de hoeveelheden in.